ორგანიზაციული უნარების განვითარების 4 გზა

Სარჩევი:

ორგანიზაციული უნარების განვითარების 4 გზა
ორგანიზაციული უნარების განვითარების 4 გზა

ვიდეო: ორგანიზაციული უნარების განვითარების 4 გზა

ვიდეო: ორგანიზაციული უნარების განვითარების 4 გზა
ვიდეო: ზუგდიდის საარსებო წყაროების განვითარების ცენტრში სოციალურ თემაზე ტრენიგი ჩატარდა 2024, მარტი
Anonim

არსებობს რამდენიმე უნარი უფრო მნიშვნელოვანი ვიდრე ორგანიზებული. მას შემდეგ რაც ისწავლეთ ორგანიზებულობა, შეგიძლიათ ეს უნარები თან იქონიოთ თქვენს სკოლაში, სახლში ან სამსახურებრივ ცხოვრებაში. იყავით პროდუქტიული და თავიდან აიცილეთ სტრესი კარგი ორგანიზაციული უნარების გამომუშავებით.

ნაბიჯები

მეთოდი 1 -დან 4 -დან: ორგანიზაციული უნარების გამომუშავება სკოლაში

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 1
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. მიიღეთ ფართო ზურგჩანთა

კარგი ზურგჩანთა მრავალჯერადი განყოფილებით დაგეხმარებათ თქვენი ორგანიზაციული განვითარებისთვის. შეინახეთ წიგნები ერთ ჯიბეში, დავალებები და კლასის საქაღალდეები მეორეში, ხოლო სკოლის მასალები, როგორიცაა ფანქრები და კალკულატორები მეორეში.

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 2
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ შენიშვნები კლასში

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამოდენიმე რვეული (თითო თითო კლასისთვის) ან მხოლოდ ერთი დიდი რვეული, რომელიც გამოყოფილია სექციებად, თითოეული კლასისათვის. ყურადღებით მოუსმინეთ თქვენს მასწავლებლებს ან პროფესორებს და ჩაწერეთ შესაბამისი მასალა შესაბამის რვეულებში.

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 3
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. სასკოლო ღონისძიებებისა და დავალებების ორგანიზება

განათავსეთ ყველა თქვენი საშინაო დავალება, ტესტი და პროექტი სიაში. შეუკვეთეთ ისინი ვადის გასვლის შემდეგ. მაგალითად, თუ თქვენი მათემატიკის საშინაო დავალება ხვალ დასრულდება, თქვენი ისტორიის გამოცდა ოთხ დღეშია, ხოლო თქვენი ფიზიკის საშინაო დავალება უნდა დასრულდეს ორ დღეში, დაასრულეთ მათემატიკის საშინაო დავალება, შემდეგ ფიზიკის საშინაო დავალება, შემდეგ შეისწავლეთ ისტორიის გამოცდა.

  • თუ თქვენ გაქვთ ორი დავალება ერთსა და იმავე დღეს, პირველ რიგში გააკეთეთ უფრო ადვილი. ამ გზით თქვენ შეძლებთ მისი თავიდან აცილებას და მიღწევას მიღწევის მიღმა, რათა შეინარჩუნოთ თქვენი იმპულსი და მოტივაცია მაღალი.
  • როდესაც მიიღებთ ახალ დავალებებს, პროექტებს და ტესტებს, ჩაწერეთ ისინი ყოველდღიურ რვეულში. დღის ბოლოს, გაიარეთ კონსულტაცია ნოუთბუქზე და გადახედეთ არსებული დავალებებისა და ტესტების თქვენს უფრო ფართო ჩამონათვალს ახალი დავალებების ჩართვით.
  • მიიღეთ დამგეგმავი. დამგეგმავი არის სპეციალური რვეული, რომელიც სპეციალურად შექმნილია იმისთვის, რომ დაგეხმაროთ დაგეგმოთ თქვენი დრო და შეასრულოთ ვადები ტესტების, საშინაო დავალებებისა და ორგანიზებული პროექტებისთვის.
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 4
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ საქაღალდეები თქვენი დავალებების სამართავად

თითოეული კლასისთვის შეგიძლიათ გქონდეთ ერთი საქაღალდე. გამოიყენეთ სხვადასხვა ფერის საქაღალდეები და შეეცადეთ შეადაროთ ისინი შესაბამისი კლასის სახელმძღვანელოს გარეკანებს.

თითოეულ საქაღალდეში სასარგებლოა (სულ მცირე) ორი ჯიბე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი ჯიბე დასრულებული დავალებებისათვის, რომელთა ჩაბარება გსურთ და ერთი ჯიბე იმ დავალებებისათვის, რომლებიც არ დაასრულეთ და გჭირდებათ დასრულება. თუ თქვენ გაქვთ მესამე ჯიბე თქვენს საქაღალდეში, განათავსეთ დაბრუნებული და შეფასებული დავალებები

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 5
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. განათავსეთ წებოვანი შენიშვნები მნიშვნელოვან დოკუმენტებზე

თუ თქვენ გაქვთ ფერადი წებოვანი ნოტები, მაშინ არც გჭირდებათ მათზე წერა. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ვარდისფერი წებოვანი შენიშვნა სახელმძღვანელოში, რომლის ნახევარი გადმოფარავს იმ გვერდის ზედა კიდეზე, რომლის შესწავლაც მოგვიანებით გსურთ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მწვანე წებოვანი შენიშვნა იმ დავალებებზე, რომლებიც მომავალ კვირას იხსნება. გამოიყენეთ სისტემა, რომელიც თქვენთვის მნიშვნელოვანია იმისათვის, რომ მიუთითოთ ვადა ან მნიშვნელობის დონე.

თუ თქვენ იყენებთ ფერად წებოვან შენიშვნებს, ჩაწერეთ შესაბამისი ინფორმაცია წებოვან ნოტზე. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "გამოცხადების თარიღი სამშაბათი, 2 ნოემბერი", რათა დაგეხმაროთ დაიმახსოვროთ როდის უნდა მოხდეს რაღაც

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 6
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ ფერადი ფანქრები ან მაჩვენებლები მნიშვნელოვან პასაჟებზე

როდესაც ცდილობთ განსაზღვროთ ტექსტის მთავარი იდეა, ან მნიშვნელოვანი ინფორმაცია მოცემულ პარაგრაფში, შეხედეთ მის ქვეშ ფერადი ფანქრით, ან გადახედეთ მას ჰაილაითერით. ამ გზით, თქვენი თვალი ავტომატურად მიიპყრობს მას, როდესაც მოგვიანებით გადაათვალიერებთ ტექსტს.

არ ჩაწეროთ სახელმძღვანელოებში, რომლებიც არ გეკუთვნით

მეთოდი 2 -დან 4 -დან: ორგანიზაციული უნარების განვითარება სამსახურში

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 7
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ რისი მიღწევა გსურთ ორგანიზაციის საშუალებით

გსურთ უფრო სწრაფად იმუშაოთ? გსურთ ნაკლები დრო გაატაროთ დოკუმენტების ან ფაილების მოსაძებნად? ორგანიზაციულ უნარებს შეუძლიათ გაზარდონ თქვენი სამუშაო ნაკადის მრავალი ასპექტი. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ იყოთ კონცენტრირებული საუკეთესო ნაბიჯებზე თქვენი არაორგანიზებული სამუშაო ჩვევების გამოსასწორებლად, იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეიძლება გამოიყურებოდეს უფრო ორგანიზებული ოფისის ან სამუშაო სივრცის საბოლოო შედეგი.

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 8
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 2. დაიწყეთ ორგანიზაციული უნარების განვითარება მცირე, პრაქტიკული ნაბიჯებით

ორგანიზაციული უნარების განვითარების ამოცანას შეიძლება დრო დასჭირდეს. დაყავით ის უფრო პატარა, უფრო მართვად ნაწილებად, ტვირთის შესამსუბუქებლად. შეეცადეთ ყოველდღიურად ჩაერთოთ მინიმუმ ერთი ახალი ორგანიზაციული ტექნიკა თქვენს სამუშაო პროცესში.

  • მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი სამუშაო მაგიდის უჯრის ორგანიზებით. მეორე დღეს, შესაძლოა, თქვენ დაიწყოთ თქვენი საცავის საქაღალდეებისა და ფაილების ორგანიზებით. მესამე დღეს, თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ ხელახლა შეუკვეთოთ თქვენი პროექტის რიგი, რათა სამუშაოები რაც შეიძლება მალე დასრულდეს.
  • იფიქრეთ თქვენს სამუშაო სივრცეზე და იპოვნეთ მცირე გზები, რომ გახდეთ უფრო ორგანიზებული ყოველდღე.
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 9
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 3. ჯერ იმუშავეთ ყველაზე აქტუალურ დავალებებზე

მიეცით თითოეულ დავალებას ან პროექტს ცალკე საქაღალდე და შეუკვეთეთ ისინი შესაბამისი თარიღის ან მნიშვნელობის მიხედვით. პროექტის დასრულების შემდეგ, დაცალეთ საქაღალდე და ჩაწერეთ დოკუმენტები, რომლებიც აღარ დაგჭირდებათ.

თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომელი დავალებებია ყველაზე აქტუალური, ან გჭირდებათ მეტი დრო რაიმეზე სამუშაოდ, ჰკითხეთ თქვენს უფროსს, თუ რომელი ამოცანებია აბსოლუტურად გადამწყვეტი და რომელი შეიძლება გადაიდოს

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 10
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 4. გადაყარეთ არეულობა

თქვენ ალბათ გაქვთ ბევრი ნივთი თქვენს კაბინეტში ან სამუშაო სივრცეში, რომელსაც არაფერი აქვს საერთო თქვენს მუშაობასთან. გადაამუშავე, გადააგდე, ან წაიყვანე სახლში. მაგალითად, თქვენი ადგილობრივი მენიუ ჩინურიდან უნდა გადამუშავდეს. სამუშაოსთან დაკავშირებული ზოგიერთი დოკუმენტი ან ნივთიც კი უნდა მოიხსნას. თქვენ არ გჭირდებათ ორი წყვილი მაკრატელი ან ორი სტეპლერი, მაგალითად. იპოვეთ შესაბამისი ადგილი დამატებითი ნივთებისთვის თქვენს სამუშაო სივრცეში.

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 11
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ ერთი შეხების წესი

ერთი შეხების წესი მოითხოვს, რომ დაუყოვნებლივ გადაყაროთ, შეინახოთ ან შეასრულოთ მოცემული შენიშვნა ან დოკუმენტი (მაგალითად, მასზე პასუხის გაცემით). შემომავალი დოკუმენტების დაუყოვნებლივ მოგვარებით, თქვენ თავიდან აიცილებთ წაუკითხავი დოკუმენტების დაგროვებას.

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 12
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 6. განათავსეთ ძველი დოკუმენტები, რომლებიც დაგჭირდებათ საქაღალდეებში

მონიშნეთ თითოეული საქაღალდე მისი შინაარსის მიხედვით. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაასახელოთ ერთი საქაღალდე „ბიუჯეტი - 2012“და განათავსოთ ყველაფერი, რაც 2012 წლის ბიუჯეტს უკავშირდება.

არ შეინახოთ ან შეინახოთ დოკუმენტები, რომლებიც აღარ დაგჭირდებათ

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 13
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 7. იპოვეთ სათანადო ადგილი შენახვისთვის საჭირო დოკუმენტებისთვის

მას შემდეგ რაც შეიტანეთ ძველი დოკუმენტები, იპოვეთ მათი შენახვის საშუალება. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ისინი პატარა პლასტმასის ყუთებში, ან ვერტიკალურ შევსების კაბინეტებში. რა მეთოდსაც აირჩევთ, დარწმუნდით, რომ ისინი შეკვეთილია ისე, როგორც თქვენთვის.

თქვენს კომპანიას ან დამსაქმებელს შეიძლება ჰქონდეს დოკუმენტი საჭირო დოკუმენტების შესანახად. ჰკითხეთ თუ არ ხართ დარწმუნებული

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 14
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 8. შეადგინეთ ჩამონათვალი

ყოველდღე შეადგინეთ ჩამონათვალი ყველაფრისა, რაც გჭირდებათ ამ დღის გასაკეთებლად. დაალაგეთ ერთეულები ყველაზე მნიშვნელოვანიდან უმნიშვნელოდ. ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ არის ის, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ, ან ის, რასაც აქვს ვადა ან ვადა. ყველაზე უმნიშვნელო რამ არის ის, რასაც საჭიროების შემთხვევაში შეუძლია დაელოდოს სხვა დღეს.

  • მაგალითად, თუ თქვენ უნდა აიყვანოთ ძაღლი ვეტერინარიდან, იყიდოთ სასურსათო პროდუქტი და წაიკითხოთ წიგნი, შემდეგ გადაწყვიტეთ რომელია ყველაზე მნიშვნელოვანი (აიყვანეთ ძაღლი) და შემდეგ გადაწყვიტეთ რომელი დანარჩენი სამუშაოებიდან გირჩევნიათ გააკეთოთ რა
  • დამგეგმავები კარგი იარაღია თქვენი დროის მართვისთვის. კარგ დამგეგმავს ექნება როგორც კალენდარი, ასევე ყოველდღიური ხედი, რაც საშუალებას მოგცემთ დაამატოთ მეტი დეტალი თქვენთვის საჭირო საქმეებისთვის.

მე –3 მეთოდი 4 – დან: ორგანიზატორული უნარების სწავლა სახლში

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 15
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 1. რეგულარულად გაწმინდეთ

თქვენ შეგიძლიათ გაყოთ საყოფაცხოვრებო მოვალეობები მუდმივ საფუძველზე, ან აირჩიოთ დასუფთავების ამოცანების როტაცია. სახლის სისუფთავე სრული ოჯახით ან მის გარეშე მოითხოვს დიდ ენერგიას და შეიძლება დაგეხმაროთ დაგეგმვისა და ორგანიზაციული უნარების გამომუშავებაში.

  • თუ თქვენი ოჯახი გადაწყვეტს სამუდამოდ მიანიჭოს დასუფთავების სამუშაოები, თქვენ შეგიძლიათ ჭურჭელს ყოველ ღამე გააკეთოთ, ვიღაცამ შეიძლება სამრეცხაო და ვინმემ სხვა მტვერსასრუტი გააკეთოს.
  • თუ თქვენ ირჩევთ დასუფთავების ამოცანების მონაცვლეობას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კალენდარი, რათა თვალყური ადევნოთ ვინ რაზეა პასუხისმგებელი და როდის. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "ბობი, ჭურჭელი / სანდრა, სამრეცხაო / მაიკი, მტვერსასრუტი" ერთი კვირის კვირას. მომდევნო კვირას შეიძლება დაწეროთ "სანდრა, ჭურჭელი / მაიკი, სამრეცხაო / ბობი, მტვერსასრუტი".
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 16
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 2. გადადეთ საქმეები, როდესაც მათ დაამთავრებთ

ყველაფერს უნდა ჰქონდეს შესაბამისი ადგილი. მას შემდეგ რაც რაიმე გამოიყენე, დააბრუნე იქ, სადაც ეკუთვნის. მაგალითად, მოაყარეთ მარილი და პილპილი იმ მაგიდაზე, სადაც მათ ეკუთვნით და ჭამის დასრულების შემდეგ ჩაასხით ჭუჭყიანი ჭურჭელი ნიჟარაში. წაახალისეთ თქვენი ოჯახის დანარჩენი წევრებიც ასე მოიქცნენ.

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 17
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 17

ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ სასწავლო ან სამუშაო ადგილი

ისწავლეთ ან იმუშავეთ წყნარ, სუფთა და კარგად განათებულ სივრცეში. შეიძლება სასარგებლო იყოს სამუშაო მაგიდა ან მაგიდა. დაალაგეთ უჯრები პატარა კონტეინერებით, რომლებიც შეიცავს სასარგებლო მასალებს, როგორიცაა ფანქრები, საშლელები და ქაღალდის სამაგრები.

ეცადეთ, თქვენი სასწავლო სივრცე თავისუფალი იყოს ყურადღების გამახვილებისგან, როგორიცაა ტელევიზია და ვიდეო თამაშები. ამან შეიძლება გაადვილოს ორგანიზებულობა და კონცენტრირება თქვენს სამუშაოზე

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 18
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 18

ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ კონკრეტული დრო შესასწავლად

გამოყავით დრო ტესტებზე სწავლისთვის და საშინაო დავალების შესასრულებლად. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ისწავლოთ ყოველდღე ერთსა და იმავე დროს. დაფიქრდით თქვენს გრაფიკზე და შეარჩიეთ დრო, როდესაც თავს იგრძნობთ ახალი და მოტივირებული სამუშაოს შესასრულებლად. სწავლის საუკეთესო დრო, როგორც წესი, არ არის სკოლის დამთავრებისთანავე. შეეცადეთ დაელოდოთ სადილის შემდეგ მალევე, რათა დაისვენოთ, შხაპი მიიღოთ ან ესაუბროთ თქვენს მეგობრებს.

მაგალითად, თუ სახლში მიდიხართ ყოველდღე 3:00 საათზე და გსურთ მიირთვათ საუზმე და ისაუბროთ თქვენს მშობლებთან, გამოყავით დრო 6:00 საათიდან 8:00 საათამდე სამუშაოდ. საჭიროების შემთხვევაში გაახანგრძლივეთ სწავლის პერიოდი

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 19
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 19

ნაბიჯი 5. დაადგინეთ რეგულარული ძილი

საკმარისი ძილი ყოველთვის გამოწვევაა. რეგულარული ძილისა და გაღვიძების დრო აადვილებს. დააყენეთ მაღვიძარა ისე, რომ ყოველ დილით ერთსა და იმავე დროს გაიღვიძოთ. საჭიროების შემთხვევაში, დააყენეთ მაღვიძარა, რომელიც მიუთითებს როდის დაიძინებთ ასევე.

  • რეგულარული ძილის დროს, შეიძლება გაგიადვილდეთ სრულფასოვნად გაღვიძება და თავიდან აიცილოთ საუზმის, წიგნების, დავალებების, ზურგჩანთის ან ჩემოდნის ჩხუბი.
  • მოზრდილებს უნდა ჰქონდეთ მინიმუმ შვიდი საათი ძილი ყოველ ღამე. მიზნად ისახავს მინიმუმ ამდენი საათის ძილს. მაგალითად, თუ გსურთ ყოველ დილით დილის 8:00 საათამდე ადგეთ, იყავით საწოლში შუაღამისას, რათა საკუთარ თავს მიეცით საშუალება დაიძინოს.

მეთოდი 4 დან 4: ტექნოლოგიური ორგანიზაციული უნარების განვითარება

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 20
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 20

ნაბიჯი 1. ისარგებლეთ ტექნოლოგიით

ტელეფონებს, კომპიუტერებს და პლანშეტებს აქვთ მრავალი სასარგებლო ორგანიზაციული ინსტრუმენტი. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ტელეფონის კალენდარი ავტომატური შეხსენებების შესაქმნელად, რომ გარკვეული დავალება მალე დასრულდება, ან რომ შეხვედრა ახლოვდება. მიუხედავად იმისა, რომ ამ ინსტრუმენტებს შეიძლება ჰქონდეთ უმნიშვნელო სწავლის მრუდი, მათი გამოყენება დაგეხმარებათ განავითაროთ თქვენი ორგანიზაციული უნარები.

  • თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სასარგებლო ორგანიზაციული პროგრამები, რომლებიც დაგეხმარებათ ორგანიზაციული უნარების განვითარებაში. Things არის აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ ჩამონათვალი და დაყოთ რთული ამოცანები მარტივ ნაბიჯებად. RescueTime არის კიდევ ერთი სასარგებლო აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ თქვენს დროს, როდესაც ხართ ონლაინ რეჟიმში, მონიტორინგით და შეგატყობინებთ იმას, რასაც ყველაზე მეტად უყურებთ.
  • კალენდრის გარდა, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ სახელები, ტელეფონის ნომრები, ელ.ფოსტის მისამართები და სახლის ან საქმიანი მისამართები თქვენი ტელეფონით.
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 21
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 21

ნაბიჯი 2. თქვენი ელექტრონული ფაილების ორგანიზება

შექმენით საქაღალდე დასახელებული თითოეული დავალების ან კლასისთვის, რომელზეც უნდა დაამატოთ სამუშაო. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სამი საქაღალდე წარწერით „ისტორია“, „ინგლისური“და „სოციოლოგია“. თითოეულ საქაღალდეში შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი საქაღალდეები თარიღებით თითოეული კვირის დავალებებისთვის.

  • მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ საქაღალდე სახელწოდებით "6/6 - 6/10/2016", რომ მართოთ ყველა თქვენი დავალება, რომელიც წერია საქაღალდეში დასახელებულ თარიღებს შორის.
  • ალტერნატიულად, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ შეინახოთ ყველა თქვენი ფაილი მოცემულ პროექტზე ან თემაზე ერთ საქაღალდეში და გამოიყენოთ ოპერაციული სისტემის ჩამონტაჟებული ორგანიზაციული პარამეტრები ფაილების დასალაგებლად შექმნის თარიღის მიხედვით.
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 22
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 22

ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ ელ.ფოსტის ერთი შეხების წესი

როდესაც მიიღებთ ელ.წერილს, საჭიროების შემთხვევაში დაუყოვნებლივ უპასუხეთ მას, ან დაარქივეთ, თუ ფიქრობთ, რომ მომავალში დაგჭირდებათ. წაშალეთ ძველი შეტყობინებები, რომლებიც აღარ დაგჭირდებათ. შეამოწმეთ თქვენი ელექტრონული ფოსტა დღეში ერთხელ მაინც, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ დაგროვდება. რაც მეტი ელექტრონული ფოსტა გაქვთ, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ გინდათ (ან შეძლებთ) დაჯდეთ და შეამოწმოთ ყველა.

განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 23
განავითარეთ ორგანიზაციული უნარები ნაბიჯი 23

ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ ციფრული საათი

საათი დაგეხმარებათ მართოთ თქვენი დრო. საათის გარეშე, თქვენ მუდმივად ეძებთ საათს, ან საერთოდ დაივიწყებთ დროს.

გირჩევთ: