დამგეგმავები შესანიშნავი გზაა თქვენი ცხოვრებისა და შეხვედრების სწორ გზაზე. თუ აქამდე არასოდეს გისარგებლიათ, შეიძლება ცოტა დამაშინებლად მოგეჩვენოთ ყველა ამ დეტალის თვალყურის დევნება. თუმცა, მას შემდეგ რაც გაერკვევით, დამგეგმავი არის ინსტრუმენტი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი დრო უფრო ეფექტურად. შეარჩიეთ დამგეგმავები, რომლებიც თქვენი ცხოვრების წესზე მუშაობს, შემდეგ დაკავდით დანიშვნებითა და დავალებების სიით. დაიმახსოვრეთ, ხშირად დარეგისტრირდით თქვენს დამგეგმავთან და იპოვეთ გზები, რომ გახადოთ თქვენი დამგეგმავნი საკუთარი, რათა დააკმაყოფილოს თქვენი მოთხოვნილებები.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 -დან 4: შეარჩიეთ დამგეგმავი
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ქაღალდის დამგეგმავი, რომელიც დაგეხმარებათ დაიმახსოვროთ დანიშვნები
ნივთების ხელით წერა აიძულებს თქვენ რეალურად დაფიქრდეთ იმაზე რასაც წერთ. როდესაც თქვენ იძულებული ხართ იფიქროთ ამაზე, თქვენ უფრო მეტად დაიმახსოვრებთ იმას, რაც უნდა გააკეთოთ, თუნდაც თქვენს დამგეგმავს არ დაუკვირდეთ.
გარდა ამისა, ქაღალდის დამგეგმავის გამოყენება გიშლით ხელს აპლიკაციიდან აპლიკაციაში გადახტომისგან; თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ დავალებების სია, გრძელვადიანი დამგეგმავი და დანიშვნის კალენდარი ერთ ადგილას
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ ქაღალდის დამგეგმავის ტიპი
ქაღალდის დამგეგმავები სხვადასხვა ვარიანტში არიან. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური დამგეგმავები. ყოველდღიურ დამგეგმავს ექნება გაცილებით მეტი სივრცე დანიშვნებისა და დავალებების სიების დასაწერად. თუმცა, ყოველთვიური დამგეგმავი დაგეხმარებათ დიდი სურათის დანახვაში. ზოგიერთი დამგეგმავები ყოველთვიური და ყოველდღიური დამგეგმავების კომბინაციაა, ასე რომ თქვენ მიიღებთ საუკეთესოს ორივე სამყაროდან.
დაათვალიერეთ დამგეგმავი განყოფილება, რომ ნახოთ რა გესაუბრებათ თქვენ და თქვენი ცხოვრების წესი
ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ აპლიკაციის ვერსია მოხერხებულობისთვის
თუ თქვენ ყოველთვის გაქვთ ტელეფონი თქვენს თავზე, მაშინ პროგრამის ვერსიას შესაძლოა უფრო მეტი აზრი ჰქონდეს თქვენი ცხოვრების წესისთვის. სცადეთ აირჩიოთ დამგეგმავი აპლიკაცია, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გააკეთოთ რამოდენიმე საქმე, მაგალითად, დანიშნოთ შეხვედრები და დაადგინოთ ყოველთვიური მიზნები.
პროგრამის გამოყენების ბონუსი ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ შეხსენებები, რომ დაგამციროთ მთელი დღის განმავლობაში
ნაბიჯი 4. გადაწყვიტეთ გჭირდებათ ერთზე მეტი დამგეგმავი
ერთი ვარიანტია გქონდეთ ერთი დამგეგმავი ყველგან თქვენთან ერთად, რაც გაადვილებს მისი შემოწმებას ყოველთვის. ამასთან, მას ასევე შეუძლია შეაფერხოს დიდი დამგეგმავის ტარება. თუ ეს ასეა, შეიძლება დაგჭირდეთ ერთზე მეტი დამგეგმავლის მიღება. სცადეთ, მაგალითად, თქვენი სამუშაო მაგიდის დიდი დამგეგმავი, შემდეგ კი იქონიეთ უფრო პატარა, რომლის გადასატანად.
ამასთან, დარწმუნდით, რომ თქვენ არ დაწერთ ნივთებს მხოლოდ თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, რაც გჭირდებათ თქვენს პატარა დამგეგმავზე
ნაბიჯი 5. შეარჩიეთ ის, რომელსაც აქვს ადგილი გრაფიკისა და გასაკეთებელი სამუშაოების სიისთვის
დამგეგმავის გრაფიკის ნაწილი აუცილებელია. სწორედ აქ წერთ თქვენს დანიშვნებს. თუმცა, ასევე კარგია, რომ ყოველდღე გქონდეს ადგილი იმ საქმეებისთვის, რაც უნდა გააკეთო, მაშინაც კი, თუ მათთვის არ არის დაგეგმილი დრო. შეარჩიეთ დამგეგმავი, რომელსაც აქვს საკმარისი ადგილი იმის დასაწერად, რაც გჭირდებათ.
ასევე კარგი იდეაა აირჩიოთ ის, რომელსაც აქვს ადგილი გრძელვადიანი მიზნებისთვის და შენიშვნებისთვისაც
მეთოდი 2 დან 4: დაგეგმეთ თქვენი ცხოვრება
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ ყველა დანიშვნა და ვადა
არ დაწეროთ მხოლოდ დანიშვნებსა და შეხვედრებზე. ჩამოწერეთ როდის გჭირდებათ სასურსათო მაღაზიაში წასვლა და როდის გაქვთ მეგობართან ერთად დაგეგმილი ლანჩის თარიღი. ჩართეთ სამუშაო დავალების ვადები და ნებისმიერი რეგულარული საქმე, რომელსაც ესწრებით, როგორიცაა ჰობის გაკვეთილები ან ეკლესიის შეხვედრები.
რაც უფრო მეტად დაგეგმავთ დროს, მით უფრო ეფექტური იქნებით
ნაბიჯი 2. დაამატეთ სამუშაოები თქვენს დამგეგმავსაც
დამგეგმავი არ არის მხოლოდ შეხვედრებისა და შეხვედრების განრიგი. ის ასევე ასრულებს სამუშაოს ჩამონათვალს. ჩაწერეთ ისეთ დროს, როდესაც შეგიძლიათ გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა სამზარეულოს გაწმენდა, თქვენი სახლის გარშემო სარემონტო პროექტებზე მუშაობა ან კვირის განმავლობაში საჭმლის მომზადება.
ნაბიჯი 3. დაგეგმეთ შესვენებები თქვენთვისაც
ცხოვრება შეიძლება იმდენად დაკავებული იყოს, რომ დაგავიწყდეს, შენც უნდა იზრუნო საკუთარ თავზე. თუ უმეტეს დროს ზედმეტად დატვირთული ხართ, იმუშავეთ თქვენს კალენდარზე ყოველ კვირაში ან თუნდაც ყოველდღე, რათა გააკეთოთ ის, რაც მოგწონთ.
- მაგალითად, შეგიძლიათ დაგეგმოთ დრო, რომ გაატაროთ მშვიდი საღამო სახლში, აბანოთი და კარგი წიგნით.
- ყოველ საღამოს დაამატეთ დრო ძილის წინ, რათა მიიღოთ საკმარისი ძილი.
ნაბიჯი 4. ჩართეთ ფინანსური შეხსენებები თქვენი ბიუჯეტის შესანარჩუნებლად
დარწმუნდით, რომ გაითვალისწინეთ გადასახადების ვადა, რათა არ დაგავიწყდეთ მათი გადახდა. გარდა ამისა, გამოიყენეთ თქვენი დამგეგმავი, რათა თვალყური ადევნოთ თქვენს ბიუჯეტს, ასევე თქვენს ბიუჯეტთან დაკავშირებულ ნებისმიერ მიზანს.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ ყოველდღიური ხარჯების რაოდენობა, რათა დარჩეთ ბიუჯეტში.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ შეხსენებებში ფულის დაზოგვის ან მომავალი შვებულების ბიუჯეტისთვის.
მეთოდი 3 4: შემოწმება თქვენს დამგეგმავთან
ნაბიჯი 1. გადახედეთ თქვენს დამგეგმავს ყოველ ღამე მეორე დღისთვის
დამგეგმავი მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ რეგულარულად იყენებთ მას. ყოველ ღამე, შეხედე რა გელოდება მეორე დღეს, რათა გონებრივად მოემზადო იმისთვის, რაც წინ არის.
გარდა ამისა, თქვენი დამგეგმავის გადახედვა გვეხმარება გონებაში არ იჩქაროთ ძილის დროს. თქვენ უკვე იცით და გაქვთ ჩანაწერი, თუ რას აპირებთ ხვალ, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ამაზე ბევრი ფიქრი
ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ თქვენი დამგეგმავი მთელი დღის განმავლობაში
მაშინაც კი, თუ თქვენ განიხილავთ თქვენს დამგეგმავს წინა ღამეს, თქვენ მაინც უნდა შეხედოთ მას ხშირად დღის განმავლობაში. ამის გაკეთება დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ გზა, სადაც ხართ.
მაგალითად, შეიძლება დაგავიწყდეთ, რომ თქვენ გეგმავდით სასურსათო მაღაზიაში წასვლას სამუშაოს შემდეგ; თვალი თქვენს დამგეგმავს შეგახსენებთ
ნაბიჯი 3. შეხედეთ თქვენს მომავალ კვირას ყოველ კვირა საღამოს
გადახედეთ რა არის წინ კვირის განმავლობაში და დარწმუნდით, რომ ყველაფერი თქვენს გრაფიკშია, რაც უნდა იყოს. გაიარეთ კვირა თქვენს გონებაში, რათა ნახოთ რა უნდა გაკეთდეს ყოველდღე.
თუ თქვენი კვირა არ იწყება ორშაბათს, შეარჩიეთ ერთი დღით ადრე თქვენთვის
ნაბიჯი 4. შეხედეთ დიდ სურათს თვეში ერთხელ მაინც
ადვილია ყოველდღიურ დეტალებში ჩაძირვა. უფრო წარმატებული რომ გახდეთ, შეგიძლიათ დაუპირისპირდეთ საკუთარ თავს უფრო დიდი მიზნების მისაღწევად. ყოველთვიურად დაუთმეთ დრო ვიფიქროთ იმაზე, თუ რა უფრო დიდი რამის გაკეთება გსურთ თქვენთვის. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ დაგეგმოთ მცირე ამოცანები ამ მიზნების მისაღწევად მუშაობის დასაწყებად.
- მაგალითად, იქნებ გსურთ ისწავლოთ ხატვა. ჩაწერეთ ეს ყოველთვიურ განყოფილებაში. შემდეგ დაამატეთ დრო თქვენს ყოველკვირეულ განრიგს კვლევის კლასებისთვის და დარეგისტრირდით ერთზე, რომლის მიღებაც შეგიძლიათ.
- თუ დაგავიწყდათ დრო დაუთმოთ უფრო დიდი სურათის სანახავად, დაამატეთ იგი თქვენს დამგეგმავს თვეში ერთხელ!
მეთოდი 4 -დან 4 -დან: ხრიკების გამოყენება, რათა თქვენი დამგეგმავი თქვენთვის გამოდგეს
ნაბიჯი 1. დაყავით დიდი პროექტები უფრო მცირე ამოცანებად ინდივიდუალური ვადებით
თუ თქვენ ხართ იმ ადამიანთა რიცხვიდან, ვინც ბოლო წუთს აჭიანურებს დიდ პროექტებს, გამოიყენეთ თქვენი დამგეგმავი, რათა დაგეხმაროთ ამ პიროვნების უცნაურობის დაძლევაში. როდესაც პროექტს პატარა ამოცანებად ყოფთ, ის უფრო მართვადი ხდება და თქვენ არ დაელოდებით ბოლო წუთს მის დასრულებას.
მაგალითად, იქნებ გსურთ გაწმინდოთ მთელი სახლი, სანამ თქვენი ნათესავები გამოჩნდებიან გარკვეული დღესასწაულისთვის. 1 კვირის განმავლობაში, გახადეთ თქვენი მიზანი სახლის დანგრევა და შექმენით განსხვავებული ოთახი ყოველ დღე. მომდევნო ერთი კვირის განმავლობაში, მიზნად დაისახეთ სუფთა ფურცლები სტუმრების საწოლზე და გაუშვით ოთახიდან. პროექტის დაშლა უფრო მცირე ამოცანებად აადვილებს თქვენს ტვინს ყოველი მცირე ნაბიჯის დასრულება
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ ფერადი ჩანართები თქვენი დამგეგმავის კოდის შესაქმნელად
შეარჩიეთ ერთი ფერი შეხვედრებისთვის, ერთი შეხვედრებისთვის, ერთი სამუშაო ვადებისთვის და ასე შემდეგ. შემდეგ განათავსეთ ჩანართი თითოეული ტიპის დანიშვნის მიხედვით, ასე რომ თქვენ გექნებათ მარტივი ვიზუალური შეხსენება.
ნაბიჯი 3. დანიშვნის ჩაწერისას შეიტანეთ დეტალები
იმის ნაცვლად, რომ ჩაწეროთ პირის სახელი ან ადგილმდებარეობა, დაწერეთ სრული წინადადება იმის შესახებ, რასაც აკეთებთ. ამრიგად, თქვენ შეძლებთ მეხსიერების დაკავებას იმის შესახებ, რაც ხდება.
მაგალითად, წერის ნაცვლად, "გრეგი 12:00 სთ." ან "ეკლესია საღამოს 6", დაწერეთ "ისადილეთ გრეგთან ლა ლუნაში, 12:00 საათზე". ან "დაესწარით ეკლესიის შეხვედრებს ფინანსებთან დაკავშირებით საღამოს 6 საათზე"
ნაბიჯი 4. შექმენით ადვილად დასამახსოვრებელი სტენოგრაფია
იმის გამო, რომ დამგეგმავებს ყოველთვის არ აქვთ იმდენი ადგილი, რამდენიც გსურთ, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ჩანაწერების მოკლედ გაკეთება. სტენოგრამას შეუძლია შეაფერხოს თქვენი მეხსიერება იმაზე, რასაც აკეთებთ, ზედმეტი ადგილის დაკავების გარეშე.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ "Appt". "დანიშვნის" ან "MT" "შეხვედრისთვის". იყავით თანმიმდევრული და შექმენით გასაღები თქვენი სტენოგრამისთვის, რათა არ დაგავიწყდეთ
ნაბიჯი 5. დაამატეთ ყოველთვიური თაიგულების სია
შეადგინეთ იმ ნივთების ჩამონათვალი, რომელთა გაკეთებაც ან გართობა იქნება მომდევნო თვეში. თუ ჩამოწერ, უფრო სავარაუდოა, რომ გააკეთებ რამეს შენს სიაში, რადგანაც ისინი ქაღალდზე ან აპლიკაციაზეა მიბმული.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ისეთი რამ, როგორიცაა "გაისეირნეთ ტბაზე", "ერთი კვირის პიკნიკი ოჯახთან ერთად", "წაიკითხეთ ახალი წიგნი" ან "ნახეთ ფილმი"
ნაბიჯი 6. ჩაწერეთ ფოკუსირებული სიტყვა ან ინსპირაციული ციტატები
დამგეგმავი არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი საკუთარი თავის შთაგონების მიზნით. სცადეთ აირჩიოთ ფოკუსირებული სიტყვა ყოველი თვის განმავლობაში, რომ განაგრძოთ თვალყური, მაგალითად, ან შეიტანოთ თქვენთვის სასურველი ციტატები. თქვენ შეგიძლიათ წებოვდეთ პატარა სურათებში, რომლებიც შთააგონებთ თქვენ.
- მაგალითად, შესაძლოა, თვის მთავარი სიტყვა იყოს "სიხარული".
- მოძებნეთ ციტატები და სურათები ინტერნეტით ან სცადეთ მათი ამოჭრა ჟურნალებიდან.
