პერფექციონისტ უფროსს შეიძლება ჰქონდეს თანამშრომლებისგან დაუსაბუთებლად მაღალი მოლოდინი და შეიძლება უკიდურესად რეაგირებდეს, როდესაც ეს მოლოდინი არ დაკმაყოფილდება. პერფექციონისტ უფროსებს ასევე შეუძლიათ სხვა რთული მახასიათებლების განსახიერება, როგორიცაა მიკრო მენეჯმენტის ტენდენცია, მტკიცე გადაწყვეტილების მიღწევის უუნარობა, წინააღმდეგობა კონფლიქტური შეხედულებებისადმი და კომუნიკაციის უარყოფითი ან კრიტიკული სტილი. ამრიგად, ამ ტიპის რთულ უფროსთან მუშაობა შეიძლება გამოწვევა იყოს. უფროსების პერფექციონიზმით გამოწვეული დაძაბულობის შემსუბუქების გზები არსებობს.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 3 -დან: საზღვრების დადგენა თქვენს უფროსთან ერთად
ნაბიჯი 1. დაუპირისპირდით არარეალურ მოთხოვნებს უფრო რეალისტური კომპრომისით
როდესაც პერფექციონისტი უფროსი მოგთხოვთ მოთხოვნებს, რომელთა შესრულებაც შეუძლებელია, ამტკიცეთ თავი არგუმენტირებულად ან უპატივცემულოდ ხმის გარეშე. მაგალითად, როდესაც თქვენი უფროსი გაორმაგებს თქვენს დატვირთვას თქვენი დროის გახანგრძლივების გარეშე, თქვენ შეგიძლიათ თქვათ მსგავსი რამ: "მე შემიძლია დავასრულო დამატებითი სამუშაოები, მაგრამ მე მომიწევს სხვა სამუშაოს სხვაზე გადაცემა, თუ გინდა რომ ორივე სამუშაო ერთდროულად დასრულდეს დრო."
ნაბიჯი 2. აირჩიე შენი ბრძოლები
შეიძლება ძნელი იყოს იმის გადაწყვეტა, დაიჭიროთ პოზიცია, როდესაც თქვენი ზედმეტად ამომრჩეველი ბოსი კრიტიკულია თუ მიატოვოთ იგი. როდესაც ამ დილემის წინაშე აღმოჩნდებით, მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ, რომ სამსახურში თქვენი რეპუტაცია საფრთხეშია. იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ პოზიტიური ურთიერთობა თქვენს უფროსთან, მოერიდეთ კრიტიკის წამოყენებას, რომელიც შეიძლება დაუსაბუთებლად ან დაუსაბუთებლად მოგეჩვენოთ.
ნაბიჯი 3. იყავით თავდაჯერებული, მაგრამ პატივისცემით სავსე
როდესაც შეხვდებით თქვენს უფროსს პრობლემის განსახილველად, იყავით მკაფიო იმის შესახებ, რაც გაწუხებთ თავაზიანი და პროფესიონალური მანერის შენარჩუნებისას. მოერიდეთ თქვენი უფროსის დადანაშაულებას და თქვენი საქმის განსახილველად დაიცავით ფაქტები და არა ემოციები. გამოიყენეთ "მე" განცხადებები თქვენი აზრის გასაგებად.
მაგალითად, თუ თქვენმა უფროსმა მოგაწოდა პროექტი, რომლის დასრულებაში დახმარება გჭირდებათ, დაიწყეთ პროექტის მოთხოვნებისა და ვადების მითითებით. დაასრულეთ სიტყვებით "მე ვფიქრობ, რომ უმჯობესია, თუ ჩვენ დელეგირებთ ამ პროექტს, რათა შევასრულოთ ვადა"
ნაბიჯი 4. მიჰყევით თქვენს იარაღს
თქვენი უფროსი, სავარაუდოდ, დიდი ხანია მუშაობს იგივე ნიტიპიური მიდგომით და, სავარაუდოდ, იმუშავა, რადგან თანამშრომლები ჩვეულებრივ ყოყმანობენ კითხულობენ ან არ ეთანხმებიან მათ ხელმძღვანელს. მაგრამ, სავსებით დასაშვებია დაეთანხმოთ არ დაეთანხმოთ თქვენს უფროსებს, სანამ თქვენ გაქვთ რაიმე ღირებული მაგიდასთან მოსატანად.
- თქვენ შეგიძლიათ დაიმსახუროთ თქვენი უფროსის პატივისცემა იმით, რომ თანმიმდევრულად იდგებით საკუთარ თავზე და თქვენი სამუშაოს ხარისხზე. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ თქვენმა უფროსმა დაქირავება თქვენ თქვენი უნარებისთვის, მათ უნდა შეაფასონ თქვენი დახმარება და ცოდნა, როდესაც საქმე თქვენს საქმეს ეხება.
- შეახსენეთ საკუთარ თავს, რომ თქვენ ხართ კვალიფიციური და გაქვთ უფლება გამოხატოთ თქვენი აზრი.
ნაბიჯი 5. დაიცავით დისტანცია
მცირე ემოციური დისტანციის შექმნა და შენარჩუნება ხელს შეუწყობს უარყოფითი სიტუაციის გამწვავებას. ყოველთვის ეცადეთ იყოთ მაგარი, მშვიდი და თავშეკავებული დრამის წინაშე, რომელიც შეიძლება შექმნას თქვენსმა პერფექციონისტმა უფროსმა.
ნებისმიერ დროს პროფესიონალურად დარჩენისა და საკუთარი თავის გაღიზიანებისა და თავდაცვის საშუალებას არ მისცემთ, თქვენს უფროსს შეუძლია გააცნობიეროს, რომ მათი ტაქტიკა არ გამოდგება თქვენზე
3 ნაწილი 2: იყავით გულმოდგინე თქვენს საქმიანობაში
ნაბიჯი 1. მოითხოვეთ ვადები პერფექციონისტის უფროსისგან
პერფექციონიზმი ხშირად იწვევს გაჭიანურებას, რადგან შეცდომების დაშვების შიშმა შეიძლება გაყინოს გადაწყვეტილების მიღების პროცესი. სთხოვეთ თქვენს უფროსს კონკრეტული ვადები და გაურკვეველი ვადები არა მხოლოდ გააცნობთ თქვენს უფროსს დროის შეზღუდვების შესახებ, არამედ მოგცემთ უფრო კონკრეტულ განსაზღვრულებებს თქვენი დაკისრებული მოვალეობების შესახებ. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ უთანხმოება ქვემოთ.
- თუ თქვენი უფროსი რეგულარულად ელოდება თქვენ გადააქცევთ სანახაობრივ პროდუქტს, მაგრამ არ დაუთმობთ საკმარის დროს მასზე სამუშაოდ, თქვენ ჯერ უნდა გაათავისუფლოთ თქვენი იმედგაცრუება, შემდეგ კი გულახდილი საუბარი გქონდეთ მათთან დაკავშირებით. ალბათ შესაძლებელია, რომ თქვენს უფროსს არ ჰქონდეს მკაფიო წარმოდგენა, რა არის თქვენგან სამუშაოს დასასრულებლად და მათთან საუბარი ხელს შეუწყობს ჰაერის გაწმენდას და მომავლისთვის უფრო რეალისტური მოლოდინების ჩამოყალიბებას.
- თუ თქვენ შეხვდებით გაუთვალისწინებელ დაბრკოლებებს, რომლებიც ხელს შეგიშლით თქვენი ვადის დაცვაში, შეხვდით თქვენს უფროსს და მოემზადეთ პრობლემის უამრავი პოტენციური გადაწყვეტისთვის. თქვენი ბოსი დააფასებს თქვენს ძალისხმევას დაუსრულებელი ვადის გადაწყვეტის უზრუნველსაყოფად, ვიდრე უბრალოდ სხვა პრობლემის გადასაჭრელად. ეს პროაქტიული მიდგომა ასევე დაეხმარება თქვენს უფროსს დაარწმუნოს, რომ თქვენც ისევე გაქვთ საფრთხე, როგორც ისინი, რათა დარწმუნდნენ, რომ პროექტები დროულად დასრულდება.
ნაბიჯი 2. შეთანხმდით პრიორიტეტებზე
თუ თქვენი უფროსი მოგცემთ დავალებას არარეალური ვადით, აუხსენით, რომ სამუშაო არ შეიძლება გაკეთდეს მისაღებ სტანდარტზე გამოყოფილ დროში. თქვენი უფროსი სავარაუდოდ დააფასებს თქვენს თავდადებას მაღალი ხარისხის სამუშაოს წარმოებაში და უფრო მზადაა ხაზი გაუსვას უფრო მაღალ პრიორიტეტს პროექტის ერთ ასპექტზე მეორეზე.
მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ პროექტის რომელ ნაწილებზე უნდა იყოთ კონცენტრირებული პირველ რიგში, გაიმეორეთ გადაწყვეტილება ცხრილის შექმნით, რომელიც შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენს უფროსს ისე რომ ორივე ერთ გვერდზე იყოთ
ნაბიჯი 3. დასვით დეტალური კითხვები თითოეული პროექტის შესახებ
ბევრჯერ შეიძლება ფიქრობთ, რომ გესმით პროექტი, მხოლოდ იმის გაცნობიერებით, რომ თქვენ და თქვენს უფროსს სრულიად განსხვავებული წარმოდგენები გაქვთ იმაზე, თუ რას გულისხმობს პროექტი. უმჯობესია კითხვების დასმა პროექტის დასაწყისშივე, თუ დაბნეული ან გაურკვეველი ხართ. კითხვების დასმით შეგიძლიათ გაარკვიოთ რას ითხოვენ თქვენგან და მიიღოთ უფრო კონკრეტული მითითებები ისე, რომ მომავალში არ დაგჭირდეთ პროექტის ნაწილების ხელახლა გაკეთება.
- პროექტის შესახებ კითხვების დასმა ასევე გაძლევთ შესაძლებლობას გამოავლინოთ თქვენი ენთუზიაზმი თქვენი სამუშაოს მიმართ და წარმოადგინოთ წინადადებები პროექტის დამუშავების შესახებ.
- ერთ -ერთი ყველაზე ძლიერი კითხვა, რომელსაც თანამშრომელს შეუძლია დაუსვას არის: "რა მოხდება, თუ …?" თქვენი სპეკულირების უნარი აჩვენებს, რომ თქვენ წინ იყურებით და ელით ნებისმიერ საკითხს, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას.
ნაბიჯი 4. გაიხედე წინ რა არის საჭირო შემდეგში
არ დაელოდოთ დავალების მოსვლას; მოახდინეთ შთაბეჭდილება თქვენს პერფექციონისტ უფროსზე, წინასწარ განსაზღვროთ მათი მოთხოვნები. თუ საკმარისად დიდხანს მუშაობდით თქვენს უფროსთან, თქვენ ალბათ გექნებათ კარგი შეგრძნება იმისა, თუ რას ელოდება თქვენგან და თქვენი სამუშაო პროდუქტებისგან. თუ თქვენ შეგიძლიათ დაამარცხოთ თქვენი უფროსი და მიაღწიოთ ბრწყინვალე შედეგს მათ მიკრო მენეჯმენტის გარეშე, თქვენ ორივეს უკეთესი იქნებით.
ნაბიჯი 5. ყურადღება მიაქციეთ დეტალებს
პერფექციონისტებს შეუძლიათ გაანალიზონ მთლიანი მცირე ნაწილის ანალიზი, რამაც შეიძლება შეანელოს თქვენი პროდუქტიულობა. განიხილეთ პროექტის ყველა ასპექტი და იფიქრეთ წინასწარ, რათა დაადგინოთ ყველა დეტალი, რომელსაც შესაძლოა დამატებითი ყურადღება დასჭირდეს. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ თავი აარიდოთ საკითხებს, სანამ თქვენი პერფექციონისტი უფროსი შეამჩნევს მათ.
თვალყური ადევნეთ დეტალებს საკონტროლო სიების გამოყენებით თქვენი ყოველდღიური ამოცანების სამართავად. ამ დღეებში იმდენი ყურადღების გამახვილება ხდება ელ.ფოსტის სახით, მყისიერი შეტყობინებების ამოსვლა და ტექსტური შეტყობინებების სიგნალი, ძნელია კონცენტრირება მოახდინო დავალებაზე. ჩამონათვალი დაგეხმარებათ დარჩეთ დავალებაზე და დარწმუნდეთ, რომ არ დაგავიწყდათ რაიმე მნიშვნელოვანი საქმის გაკეთება
ნაბიჯი 6. მიაწოდეთ პროგრესის ანგარიშები ყველა დავალების შესახებ
იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოთ არასწორი კომუნიკაცია იმის შესახებ, თუ რას ელოდება თქვენი ბოსი და რა არის თქვენი ამოცანის გაგება, შეინარჩუნეთ თქვენი პერფექციონისტი უფროსი ნებისმიერ დროს განახლებული. ამრიგად, თქვენს უფროსს არ მოუწევს თქვენთან მოსვლა განახლებისთვის და შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ სწორ გზაზე ხართ.
თქვენი პროგრესის ანგარიშები შეიძლება იყოს ყოველდღიური ელ.ფოსტის, მოკლე პირადი შეხვედრის ან სატელეფონო ზარის სახით
ნაბიჯი 7. დოკუმენტირება თქვენი მუშაობის
შეინახეთ დასწრების ჩანაწერები, კლიენტთა მიმართვები, დადებითი მიმოხილვები, მომხმარებელთა რეკომენდაციები და ნებისმიერი სხვა მტკიცებულება თქვენი ღირებულების, როგორც თანამშრომლის. იმ შემთხვევაში, თუ მომთხოვნი ბოსი დაუსაბუთებლად ეჭვქვეშ აყენებს თქვენს თავდადებას ან უნარს, თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ თქვენი პოზიცია თქვენი შრომისმოყვარეობის მტკიცებულებით.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: იყავით მოდელი თანამშრომელი ნებისმიერ დროს
ნაბიჯი 1. მენეჯერის მართვა
მიიღეთ სტრატეგია, რომ "მართოთ" თქვენი უფროსი კომუნიკაციის მსგავსი სტილით. თუ თქვენ წერთ ხანგრძლივ წერილებს და თქვენი პერფექციონისტი ბოსი პასუხობს ერთი სიტყვის წინადადებით, ეს შეიძლება წარმოუდგენლად იმედგაცრუებული იყოს. ამის ნაცვლად, ეცადეთ თქვენს ელ.წერილში შეიტანოთ მხოლოდ უმნიშვნელოვანესი ინფორმაცია ტყვიის წერტილების სახით, ასე რომ თქვენ შეძლებთ თქვენი აზრის უფრო ეფექტურად და ლაკონურად გადმოცემას.
ნაბიჯი 2. დააწესეთ მაღალი სტანდარტები თქვენთვის და თქვენი სამუშაოსთვის
თქვენი უფროსი არის პერფექციონისტი, რადგან მათ აქვთ მაღალი სტანდარტები როგორც მათი მუშაობისთვის, ასევე თქვენი. თუ თქვენი სტანდარტები უფრო დაბალია ვიდრე თქვენი უფროსის სტანდარტები, თქვენ საკუთარ თავს იმედგაცრუებისა და სტრესის წინაშე აყენებთ, რადგან თქვენი სამუშაო არასოდეს იქნება საკმარისად კარგი. ხრიკი იმაში მდგომარეობს, რომ ყოველთვის იყოთ ერთი ნაბიჯით წინ თქვენი უფროსი თქვენი მუშაობის ხარისხის მიხედვით.
- ისწავლეთ როგორ უყვარს თქვენს უფროსს პროექტების გადალახვა და გამოიყენეთ მსგავსი მიდგომა. ამით თქვენ უფრო მეტად იქნებით სინქრონიზებული თქვენს უფროსთან სტანდარტებისა და სამუშაო მენტალიტეტის თვალსაზრისით.
- როდესაც თქვენ დაგინიშნავთ ახალ პროექტს, გადახედეთ იმას, რაც მოსალოდნელია როგორც მისაღები, შემდეგ კი გაარკვიეთ არის თუ არა გზები, რომლითაც შეგიძლიათ პროექტი მისაღებიდან გამორჩეულამდე მიიყვანოთ. თქვენი უფროსი დაიჯერებს, რომ თქვენი სტანდარტები მათივე სტანდარტებთან არის დაკავშირებული და იმედია ჩაერთვება ნაკლებ მიკრო მენეჯმენტში. რაც უფრო ნაკლები მათ სჭირდებათ მიკრო მენეჯმენტი, მით უკეთესი იქნებით ორივე.
ნაბიჯი 3. დაიცავით წესები სამსახურში
დროულად ჩამოდი, ყოველთვის. იქნება ეს დღის დასაწყისი, ლანჩიდან ან შესვენებიდან დაბრუნება, შეხვედრა თუ საქმიანი წვეულება, გახადეთ დროული თუ ადრეული. დარწმუნდით, რომ მიდიხართ პირად საქმეზე პირად დროს და არა საათის განმავლობაში. ასევე, პატივი ეცით კომპანიის ჩაცმის კოდს და ყოველთვის ეცადეთ შეინარჩუნოთ სისუფთავე და პროფესიონალური გარეგნობა.
ნაბიჯი 4. გამოიჩინეთ ენთუზიაზმი სამსახურში
მომთხოვნი უფროსი, სავარაუდოდ, მოტივირებული, მაღალი ენერგიის ტიპის ინდივიდია. მაშასადამე, საკუთარი თავის მტკიცება, როგორც ენთუზიაზმის მიმდევარი, დაგეხმარებათ გამოყოთ თქვენი თანამოაზრეები და მოიპოვოთ კეთილგანწყობა თქვენი უფროსის თვალში.
- თქვენი ენთუზიაზმის დონის გასაზრდელად კარგი გზაა თქვენი საქმის ასპექტებზე დაკვირვება და პირველ რიგში მათზე ფოკუსირება. იპოვნეთ პროექტი, რომელიც მეტყველებს თქვენს ვნებებზე და მიეცით მას საშუალება, რომ თქვენი გამოფენა გახდეს. თქვენი უფროსი შეამჩნევს თქვენს ენთუზიაზმს და უფრო სავარაუდოა, რომ მომავალში დაგინიშნავთ მსგავს პროექტებს.
- შეეცადეთ არ იყოთ ძალიან კონცენტრირებული თქვენი სამუშაოს მზა პროდუქტზე, რამაც შეიძლება შეაფერხოს თქვენი ყოველდღიური ენთუზიაზმი. ამის ნაცვლად, ყურადღება გაამახვილეთ პროცესის ტკბობაზე.
ნაბიჯი 5. მიეცით თქვენს უფროსს დარწმუნება
პერფექციონისტი ან მომთხოვნი უფროსი სავარაუდოდ განიცდის დაუცველობას. უფროსის ძლიერი მხარეების სიტყვიერად აღიარებამ შეიძლება იმუშაოს თქვენთვის, რადგან თქვენი უფროსის თვითშეფასების გაზრდა ასევე შეიძლება დაეხმაროს თქვენს უფროსს ისწავლოს სხვების უფრო მეტად მიღება. კომუნიკაცია უმთავრესია: რეგულარულად დაარწმუნეთ თქვენი უფროსი, რომ თქვენი პროექტები გეგმის მიხედვით მიდის.
ნაბიჯი 6. დააფასეთ პერფექციონისტ უფროსთან მუშაობის დადებითი ასპექტები
შეიძლება დაგჭირდეთ მეტი შრომა და იყოთ უფრო კეთილსინდისიერი, როდესაც მუშაობთ უფროსთან, რომელიც სრულყოფილებას ისახავს მიზნად, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ ბევრი რამ ისწავლოთ თვითდისციპლინის, საიმედოობის, მაღალი სტანდარტების დაცვისა და დეტალების ყურადღების მიქცევის შესახებ.
ხშირად, თქვენ შეგიძლიათ მეტი შეიტყოთ უფროსისგან, რომელიც მომთხოვნია იმ პირისგან, ვინც არ გიბიძგებს იყოს უკეთესი
Რჩევები
იყავით მუდმივ კომუნიკაციაში თქვენს უფროსთან, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამუშაო აკმაყოფილებს და გადააჭარბებს მათ მოლოდინს
გაფრთხილებები
- ნუ მიიღებთ პირადად თქვენი პერფექციონისტი უფროსის კრიტიკას.
- ფრთხილად იყავით თქვენს უფროსზე ზურგს უკან საუბრისას.
