დღის დამგეგმავი გაგიადვილებთ მნიშვნელოვანი შეხვედრების, ამოცანების, სახალისო აქტივობების და ვადების გახსენებას. თუმცა, შეიძლება ძალიან რთული იყოს დღის დამგეგმავის გამოყენების, განახლებისა და თან მოყვანის ჩვევის დაწყება. საბედნიეროდ, არსებობს რამდენიმე ხრიკი, რაც გაგიადვილებთ თქვენი დღის დამგეგმავის ყოველდღიურ ცხოვრებაში ინტეგრირებას შეუფერხებლად და ეფექტურად.
ნაბიჯები
2 ნაწილი 1: სწორი მასალის ქონა
ნაბიჯი 1. განიხილეთ რისთვის გამოიყენებდით დღის დამგეგმავს
არსებობს მრავალი განსხვავებული დღის დამგეგმავი, რომელიც შეეფერება სხვადასხვა ამოცანებსა და პიროვნებებს. ზოგიერთი დღის დამგეგმავები ძალიან მარტივი რვეულებია; სხვა დღის დამგეგმავებს აქვთ სხვადასხვა განყოფილება სხვადასხვა სახის დავალებების შესასრულებლად. რამდენიმე წუთი დაუთმეთ ფიქრს, თუ რატომ გსურთ გამოიყენოთ დღის დამგეგმავი და რისთვის გამოიყენებთ მას. ძალიან მნიშვნელოვანია ამ კითხვების გათვალისწინება, რადგან თქვენ უფრო მეტად გამოიყენებთ თქვენი დღის დამგეგმავს, თუ ის გახდება თქვენი დაგეგმვის ერთადერთი ინსტრუმენტი: ერთზე მეტი დღის დამგეგმავის შენახვა ერთდროულად იქნება დამაბნეველი და დაამარცხებს მიზანს. Ჰკითხეთ საკუთარ თავს:
- დამჭირდება ტელეფონის ნომრების განყოფილება?
- გამოვიყენებ პირველ რიგში დანიშვნების დასამახსოვრებლად?
- მინდა დღის დამგეგმავი, რომელიც ერთ წელზე მეტხანს გრძელდება?
- მინდა ჩემი დღის დამგეგმავმა შეცვალოს სხვა საორგანიზაციო ინსტრუმენტი (მაგალითად, ჩემი დავალებების სია)?
- მინდა უბრალო, უბრალო რვეული, ან უამრავი განსხვავებული მახასიათებლით და განყოფილებით?
- მირჩევნია მქონდეს დღის დამგეგმავი, რომელიც საკმარისად პატარაა ჯიბეში ჩასასმელად, ან ის, რომელიც საკმარისად დიდია ჩემი შეხვედრების ჩანაწერების დასამუშავებლად?
- მინდა დღის დამგეგმავი, რომელიც უფრო მეტ ადგილს უთმობს სამუშაო დღეებს, ან დამჭირდება ჩემი დღის დამგეგმავი პირველ რიგში შაბათ -კვირის საქმიანობისთვის?
ნაბიჯი 2. შეიძინეთ დამგეგმავი, რომელიც შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს
დღის დამგეგმავების შეძენა შესაძლებელია სხვადასხვა მაღაზიაში, როგორიცაა საოფისე მაღაზიების მაღაზიები, საკანცელარიო მაღაზიები, კალენდარული მაღაზიები და ონლაინ. მათი ღირებულება შეიძლება იყოს რამდენიმე დოლარიდან 50 დოლარამდე. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი დღის დამგეგმავის ესთეტიკა მნიშვნელოვანია, ყურადღება მიაქციეთ უპირველეს ყოვლისა დღის დამგეგმავის განლაგებას და მონაკვეთებს. დარწმუნდით, რომ დღის დამგეგმავი, რომელსაც ყიდულობთ, ისეა ორგანიზებული, რომ თქვენთვის სასიამოვნოდ მოგეჩვენოთ და ეს აზრი აქვს თქვენი ცხოვრების წესისა და პასუხისმგებლობის გათვალისწინებით.
ნაბიჯი 3. გაითვალისწინეთ თქვენი დღის დამგეგმავის ესთეტიკა
მიუხედავად იმისა, რომ ფუნქცია უმნიშვნელოვანესია, თქვენ უფრო მეტად გახდებით ჩვევა გამოიყენოთ დღის დამგეგმავი, რომელიც თქვენთვის მიმზიდველი და სასიამოვნოა თვალისთვის. ზოგიერთი დღის დამგეგმავები ძალიან მარტივია, უბრალო შავი ტყავის საფარით. სხვა არის ნათელი და ახირებული, ბევრი დიზაინით და დახვეწილი ნიმუშებით. ნებისმიერი ესთეტიკა კარგია მანამ, სანამ იგი შეესაბამება თქვენს პროფესიულ დეკორაციას თქვენს სამუშაო ადგილზე.
ყურადღება მიაქციეთ დამგეგმავის შიგნით და გარედან ესთეტიკას. ზოგიერთი ადამიანი უპირატესობას ანიჭებს უგულებელყოფილ გვერდებს, ვიდრე გაფორმებულ გვერდებს, მაგალითად. ზოგს მოსწონს სიმეტრია; სხვებს შეიძლება მოეწონონ უფრო დინამიური განლაგება. თქვენ ასევე შეიძლება უპირატესობა მიანიჭოთ ზოგიერთ შრიფტს სხვაზე. დარწმუნდით, რომ თქვენთვის სასიამოვნოა თქვენი დღის დამგეგმავის ნახვა-შიგნიდან და გარედან-რათა ყოველდღიურად გამოიყენოთ იგი
ნაბიჯი 4. გქონდეთ მზად კალმები და ფანქრები
თქვენი დღის დამგეგმავი დიდად არ გამოგადგებათ, თუ მასში ვერაფერს დაწერთ. დარწმუნდით, რომ შეინახეთ უამრავი გამჭვირვალე ფანქარი და სამუშაო კალამი იმ ადგილებში, სადაც სავარაუდოდ გამოიყენებთ დღის დამგეგმავს. Ესენი მოიცავს:
- თქვენი ჩანთა ან სამუშაო ჩანთა
- შენი საფულე
- შენი სამუშაო მაგიდა
- შენი მაგიდა სახლში
- ახლოს იყავით თქვენს მობილურ ტელეფონებთან
- თუ თქვენ ხართ ადამიანი, რომელიც გამუდმებით კარგავს კალმებსა და ფანქრებს, განიხილეთ საგანგებო ფანქრის შენახვა დღის გეგმის შიგნით. ზოგიერთ დღის დამგეგმავს აქვს მცირეოდენი საცავი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სათადარიგო ფანქრისთვის.
მე -2 ნაწილი 2: თქვენი დღის დამგეგმავის ეფექტურად გამოყენება
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ გამოიყენოთ დღის დამგეგმავი ყოველდღე
ადამიანები, რომლებიც იღებენ მყარ ვალდებულებებს, უფრო მეტად შეძლებენ ამ ვალდებულებების შესრულებას. ჩვევების შეცვლა ძალიან ძნელია, მაგრამ საკუთარ თავს იმის თქმა, რომ გადაწყვეტილი გაქვს ერთი პატარა რამ სხვაგვარად გააკეთო, დაგეხმარება ახალი ჩვევის გამომუშავებაში.
დაიმახსოვრეთ, რომ კარგი ჩვევები უფრო ხშირად იქმნება, როდესაც თქვენ კონცენტრირებული ხართ მხოლოდ ერთზე, ასე რომ ნუ გადატვირთავთ საკუთარ თავს დროის მართვის ახალი ჩვევებით. ჯერჯერობით, კონცენტრირება მოახდინეთ მხოლოდ თქვენი დღის დამგეგმავის შენახვაზე
ნაბიჯი 2. ესაუბრეთ მეგობარს თქვენი სურვილის შესახებ, გამოიყენოთ დღის დამგეგმავი
ადამიანები უფრო მეტად იცავენ ახალ ჩვევებს, როდესაც მათი საზოგადოება იცნობს მათ გადაწყვეტას და შეუძლია მათი მხარდაჭერა. ესაუბრეთ მეგობარს ან თანამშრომელს თქვენი ახალი გადაწყვეტილების შესახებ. ალბათ, თქვენს მეგობარს ასევე სურს დაიწყოს ეს ახალი და სასარგებლო ჩვევა. თქვენ შეგიძლიათ შეახსენოთ ერთმანეთს, რომ განაახლონ საჭიროების შემთხვევაში.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ თქვენი დღის დამგეგმავები ერთსა და იმავე ადგილას სამსახურში და სახლში ყოველდღე
გამოიყენეთ თქვენი დღის დამგეგმავი, როგორც თქვენი ერთადერთი კალენდარი: თუ ერთდროულად იყენებთ ორდღიან დამგეგმავს, თქვენ სწრაფად დაკარგავთ თქვენს პასუხისმგებლობას. თუმცა, ეს შეიძლება იყოს სახიფათო, რადგან თქვენ დაგჭირდებათ ნივთების შეტანა სამუშაო დღის დაგეგმვაში სამსახურში და სახლში. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყოველთვის გყავთ დღის დამგეგმავი თქვენთან ერთად, დანიშნეთ ერთი საცავი სამუშაოსათვის და ერთი სათავსო სახლისთვის. არასოდეს განათავსოთ თქვენი დღის დამგეგმავი სადმე სხვაგან: თანმიმდევრულობა არის ამ ჩვევის გამომუშავების გასაღები.
- შესანიშნავი ადგილია თქვენი დღის დაგეგმვის შესანახად სახლში: მაგიდა თქვენი მობილური ტელეფონის, სამუშაო ჩანთის ან პორტფელის გვერდით, ან მობილური ტელეფონის და მანქანის გასაღებების გვერდით.
- სამუშაო ადგილის შესანახად შესანიშნავი ადგილებია თქვენი სამუშაო მაგიდის თავზე, თქვენი სამუშაო მაგიდის ცენტრალურ უჯრაზე, სამუშაო ტელეფონის გვერდით ან თქვენს პორტფელში.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ შეხსენების ჩანაწერები, რათა მიიღოთ ჩვევა, რომ დაგყავთ თქვენი დამგეგმავები სამსახურში და სამსახურში
როდესაც პირველად შეეგუებით დღის დამგეგმავის გამოყენებას, სავარაუდოდ დაგავიწყდებათ ის სამსახურში ან სახლში წაყვანას. ამის თავიდან ასაცილებლად, ჩაწერეთ შეხსენების შენიშვნები გამოჩენილ ადგილებში სამსახურში და სახლში. კვლევები აჩვენებს, რომ ამის შემდგომ შეხსენება არის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზა კონკრეტული ქცევის წახალისების მიზნით. გამოიყენეთ ეს მეთოდი საკუთარ თავზე და დატოვეთ მისი შეკითხვა "გახსოვთ თქვენი დღის დამგეგმავი?" იმ ადგილებში, სადაც აუცილებლად ნახავთ. Ესენი მოიცავს:
- შენი ლეპტოპი
- თქვენი მაგიდის თავზე
- თქვენი ტელეფონის გვერდით
- შენს კარზე
- თქვენს სამზარეულოს მაგიდაზე
- აბაზანის სარკეზე
- თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ეს ჩანაწერები მას შემდეგ, რაც შეიმუშავებთ ჩვევას, რომ სამუშაო დღის განმავლობაში დაგაბრუნოთ სამუშაო სახლში და სახლში.
ნაბიჯი 5. ინფორმაციის გადაცემა თქვენს დამგეგმავში
როდესაც პირველად შეიძენთ დამგეგმავს, თქვენ მოგიწევთ შეიტანოთ ბევრი ინფორმაცია. თქვენ სავარაუდოდ გექნებათ წინასწარ დაგეგმილი დანიშვნები, მიმდინარე სამუშაო დავალებები და შემთხვევითი ნაწილები, რომლებიც მიმოფანტულია გარშემო. დაუთმეთ ერთი ან ორი საათი იმისათვის, რომ მთელი ეს გაფანტული ინფორმაცია გაერთიანდეს თქვენს დღის დამგეგმავში. ეს საშუალებას მოგცემთ ივარჯიშოთ ინფორმაციის სწორად შეყვანაში. ეს ასევე საშუალებას მოგცემთ დაგეგმოთ თქვენი დრო უფრო ეფექტურად წინსვლისთვის. რაც უნდა შეიტანოთ თქვენს დამგეგმავში მოიცავს:
- მნიშვნელოვანი საკონტაქტო ინფორმაცია თქვენი ოჯახის, მეგობრების, კოლეგების და კლიენტებისთვის
- სამუშაო შეხვედრები
- თქვენი კლასის განრიგი
- სამუშაოების ან სასკოლო პროექტების ვადები
- ცვლის ცვლილებები (თუ მუშაობთ სამუშაოდ თანმიმდევრული გრაფიკის გარეშე)
- სამედიცინო და სტომატოლოგიური დანიშვნები
- თქვენი საყვარელი ადამიანების დაბადების დღე
- სპეციალური სამუშაო ღონისძიებები
- განსაკუთრებული პირადი მოვლენები
- თქვენი ჰობის ან კლასგარეშე აქტივობების ძირითადი თარიღები (მაგ. თქვენი თამაშის რეპეტიციის თარიღები ან თქვენი ზუმბა გაკვეთილი)
ნაბიჯი 6. გაიარეთ კონსულტაცია თქვენი დღის დამგეგმავთან ყოველ დილით
სანამ სამსახურში მიხვალთ ყოველ დილით, შეამოწმეთ თქვენი დღის დამგეგმავი მომავალი დანიშვნების, შეხვედრებისა და პასუხისმგებლობის შესახებ. ერთი წუთი დაუთმეთ იმის განხილვას, არის თუ არა რაიმე დავალება, რომელიც უნდა დაამატოთ თქვენს გრაფიკს, ან რაიმე ამოცანა, რომლის გადაკვეთა ან გადაგდება დაგჭირდებათ. გამოიყენეთ ეს დრო დღის დასაგეგმად, რათა სამსახურში მისვლისთანავე გონივრულად მართოთ თქვენი დრო.
ნაბიჯი 7. გაიარეთ კონსულტაცია თქვენი დღის დამგეგმავთან ყოველ შუადღეს
სანამ სამუშაო დღეს დატოვებთ, კვლავ მიმართეთ თქვენს დღის დამგეგმავს. დარწმუნდით, რომ თქვენ მიაღწიეთ ყველაფერს, რის გაკეთებასაც დღის განმავლობაში აპირებდით. დაფიქრდით, უნდა შეიტანოთ თუ არა რაიმე ახალი პროდუქტი თქვენი დღის დამგეგმავში მომავალი კვირისთვის. ყოველთვის განაახლეთ დღის დამგეგმავი სამსახურიდან წასვლამდე, რათა დარწმუნდეთ, რომ თვალყურს ადევნებთ თქვენს სამუშაო პასუხისმგებლობას.
ნაბიჯი 8. გამოიყენეთ პოზიტიური განმტკიცება, რომ შეინარჩუნოთ მოტივაცია
იფიქრეთ თქვენი დღის დამგეგმავზე, როგორც პოზიტიურ ელემენტად თქვენს ცხოვრებაში და არა როგორც გაჭიანურებისა და ჭაბურღილის. გამოიყენეთ თქვენი დამგეგმავი, როგორც საკუთარი თავის დასაჯილდოებელი ამოცანების შესასრულებლად. მალე თქვენ მიზნად დაისახავთ ამოცანების დასრულებას უბრალოდ სიამოვნებით გადაკვეთოთ თქვენი საქმის ჩამონათვალიდან. იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ პოზიტიური განმტკიცება, თქვენ უნდა:
- გადაკვეთეთ ყველა მიღწევა და დანიშვნა მათი დასრულებისთანავე. როდესაც თავს დაბლა გრძნობთ, გადახედეთ ყველაფერს, რაც გადაკვეთეთ და იამაყეთ იმით, რაც გააკეთეთ.
- მიეცით საკუთარ თავს ჯილდო გარკვეული რაოდენობის დავალებების შესრულებისთვის. ნება მიეცით საკუთარ თავს მცირე ულუფა ყოველ 5 ნივთზე, რომელსაც გადააწყვეთ თქვენი დღის დამგეგმავიდან. მაგალითად, მიირთვით ყავა ან მოკლე გასეირნება მას შემდეგ რაც მიაღწევთ სასურველ მიზანს. ეს მოგცემთ მოტივაციას გამოიყენოთ თქვენი დღის დამგეგმავი სწორად, ასევე თქვენი ამოცანების შესასრულებლად.
- გააკეთეთ რაიმე სასიამოვნო, როდესაც მიმართავთ თქვენს დღის დამგეგმავს. ეცადეთ არ გეგონოთ დრო თქვენი დღის დამგეგმავთან კონსულტაციისთვის, როგორც სამუშაო. ამის ნაცვლად, შეხედეთ მას, როგორც პროდუქტიულობის მთავარ ინსტრუმენტს. იმისათვის, რომ თქვენი დღის დამგეგმავთან ასოცირდეთ პოზიტიურ გრძნობებთან, ნეგატივის ნაცვლად, გააკეთეთ რაიმე სასიამოვნო ყოველ დილით და შუადღისას, როდესაც შეხედავთ თქვენს დამგეგმავს. დალიეთ ჭიქა უგემრიელესი ყავა, დალიეთ შოკოლადი, ან მოუსმინეთ თქვენს საყვარელ სიმღერას. თქვენი ტვინი მალე დაუკავშირებს თქვენს დამგეგმავს დადებით გრძნობებს.
- მიეცით საკუთარ თავს განსაკუთრებული კურსი ყოველი კვირისთვის, როდესაც სწორად გამოიყენებთ დღის გეგმებს. მიუხედავად იმისა, რომ ჯერ კიდევ იმყოფებით დღის დაგეგმვის შენარჩუნების საწყის სტადიაზე, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი მოტივაცია, რომ თქვენთან ერთად მიიყვანოთ თქვენი დღის დამგეგმავი და განაახლოთ იგი ყოველდღე. ყოველი კვირის განმავლობაში, სადაც დაგავიწყდებათ დღის გეგმის შეტანა და განახლება, გააკეთეთ რაიმე სასიამოვნო თქვენთვის: იყიდეთ ნაყინი, წადით კინოში ან დალიეთ მეგობრებთან ერთად. რამდენიმე კვირაში თქვენ ჩვევად იქნებით ყოველთვის დაიმახსოვროთ თქვენი დღის დამგეგმავი.
- ჩაწერეთ პოზიტიური რამ თქვენი დღის დამგეგმავში, ასევე თქვენი უფრო სერიოზული პასუხისმგებლობები. თქვენი დღის დამგეგმავის გამოყენებით შეგახსენებთ თქვენს საყვარელ საქმიანობას (ლანჩს მეგობართან ერთად) და არც ისე საყვარელ საქმიანობას (სტომატოლოგთან ვიზიტი), უფრო სავარაუდოა, რომ დარჩებით თქვენს ახალ ჩვევაში.
ნაბიჯი 9. განაგრძეთ თქვენი დღის დამგეგმავის განახლება საჭიროებისამებრ
დილისა და საღამოს შემოწმების დროს თქვენ უნდა შეიყვანოთ ყველა თქვენი ახალი სამუშაოების სია, შეხვედრები, შეხვედრები და ვადები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განაახლოთ თქვენი დღის დამგეგმავი ახალი ამოცანების გაჩენისთანავე. დღის დაგეგმვის განახლება დაგეხმარებათ დროის ეფექტურად მართვაში და თავიდან აიცილებთ ზედმეტად გადატვირთულობას. ამოცანის ჩაწერით, თქვენ აღარ გჭირდებათ მისი თავში შენახვა, რაც გეხმარებათ დაბნეულობისა და ეჭვის საშინელი განცდების თავიდან აცილებაში.
თუ აღმოჩნდებით გადატვირთული, გადაიტანეთ ზოგიერთი პუნქტი ცალკეულ „ჩამორჩენილ“კატეგორიაში, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ მარტივად იმუშაოთ. ნუ მოახდენთ საკუთარი თავის დემოტივაციას იმ დავალებების დაკვირვებით, რომლებიც არასოდეს შესრულდება ჩვეულებრივ სამუშაო დღეს
ნაბიჯი 10. იყავით მომთმენი
ზოგჯერ ახალ ჩვევებს შეიძლება დასჭირდეს ორი ან მეტი თვე, რათა სრულად ავტომატიზირდეს. სანამ ჩვევა არ გამყარდება, შეიძლება დაგავიწყდეს დრო, როდესაც დღის დამგეგმავს ტოვებ სახლში ან დაივიწყებ დანიშვნის დანიშვნას. იყავით მომთმენი და მიმტევებელი საკუთარ თავთან. დაიმახსოვრე, რომ ჩვევების ჩამოყალიბებას დრო სჭირდება და რომ დროდადრო გადახვევა გავლენას არ მოახდენს ახალი ჩვევის ჩამოყალიბების უნარზე.
შეიძლება სასარგებლო იყოს სარეზერვო გეგმის შედგენა იმ დროს, როდესაც თქვენ დაგავიწყდათ დღის დამგეგმავი სახლში. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ახალი სამუშაო დანიშვნები პოსტის ჩანაწერებზე და მიიყვანოთ ისინი სახლში შესასვლელად. უკიდურესად მნიშვნელოვანი მოვლენებისთვის და ვადებისთვის, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ დავალების მენეჯერი, რომ გამოგიგზავნოთ დროული შეხსენებები: ამ გზით, თქვენ არ დაივიწყებთ საკვანძო თარიღს, თუნდაც დაივიწყოთ თქვენი დამგეგმავი
Რჩევები
- არ იფიქროთ თქვენი დღის დამგეგმავად როგორც სამუშაო, არამედ როგორც უპირატესობა. თქვენ უფრო მეტად იგრძნობთ კონტროლს თქვენს ცხოვრებაზე დღის დამგეგმავთან ერთად და მხოლოდ რამდენიმე წუთი დრო დაგიზოგავთ საათებს გრძელვადიან პერსპექტივაში.
- ახალი ჩვევის გამომუშავების გასაღები არის თანმიმდევრულობა, დაწყვილებული პოზიტიური განმტკიცებით. მიჰყევით რუტინას, გაამახვილეთ ყურადღება ყველა იმ დადებითზე, რასაც დღის დამგეგმაველი შემოაქვს თქვენს ცხოვრებაში და მიეცით ჯილდოები საჭიროებისამებრ თქვენი მოტივაციის ასამაღლებლად.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი დღის შესყიდვები დაგეგმილია თქვენი გემოვნებისა და გრაფიკის შესაბამისად. თქვენ მიერ დაგეგმილ დღის დამგეგმავს უნდა ჰქონდეს ყველა საჭირო მონაკვეთი თქვენი ცხოვრების ორგანიზების შესანარჩუნებლად.
