სრულ განაკვეთზე სამუშაოს, ოჯახს, მეგობრებს, დასასვენებელ საქმიანობას და სხვა ბევრს შეუძლია შექმნას მომთხოვნი და მოუწესრიგებელი ცხოვრება. დაამატეთ დეზორგანიზაცია ნაზავს და შეიძლება შეუძლებელი ჩანდეს თქვენი ცხოვრების ყველაფრის დასრულება. ორგანიზაციული უნარ -ჩვევები უმნიშვნელოვანესია თქვენი მრავალი პასუხისმგებლობის მართვაში, მაგრამ მისი დაუფლება ხშირად ძნელი იქნება. ამის გაკეთების შემდეგ, თქვენ გახდებით უფრო ეფექტური და გექნებათ უფრო დიდი კონკურენტული უპირატესობა, რაც ბედნიერ და მდგრად ცხოვრებამდე მიგიყვანთ.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 4: თქვენი აზროვნების ორგანიზება
ნაბიჯი 1. შექმენით დავალებების სია
ჩამოწერეთ ყველაფერი, რაც დღეს უნდა გააკეთოთ და ყოველივე მათგანის დასრულებისთანავე გადაკვეთეთ. ყოველდღიური დავალებების ჩაწერით, თქვენ არ გექნებათ სტრესი მათი შესრულების დამახსოვრების შესახებ. თქვენი ჩამონათვალიდან ნივთების გადაკვეთა, სავარაუდოდ, პროდუქტიულად იგრძნობთ თავს. განათავსეთ ნივთები თქვენს სიაში, რაც უკვე გააკეთეთ მხოლოდ მათი გადასაკვეთად.
- შეუკვეთეთ თქვენი დავალებების სია მაღალი პრიორიტეტით დაბალი პრიორიტეტით. შეაფასეთ თითოეული მათგანის აქტუალობა და მნიშვნელობა, რომელიც დაგეხმარებათ პრიორიტეტების დასახვაში. იფიქრეთ საკუთარ თავზე: "დღეს რომ შემეძლოს მხოლოდ ერთი რამის გაკეთება, რა იქნებოდა ეს?". ეს არის თქვენი ნომერ პირველი საქმეების ჩამონათვალში.
- თუ შესაძლებელია, შეადგინეთ დავალებების სია მეორე დღისთვის და მიმართეთ მას ძილის წინ. ამით თქვენ გაიღვიძებთ სამოქმედო გეგმის გათვალისწინებით.
ნაბიჯი 2. შექმენით გაშვებული სია, რომელსაც მუდმივად დაამატებთ
თუ არის წიგნი, რომლის წაკითხვა გსურთ ან რესტორანი, რომლის გამოცდა გსურთ, შეადგინეთ გაშვებული სია, რომელიც ყოველთვის გაქვთ თქვენზე. თუ გსურთ ფილმის ნახვა, სულაც არ გჭირდებათ მისი ნახვა დღეს და, შესაბამისად, არ გინდათ ის თქვენს ყოველდღიურ საქმეებში. გაშვებული სია დაგეხმარებათ შეგახსენოთ თქვენი "დამატებითი" სამუშაოები.
თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ გაშვებული სია ნოუთბუქში, რომელსაც ყოველთვის ატარებთ ან ინტერნეტით, ისეთი პროგრამების გამოყენებით, როგორიცაა Dropbox, ასე რომ ის ყოველთვის ხელმისაწვდომი იქნება
ნაბიჯი 3. მიიღეთ ჩანაწერები, როდესაც ესაუბრებით ადამიანებს
ჩაწერეთ ჩანაწერები ადამიანებთან საუბრის შესახებ. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია საქმიანი საუბრებისას, მაგრამ ასევე მნიშვნელოვანია მეგობრებთან და ოჯახთან ურთიერთობისას. ჩანაწერების გაკეთება შეგახსენებთ ვინმეს მიერ ნათქვამ მნიშვნელოვან რამეს, დავალებას, რომლის დასრულებაც არ გქონდათ მოსალოდნელი, ან უბრალოდ გახდება მეგობრების შეხსენება თქვენს საყვარელ ადამიანებთან ერთად.
თქვენ არ გჭირდებათ ყოველთვის იქონიოთ ნოუთბუქი და ზედმიწევნით ჩაწეროთ ვიღაცის ნათქვამი სიტყვა. შეეცადეთ გამოყოთ დრო, რომ ჩამოწეროთ ერთი ან ორი მნიშვნელოვანი რამ თითოეული საუბრიდან
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ დამგეგმავი
ყოველწლიური დამგეგმავი შეიძლება ძალიან დაგეხმაროს თქვენი აზრების გაერთიანებაში. გამოიყენეთ იგი დანიშვნების, მოგზაურობისა და სხვა მნიშვნელოვანი ნივთების დასაწერად. მიმართეთ მას ყოველდღიურად და ჩაწერეთ ის, რაც მოხდება გრძელვადიან პერსპექტივაში. მაგალითად, თუ დაგეგმავთ საკონფერენციო ზარს 6 თვის განმავლობაში, ჩაწერეთ ახლა თქვენს დამგეგმავში, ასე რომ არ დაგავიწყდებათ.
ნაბიჯი 5. მოიშალეთ თქვენი ტვინი
ისევე როგორც თქვენ ათავისუფლებთ გამოუყენებელ ან უმნიშვნელო ნივთებს თქვენს ოფისში და სახლში, თქვენ ასევე უნდა ამოიღოთ არასაჭირო აზრები თქვენი ტვინიდან. სცადეთ მედიტაცია, რომ ამოიღოთ უარყოფითი აზრები, როგორიცაა შფოთვა და სტრესი თქვენი გონებიდან.
მეთოდი 2 დან 4: ორგანიზება სახლში
ნაბიჯი 1. გადაყარეთ არასაჭირო ნივთები
არეულობის გაუქმება არის პირველი ნაბიჯი თქვენი სახლის ორგანიზებაში. ამოიღეთ უჯრები და ამოიღეთ არასაჭირო ნივთები, გადაყარეთ ვადაგასული საკვები, გადაყარეთ ან შემოგვთავაზეთ ტანსაცმელი და ფეხსაცმელი, რომელიც არ გეცვათ ერთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში, სათანადოდ გადააგდეთ ვადაგასული მედიკამენტები, გადაყარეთ ან გააერთიანეთ ცარიელი ან ნახევრად ცარიელი ტუალეტები და სხვა ნივთები, რომლებიც აბსოლუტურად არ გჭირდებათ. ექსპერიმენტის რჩევა
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
ნაბიჯი 2. შექმენით შემკვრელები თქვენს ცხოვრებაში მნიშვნელოვანი ნივთებისთვის
შექმენით ლეიბლით შემკვრელები "ავტო დაზღვევის", "შვებულების", "ქვითრების", "ბიუჯეტის" და ნებისმიერი სხვა მნიშვნელოვანი ნივთისათვის ან თუნდაც თქვენს ცხოვრებაში.
- სცადეთ ფერადი კოდირების თქვენი შემკვრელები. ლურჯი ქვითრებისთვის (გაზი, სურსათი, ტანსაცმელი), წითელი დაზღვევისთვის (მანქანა, სახლი, სიცოცხლე) და ა.
- შეინახეთ შემკვრელები ორგანიზებულ თაროზე.
ნაბიჯი 3. კედლებზე დადეთ კაკვები და თაროები
გამოიყენეთ ხშირად გამოუყენებელი ვერტიკალური სივრცე თქვენს სახლში. შეიძინეთ კაკვები, რომ გათიშოთ ველოსიპედები თქვენს ავტოფარეხში და დადოთ ცალკე (მცურავი) თაროები, რათა გახადოთ ეფექტური და დეკორატიული ორგანიზაციული სივრცეები.
ნაბიჯი 4. ინვესტიცია შენახვის ურნებში
თქვენი ოფისის ორგანიზების მსგავსად, იყიდეთ ურნები და კალათები, რომლითაც მოათავსებთ ყველაფერს. მოათავსეთ მსგავსი საგნები იმავე ურნაში და გქონდეთ სისტემა თქვენი ყუთების შესანახად. შეიძინეთ ყველა ზომის ურნები და კალათები, რომ მოაწყოთ ყველაფერი თქვენს სახლში, მათ შორის ჭურჭელი, მაკიაჟი, ფიტულები, საკვები, ფეხსაცმელი და წვრილმანები.
მეთოდი 3 დან 4: გააუმჯობესეთ თქვენი ორგანიზაცია სამუშაო ადგილზე
ნაბიჯი 1. შეიძინეთ ორგანიზაციის ყუთები
ეწვიეთ მაღაზიას, რომელიც ყიდის საორგანიზაციო ყუთებს (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, დოლარის მაღაზიები, Bed Bath & Beyond და სხვა) და აიღეთ მინიმუმ ათი. შეიძინეთ სხვადასხვა ზომის ყუთები კალმების, ქაღალდების და უფრო დიდი ზომის ნივთებისთვის.
შეიძინეთ ურნები, კალათები, ფაილების უჯრები და ნებისმიერი სხვა ობიექტი, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს თქვენს ნივთებს
ნაბიჯი 2. შეიძინეთ მარკირების მანქანა
რა აზრი აქვს ყველა ნივთს გქონდეთ ლამაზ სათავსოებში, თუ არ იცით რა არის თითოეულ ყუთში? გამოიყენეთ მარკირების მანქანა თითოეული ურნის სათანადოდ მონიშვნისთვის. მაგალითად, გქონდეთ ერთი ურნა წარწერით „საწერი მასალები“, სადაც ინახავთ კალმებს, ფანქრებს და შუქნიშანებს, ხოლო მეორე ყუთს ეტიკეტით „ინსტრუმენტები“, რომელსაც აქვს მაკრატელი, სტეპლერები, საკინძები და ხვრელები.
მონიშნეთ აბსოლუტურად ყველაფერი თქვენი ფაილების, უჯრების და კაბინეტების ჩათვლით
ნაბიჯი 3. შეიტანეთ თქვენი ინფორმაცია "როგორ გამოიყენებთ მას"
იმის ნაცვლად, რომ ფაილი ჩაწეროთ იმისდა მიხედვით, თუ სად მიიღეთ იგი, შეიტანეთ იგი იმის საფუძველზე, თუ როგორ გამოიყენებთ მას მომავალში. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ დოკუმენტაცია სასტუმროსთვის, სადაც ნიუ იორკში დარჩებით თქვენი საქმიანი მოგზაურობისას, შეიტანეთ ეს თქვენს "ნიუ -იორკში", ნაცვლად თქვენი "სასტუმროს" ფაილისა.
შექმენით ქვე ფაილები. გქონდეთ "სასტუმროს" ფაილი, მაგრამ შემდეგ გქონდეთ მრავალი "ქალაქის" ფაილი იმ ადგილებისთვის, სადაც ხშირად მოგზაურობთ
ნაბიჯი 4. შექმენით თქვენი ორგანიზებული ოფისის მონახაზი ან „შინაარსი“
თქვენ შეიძლება ყველაფერი ორგანიზებული გქონდეთ, მაგრამ შეიძლება არ გახსოვდეთ სად იყო განთავსებული თითოეული ელემენტი. ჩაწერეთ თითოეული თქვენ მიერ შექმნილი ყუთის ან ყუთის სია და რა არის მის შიგნით სწრაფი, მომავალი მითითებისთვის.
ეს სია ასევე დაგეხმარებათ დააბრუნოთ ნივთები იქ, სადაც მათი მოშორებაა
ნაბიჯი 5. შექმენით „გასაკეთებელი“და „შესრულებული“სივრცეები თქვენს სამუშაო მაგიდაზე
თქვენს სამუშაო მაგიდაზე გქონდეთ ორი კონკრეტული ადგილი იმის გასაკეთებლად, რაც უნდა გააკეთოთ (ქაღალდები ხელმოწერისთვის, მოხსენებები წასაკითხად და ა. ცალკეული ტერიტორიების შექმნით, თქვენ არ დაიბნევით საკუთარ თავს იმაში, რაც გაქვთ ან არ გააკეთეთ.
ნაბიჯი 6. გადაყარეთ ნივთები, რომლებიც არ გჭირდებათ
სანამ ნივთებს ყიდულობთ ყუთებსა და ყუთებში, რაც თქვენ გაქვთ, გადაყარეთ ნივთები, რომლებიც არ გჭირდებათ. გადაყარეთ ნივთები, რომლებსაც ერთი წლის განმავლობაში არ შეხებიხართ ან არ გახსნით, ყველა გატეხილი ნივთი და დააბრუნეთ დამატებითი მარაგი.
- შეგიძლიათ გაანადგუროთ ძველი ქაღალდები და ჰკითხოთ თქვენს კოლეგებს, დაინტერესებულნი არიან თუ არა თქვენი ნივთებით.
- თუ გიჭირთ რაღაცის გადაგდება, მის ნაცვლად სცადეთ შემოწირულობა.
ნაბიჯი 7. ორგანიზება თქვენი კომპიუტერი
თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ხელშესახები საგნები თქვენს ირგვლივ, მაგრამ მოუწესრიგებელი კომპიუტერის არსებობა ზღუდავს პროდუქტიულობას და მაინც თავს დეორგანიზებულად იგრძნობთ. შექმენით ახალი საქაღალდეები და ქვესაქაღალდეები ფაილების ჩასაგდებად, თქვენი დესკტოპის ორგანიზებისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ კონკრეტული ნივთები, წაშალოთ დუბლიკატი ფაილები, დაასახელოთ დოკუმენტები დეტალური სათაურებით და წაშალოთ არასაჭირო პროგრამები და დოკუმენტები.
მეთოდი 4 დან 4: ორგანიზებულობა
ნაბიჯი 1. დღეში ათი წუთი დაუთმეთ სწრაფ აყვანას
თქვენ გაატარეთ დრო ორგანიზებისა და ყველაფრის თავის კანონიერ ადგილას დაყენების მიზნით, ასე რომ შეინახეთ იგი ასე. ყოველ ღამე დააყენეთ სიგნალიზაცია, რომელიც სიგნალს უწევს ათწუთიან პერიოდს, როდესაც თქვენ მოაშორებთ საგნებს და დარწმუნდით, რომ ურნები და კალათები ჯერ კიდევ მოწესრიგებულია.
ნაბიჯი 2. თუ თქვენ დაამატებთ ახალ ნივთს თქვენს ცხოვრებაში, გადააგდეთ ძველი ნივთი
სანამ ახალ წიგნს ყიდულობთ, გაიარეთ წიგნის თარო და ამოიღეთ ის, რაც არ გაქვთ წაკითხული ან არ წაგიკითხავთ. შემოწირეთ ან გადააგდეთ ისე, რომ თქვენს ახალ ნივთს დაიკავოს ადგილი.
კიდევ ერთი ნაბიჯი გადადგით და ყოველ ახალ ნივთზე გათავისუფლდით ორიდან სამი ელემენტისგან
ნაბიჯი 3. ყოველთვის შეინახეთ "შემოწირულობის" ყუთი
გქონდეთ ყუთი, სადაც ყოველთვის შეგიძლიათ ჩაყაროთ ნივთები ხელზე შესაწირავად. როგორც კი შეამჩნევთ ნივთს, რომელიც აღარ გსურთ, დაუყოვნებლივ წაიღეთ შესაწირავის ყუთში.
როდესაც თქვენ გაქვთ არასასურველი ნივთი, რომლის შემოწირვაც შეუძლებელია, მაშინვე წაიღეთ ნაგავში
ნაბიჯი 4. როდესაც ხედავთ ღია უჯრას, დახურეთ
არ დაელოდოთ თქვენს ათი წუთის დალაგებას იმისათვის, რომ იყოთ მოწესრიგებული. თუ რაიმე უადგილოდ დაინახეთ, მაშინვე დააბრუნეთ. თუ თქვენ გადახვალთ სავსე ნაგვის ურნასთან, დაიცადეთ იგი. როდესაც ხედავთ უადგილო ქაღალდებს, გადაყარეთ ისინი. გახადეთ ორგანიზაცია ჩვევად, რომ გახადოთ ის ყველაზე ეფექტური.
ნუ დახარჯავთ დღის ძალიან ბევრ ძვირფას წუთს მცირე დალაგებული სამუშაოს შესრულებაში. არ გამოხვიდეთ ღია უჯრის დახურვის მიზნით. თუ თქვენ დგახართ შეხვედრაზე წასასვლელად და ღია უჯრა თქვენს გზაზეა, დახურეთ. თუ თქვენ შეწყვეტთ თქვენს მუშაობას უჯრის დახურვის მიზნით, თქვენ შეამცირებთ თქვენს მთლიან პროდუქტიულობას 25%-ით
ნაბიჯი 5. აღკაზმულობის ტექნოლოგია დაგეხმარებათ ორგანიზებულად დარჩეს
ფაქტიურად ათასობით აპლიკაციაა, რომლითაც შეგიძლიათ ორგანიზებულობა შეინარჩუნოთ. ბევრია გასაკეთებელი პროგრამები, როგორიცაა Evernote, შეხსენების პროგრამები, როგორიცაა Beep Me, მოგზაურობის ორგანიზატორები, როგორიცაა TripIT და პროგრამები, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი ამოცანების მნიშვნელობის ორგანიზებაში, როგორიცაა Last Time.
