საოკუპაციო უსაფრთხოებისა და ჯანმრთელობის ადმინისტრაცია (OSHA) არის ფედერალური სააგენტო, რომელიც ადგენს და ახორციელებს რეგულაციებს შრომის უსაფრთხოების და ჯანმრთელობის კანონისა და სხვა დაკავშირებული ფედერალური კანონების განსახორციელებლად. OSHA ოფიცრები ატარებენ შემოწმებებს და გამოძიებებს იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველა ბიზნესი შეესაბამება უსაფრთხოების შესაბამის სტანდარტებს. თუ თქვენი ბიზნესი მოხსენიებულია OSHA უსაფრთხოების სტანდარტის დარღვევის გამო, თქვენ გაქვთ 15 სამუშაო დღე ციტირების შესახებ წერილობითი პროტესტის შესატანად. თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ თავი უსაფრთხოების დარღვევის ციტირებისგან, სტანდარტის შეუსრულებლობის ერთ -ერთი აღიარებული და მიღებული საბაბის დამტკიცებით.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: დასაქმებულის არასათანადო მოპყრობა
ნაბიჯი 1. აჩვენეთ არსებული პოლიტიკა ადეკვატური დარღვევის თავიდან ასაცილებლად
თქვენს კომპანიას უნდა ჰქონდეს უსაფრთხოების პოლიტიკა, რომელიც კონკრეტულად ეხება OSHA სტანდარტს, რომელიც თქვენ მონიშნეთ დარღვევისთვის.
- მაგალითად, თუ უსაფრთხოების სტანდარტი მითითებულია თქვენს თანამშრომელთა სახელმძღვანელოში, ამ სახელმძღვანელოს ასლი იქნება მტკიცებულება იმისა, რომ ეს პოლიტიკა შემუშავდა.
- თქვენ ასევე უნდა გქონდეთ გარკვეული მტკიცებულება, რომ პოლიტიკა ამოქმედდა ინციდენტის დაწყებამდე, რამაც გამოიწვია ციტატა - სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სანამ OSHA აგენტი დააკვირდებოდა ქცევას.
- განიხილეთ უსაფრთხოების კომიტეტის შექმნა თანამშრომლებს შორის, ან დაიქირავეთ უსაფრთხოების პროფესიონალი დირექტორი, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება OSHA უსაფრთხოების სტანდარტებთან შესაბამისობის უზრუნველყოფაზე.
ნაბიჯი 2. დაამტკიცეთ, რომ წესი ეცნობოდა ყველა თანამშრომელს
როგორც წესი, თქვენი სამუშაო ადგილის უსაფრთხოების წესები და პოლიტიკა უნდა შეიცავდეს წერილობით სახელმძღვანელოს, რომელიც გადანაწილებულია ყველა თანამშრომელზე.
- უსაფრთხოების ნებისმიერი ტრენინგის კურსის ჩანაწერი, რომელიც თქვენ შესთავაზეთ თანამშრომლებს, ასევე იმის მტკიცებულებაა, რომ ყველა თანამშრომელმა იცოდა უსაფრთხოების სტანდარტები, თუ ტრენინგში შედიოდა ის სტანდარტი, რომლის დარღვევაშიც ბრალდებული ხართ.
- დარწმუნდით, რომ დაესწრებით ან თანამშრომლებს სთხოვთ შევიდნენ სასწავლო კურსის დასრულებისას, ასე რომ თქვენ გაქვთ მტკიცებულება იმისა, თუ ვინ მონაწილეობდა.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააცნოთ ინფორმაცია წესებისა და უსაფრთხოების სტანდარტების შესახებ სამუშაო ადგილის ნიშნების განთავსებით. მაგალითად, თუ დასაქმებულს არ ეცვა უსაფრთხოების სათვალე, მტკიცებულება იმისა, რომ დასაქმებულს უნდა გაევლო კარი ნიშნით, რომელშიც ეწერა: "სათვალე უნდა იყოს ნახმარი ამ წერტილის მიღმა" დაადასტურებს თქვენს მტკიცებას, რომ დარღვევა იყო თანამშრომლის იზოლირებული შემთხვევა. არასწორი საქციელი
ნაბიჯი 3. აჩვენეთ, რომ თქვენს კომპანიას აქვს მეთოდები დარღვევების აღმოსაჩენად
ზედამხედველის როტაციის გრაფიკი და შიდა შემოწმების ჩამონათვალი აჩვენებს OSHA– ს დარღვევას, რომელიც დროთა განმავლობაში იქნებოდა აღმოჩენილი.
- თანამშრომელთა გადაცდომის დაცვა ასევე შეიძლება ეხებოდეს უშუალო ზედამხედველს, რომელიც პასუხისმგებელია უსაფრთხოების სტანდარტების დარღვევების დაკვირვებასა და შეტყობინებაზე.
- იმის გამო, რომ თანამშრომლის არასათანადო მოპყრობა მჭიდრო კავშირშია დამსაქმებლის ქცევის ცოდნასთან, თქვენ ასევე უნდა აჩვენოთ, რომ თქვენ არ იცოდით დარღვევის შესახებ.
- აღჭურვილობის რეგულარული შემოწმება და თანამშრომელთა ტესტირება ასევე არის უსაფრთხოების დარღვევების აღმოჩენის მეთოდები.
- განიხილეთ უსაფრთხოების მესამე მხარის კონსულტანტის დაქირავება თანამშრომლების მომზადებისა და მონიტორინგისთვის.
ნაბიჯი 4. უზრუნველყოს წესის თანმიმდევრული აღსრულების ჩანაწერი
თუ არსებობს მტკიცებულება, რომ გამონაკლისი იქნა დაშვებული ან რომ თანამშრომლები არ იყვნენ დისციპლინირებულნი წესის დარღვევის გამო, თქვენ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ გაიმარჯვებთ თანამშრომლის არასათანადო მოპყრობის გამოყენებით.
- თუ თქვენი თანამშრომლის არასათანადო მოპყრობა ყურადღებას ამახვილებს ზედამხედველის არასათანადო ქცევაზე, ნებისმიერი შეუსაბამობა თქვენი წესების აღსრულებაში უნდა იყოს დაკავშირებული ამ ზედამხედველთან განსაკუთრებით. მაგალითად, თქვენ შეიძლება გყავდეთ ერთი ზედამხედველი, რომელიც რეგულარულად აძლევს თანამშრომლებს მუშაობას OSHA– ს მიერ მოთხოვნილი უსაფრთხოების სათვალეების გარეშე.
- თანმიმდევრული აღსრულება იწვევს დარღვევის შესახებ თქვენი ცოდნის არარსებობას, რაც გულისხმობს იმას, რომ რომ თქვენ იცოდეთ დარღვევის შესახებ, თქვენ დაისაჯებდით პასუხისმგებელ თანამშრომლებს.
- დისციპლინური სანქციები უსაფრთხოების წესებისა და სტანდარტების დარღვევისათვის უნდა იყოს გათვალისწინებული თქვენს წერილობით პოლიტიკაში და დაცული იყოს გამონაკლისის გარეშე. დარღვევების დისციპლინასთან ერთად, თქვენ ასევე შეიძლება გაითვალისწინოთ წამახალისებელი პროგრამა თანამშრომლებისთვის, რომლებიც თანმიმდევრულად იცავენ უსაფრთხოების სტანდარტებს.
- თანმიმდევრული აღსრულება ასევე აჩვენებს, რომ თანამშრომლის არასწორი საქციელი მოხდა მენეჯერების ან ზედამხედველების ცოდნის ან თანხმობის გარეშე.
- გაითვალისწინეთ, რომ პოლიტიკა და წესები, რომლებიც თანმიმდევრულად არ არის დაცული, არ არის უკეთესი, ვიდრე საერთოდ არ არსებობს უსაფრთხოების წესები. თქვენი თანამშრომლები სერიოზულად არ მიიღებენ წესებს, თუკი მათ დარღვევას არანაირი შედეგი არ მოჰყვება.
მეთოდი 2 3 -დან: შესაბამისობაზე მსჯელობა შეუძლებელია
ნაბიჯი 1. აღიარეთ დებულების გაგება და მისი მიზანი
თქვენ არ შეგიძლიათ თქვათ, რომ თქვენთვის შეუძლებელი იყო ან შეუძლებელი იყო წესების დაცვა, თუ არ იცით რეგულაცია და ის ზიანი, რომლის პრევენციაც იგულისხმება.
თქვენ უნდა აჩვენოთ, რომ თქვენ აღიარებთ და აფასებთ იმ კონკრეტულ საფრთხეს, რომელიც დაკავშირებულია იმ სტანდარტთან, რომელსაც თქვენ დაარღვევთ
ნაბიჯი 2. წესის დაცვის მცდელობის დემონსტრირება
ნებისმიერი მტკიცებულება იმისა, თუ რა ძალისხმევა მოახდინა თქვენსმა ბიზნესმა სტანდარტის ან რეგულაციის დაცვით, ადასტურებს თქვენს არგუმენტს, რომ შესაბამისობა შეუძლებელია.
- საკმარისი არ არის მხოლოდ ერთხელ ცდა - როგორც წესი, თქვენ უნდა აჩვენოთ, რომ თქვენ მრავალჯერ სცადეთ სტანდარტის დაცვა და ყველა წარუმატებელი აღმოჩნდა.
- შეთანხმების მცდელობები ასევე უნდა იყოს მუდმივი. საერთოდ, თქვენ უნდა აჩვენოთ OSHA- ს, რომ თქვენი თანამშრომლების უსაფრთხოება უმთავრესია და რომ თქვენ გულმოდგინედ ცდილობდით წესის დაცვას და შეუძლებელი გქონდათ ამის გაკეთება და მაინც დაასრულეთ კონკრეტული სამუშაო ან პროექტი.
ნაბიჯი 3. მოგვაწოდეთ დოკუმენტები იმ სირთულეების შესახებ, რომლებიც გამოიწვევს შესაბამისობას
გაჭირვება ჩვეულებრივ ნიშნავს იმას, რომ სხვაგვარად სამუშაოს დასრულება შეუძლებელია. OSHA არ მიიჩნევს რაიმე სახის ფინანსურ სირთულეს თქვენი კომპანიისათვის უსაფრთხოების სტანდარტების შეუსრულებლობის გასამართლებლად.
ამასთან, გახსოვდეთ, რომ საკმარისი არ არის მხოლოდ იმის თქმა, რომ OSHA სტანდარტთან შესაბამისობა ძვირი იქნება, ან მოითხოვს თქვენ წარმოების მეთოდების შეცვლას
ნაბიჯი 4. აჩვენეთ, რომ თქვენ გადადგათ ალტერნატიული ნაბიჯები თანამშრომლების დასაცავად
მაშინაც კი, თუ კონკრეტული სტანდარტის განხორციელება შეუძლებელი აღმოჩნდა, ის ეხმარება თქვენს საქმეს აჩვენოს სხვა ძალისხმევა, რომელიც თქვენ გააკეთეთ იმავე მიზნის მისაღწევად.
- რადგან თქვენ არსებითად უნდა ამტკიცოთ, რომ რაც არ უნდა დასრულდეს სამუშაო, საერთოდ არ შეიძლება გაკეთდეს, თუ თქვენ დაიცავთ OSHA– ს უსაფრთხოების სტანდარტს, ამ დაცვის მტკიცება ძალზე ძნელია. OSHA აგენტები გამოსცემენ სტანდარტებს ბევრ კონტექსტში რეგულაციების გამოცემამდე და იმის დასამტკიცებლად, რომ შეუძლებელია თქვენი კომპანიისთვის შესაბამისობა, შეიძლება მოგთხოვოთ განასხვავოთ თქვენი სამუშაო იმ საქმიანობისაგან, რომელიც შესრულებულია მსგავს ბიზნესში, რომელმაც მოახერხა სტანდარტის დაცვა.
- გარდა ამისა, ტექნოლოგიის სწრაფი წინსვლა მოითხოვს, რომ გონივრული ალტერნატივების ძიება იყოს მუდმივი. რამდენიმე თვის გატარება ალტერნატივის ძებნაზე და მისი პოვნა ერთი წლის შემდეგ არ მოგაცილებთ.
მეთოდი 3 3 -დან: შესაბამისობის პრეტენზია ქმნის უფრო დიდ საფრთხეს
ნაბიჯი 1. დაამტკიცეთ თქვენი მცდელობა შესაბამისობაში
თქვენ არ შეგიძლიათ იცოდეთ, რომ სტანდარტთან შესაბამისობა უფრო მეტ საფრთხეს შეუქმნის თქვენს თანამშრომლებს, ვიდრე სტანდარტის დარღვევა, თუ თქვენ არ შეეცდებით მის დანერგვას.
- მოწმის ჩვენება, როგორიცაა ზედამხედველების ან თანამშრომლების განცხადებები, შეიძლება საჭირო გახდეს შესაბამისობის მცდელობის საჩვენებლად.
- უსაფრთხოების სტანდარტების დაცვის მცდელობების ჩვენება იმაზე მეტყველებს, რომ თქვენ ზრუნავთ თქვენი თანამშრომლების უსაფრთხოებაზე. მაშინაც კი, თუ თქვენ არ მიაღწევთ წარმატებას თქვენს დაცვაში და კვლავ მოხსენიებული ხართ დარღვევისათვის, ამან შეიძლება OSHA- ს აარიდოს თქვენი ნებაყოფლობით შეუსრულებლობა - რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ შეგნებულად მოიქეცით მოთხოვნების ან თქვენი თანამშრომლების უსაფრთხოებისადმი გულგრილობის გამო.
ნაბიჯი 2. დემონსტრირება საფრთხის გამოწვეული შესაბამისობა
იმისათვის, რომ ეფექტურად მოითხოვოთ ეს დაცვა თქვენ უნდა შეგეძლოთ აჩვენოთ OSHA, რომ თუ თქვენ დაიცავთ სტანდარტს თქვენი თანამშრომლები შედეგად უფრო დიდი საფრთხის წინაშე აღმოჩნდებიან.
- როგორც წესი, თქვენ ასევე უნდა შეძლოთ იმის დამტკიცება, რომ საფრთხე გამოწვეული იყო სტანდარტის დაცვით, ვიდრე თანამშრომლის განსაკუთრებული ჩვევით ან სამუშაო პრაქტიკით, რომლის გამოსწორებაც შეიძლებოდა.
- მაშინაც კი, თუ შესაბამისობა ქმნის უფრო დიდ საფრთხეს, ვიდრე შეუსაბამობა, თქვენი დაცვა არ იქნება წარმატებული, თუკი ეს საფრთხე შეიძლება როგორმე გაკონტროლდეს.
ნაბიჯი 3. მიუთითეთ ნებისმიერი ალტერნატიული ღონისძიება, რომელიც თქვენ მიიღეთ თანამშრომლების დასაცავად
თუ თქვენ არ გიცდიათ რაიმე ალტერნატიული ღონისძიება, თქვენ უნდა დაამტკიცოთ, რომ არ არსებობს ალტერნატიული საშუალებები თანამშრომლების დასაცავად იმავე საფრთხისგან.
- ისევე როგორც იმის ჩვენება, რომ თქვენ სცადეთ უსაფრთხოების სტანდარტის დაცვა, იგივე შედეგის მისაღწევად სხვა გზები აჩვენებს, რომ თქვენ ზრუნავთ თქვენი თანამშრომლების უსაფრთხოებაზე და განზრახ არ უგულებელყოფთ საკითხს.
- ამავდროულად, სიფრთხილე უნდა გამოიჩინოთ, როდესაც იყენებთ საკუთარ მეთოდებს ან განსჯას OSHA– ს მიერ მოთხოვნილი პრაქტიკის ნაცვლად. თქვენ მაინც შეიძლება მოიხსენიოთ დარღვევა მაშინაც კი, თუ თქვენს სამსახურში უბედური შემთხვევა არ მომხდარა და საფრთხე თავიდან იქნა აცილებული.
ნაბიჯი 4. მიუთითეთ მიმართეთ თუ არა განაცხადს გადახრისთვის
OSHA იძლევა განსხვავებებს გარკვეულ სიტუაციებში, როდესაც დამსაქმებლები ვერ ასრულებენ სპეციფიკურ სტანდარტებს.
- თუ თქვენ არ მიგიღიათ დისპერსიისთვის, თქვენ უნდა აჩვენოთ, რომ განსხვავება არ იქნება მიზანშეწონილი, თუ გსურთ წარმატების მიღწევა ამ დაცვაში.
- ვარიაციისათვის განაცხადის მიცემა OSHA- ს საშუალებას აძლევს შეაფასოს თქვენი ალტერნატიული მეთოდი და დაადგინოს რამდენად აკმაყოფილებს ის იმავე მიზანს, როგორც სააგენტოს უსაფრთხოების სტანდარტი.
