არეულობა არ უნდა იყოს ფიზიკური, რომ დაიკავოს ბევრი ადგილი თქვენს ცხოვრებაში. ჩვენს სმარტფონებსა და კომპიუტერებს შორის, ჩვენი ციფრული ცხოვრება სავსეა ფაილებით, პროგრამული უზრუნველყოფით და პროგრამებით, რომლებიც ჩვენ ნამდვილად არ გვჭირდება. ყურადღებით დაათვალიერეთ ტექნიკა, რომელსაც თქვენ რეგულარულად იყენებთ და ნახეთ, რა სახის დაკნინების გაკეთება შეგიძლიათ.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 4: კომპიუტერული ფაილები და ფოტოები
ნაბიჯი 1. შექმენით საქაღალდეების სისტემა თქვენი ფაილებისა და ფოტოებისთვის
დაიწყეთ ფართო კატეგორიებით, როგორიცაა "ფოტოები" და "დოკუმენტები"-ეს ჩვეულებრივ უკვე თქვენს კომპიუტერშია. ამ დიდი საქაღალდეების შიგნით შექმენით ქვე-საქაღალდეები, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი ფაილების უკეთ ორგანიზებაში. როდესაც ატვირთავთ ან ჩამოტვირთავთ ახალ ფაილებს ან ფოტოებს თქვენს კომპიუტერში, შეინახეთ ისინი ამ საქაღალდის სისტემაში.
მაგალითად, თქვენს "დოკუმენტების" საქაღალდეში შეიძლება გქონდეთ ქვე-საქაღალდეები სახელებით, როგორიცაა "გადასახადები", "სასკოლო დავალებები" და "ქვითრები"
ნაბიჯი 2. წაშალეთ ნებისმიერი ციფრული ფაილი, რომელიც არ გჭირდებათ
თქვენი ფაილების დახარისხებისას, ჰკითხეთ საკუთარ თავს, გჭირდებათ თუ არა რომელიმე ძველი დოკუმენტი, რომელიც ამჟამად მყარ დისკზე არეულობს თქვენს კომპიუტერს. თუ დიდი ხანია არ გამოგიყენებიათ ან არ გქონიათ წვდომა ფაილზე, მისი წაშლა ალბათ უსაფრთხოა.
- შეინახეთ მხოლოდ დოკუმენტები და ინსტრუმენტები, რომლებსაც რეგულარულად იყენებთ.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გაიაროთ თქვენი დოკუმენტების საქაღალდე და წაშალოთ ძველი საშუალო სკოლის ან კოლეჯის ნაშრომები წინა სემესტრებიდან და სასკოლო წლებიდან.
ნაბიჯი 3. წაშალეთ დუბლიკატი ფოტოები და დოკუმენტები
გადაფურცლეთ თქვენი შენახული დოკუმენტები და ახლახანს ატვირთული სურათები და მოძებნეთ დუბლიკატი. გაასუფთავეთ ეს ფაილები თქვენი კომპიუტერიდან, ასე რომ უფრო ადვილი იქნება თქვენი ციფრული ალბომების ნავიგაცია.
მაგალითად, თუ გადაიღეთ ერთი და იგივე საგნის 3 ფოტო, წაშალეთ ამ სურათებიდან 2
ნაბიჯი 4. წაშალეთ ნებისმიერი პროგრამა, რომელსაც არ იყენებთ
გადაახვიეთ თქვენი კომპიუტერის დაინსტალირებული პროგრამული უზრუნველყოფა. იყენებთ ყველა ამ პროგრამას, ან ზოგი მათგანი უბრალოდ იკავებს ადგილს? მოგერიდებათ წაშალოთ და წაშალოთ ნებისმიერი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც აღარ იყენებთ.
მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ iTunes და Spotify თქვენს კომპიუტერში, შეგიძლიათ წაშალოთ მუსიკალური პლატფორმა, რომელსაც თქვენ ნაკლებად იყენებთ
ნაბიჯი 5. გაასუფთავეთ თქვენი დესკტოპის გადამუშავების ურნა
გახსენით გადამუშავების ურნა, რომელიც ჩვეულებრივ არის პატარა ხატი სადმე თქვენი კომპიუტერის დესკტოპის ეკრანზე. შეარჩიეთ ყველა ფაილი და წაშალეთ ისინი თქვენი კომპიუტერიდან, რაც დაგეხმარებათ ციფრული აურზაურის მოშორებაში.
ადვილია დაივიწყო რამდენი ფაილი გროვდება თქვენს გადამუშავების ურნაში. კვირაში ერთხელ ან მეტი, გაიარეთ თქვენი ყუთი და წაშალეთ დარჩენილი ფაილები
ნაბიჯი 6. თანმიმდევრულად დაასახელეთ თქვენი ფაილები და ფოტოები
ამუშავეთ თქვენი ფაილების დასახელების სისტემა, ასე რომ ადვილია მოძებნოთ და იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ფაილები. ჩამოთვალეთ თქვენი ფაილები თარიღის, ან სხვა ეტიკეტის მიხედვით, რაც მათ მარტივად ამოარჩევს ხალხისგან.
- არ გამოიყენოთ სივრცე თქვენი ფაილის სახელებში, რადგან ზოგიერთ პროგრამულ პროგრამას არ შეუძლია ამ ტიპის ეტიკეტების დამუშავება. ამის ნაცვლად, გამოიყენეთ ქვედა ხაზები ან ტირე.
- მაგალითად, შეგიძლიათ დაასახელოთ ფაილი, როგორიცაა: „საყოფაცხოვრებო ბიუჯეტი“ან „1-13_Ski_Trip“.
- ფოტოები საუკეთესოდ არის ორგანიზებული წლის მიხედვით. შექმენით უფრო დიდი საქაღალდეები წლისთვის, ასევე ქვესაქაღალდეები თვისთვის. გამოიყენეთ რიცხვითი სახელები ყოველთვიურად, ასე რომ თქვენი კომპიუტერი ალაგებს მათ ქრონოლოგიურად.
ნაბიჯი 7. შექმენით თქვენი კომპიუტერის ფაილების და ციფრული ფოტოების სარეზერვო ასლები
სარეზერვო ასლი ნამდვილად გამოგადგებათ, თუ შემდგომში კომპიუტერის პრობლემებს წააწყდებით. შეინახეთ ფაილები გარე მყარ დისკზე, ან დააკოპირეთ ისინი ღრუბელზე დაფუძნებულ პლატფორმაზე, როგორიცაა Google Drive ან Dropbox.
პაროლი ყოველთვის იცავს თქვენს სარეზერვო ფაილებს, ასე რომ შემთხვევითი ადამიანები ვერ შეძლებენ თქვენს ფაილებზე წვდომას
მეთოდი 2 დან 4: პირადი ანგარიშები და სოციალური მედია
ნაბიჯი 1. გააერთიანეთ თქვენი პაროლები პაროლის მართვის ინსტრუმენტთან ერთად
ჩამოტვირთეთ სპეციალური პროგრამა ან აპლიკაცია, სადაც შეგიძლიათ ჩაწეროთ და შეინახოთ თქვენი პაროლები მარტივი წვდომისათვის. არ ინერვიულოთ-ეს პროგრამები უსაფრთხოა, ასე რომ მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ თქვენს მონაცემებზე წვდომა.
პროფესიონალმა ტექნიკურმა შემმოწმებლებმა დაადგინეს, რომ Keeper Password Manager, LastPass და Dashlane ყველა შესანიშნავი ვარიანტია
ნაბიჯი 2. შექმენით დამატებითი ავტორიზაცია თქვენი პირადი ანგარიშებისთვის
შეამოწმეთ თქვენი ანგარიშის პარამეტრები, იქნება ეს სოციალური მედია, ელექტრონული ფოსტა, თუ სხვა რამ საერთოდ. დარეგისტრირდით „2 ფაქტორიანი ავთენტიფიკაციისთვის“, ან მოძებნეთ სხვა გზები, როგორებიცაა თქვენი ანგარიშების დაცვა, მაგალითად ბიომეტრია.
დამატებითი ავტორიზაცია ხალხს ართულებს თქვენი პროფილების შემოტევას და გაადვილებს თქვენს ანგარიშებზე თავზე დარჩენას
ნაბიჯი 3. თვალი ადევნეთ გვერდებს ან იმ ადამიანებს, რომლებშიც არ გაქვთ ინვესტიცია
გაიარეთ თქვენი "მიმდევრების" ან "მეგობრების" სია სოციალურ მედიაში. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, ნამდვილად გსიამოვნებთ თუ გჭირდებათ ამ ანგარიშების გამოწერა, ან სჯობს არ მიჰყევით მათ. თქვენი არხი გაცილებით ნაკლები იქნება, თუ მხოლოდ თვალს ადევნებთ იმ ადამიანებს და გვერდებს, რომლებსაც იცნობთ და მოგწონთ!
მაგალითად, თქვენ შეიძლება შეუყვარდეთ/გააუქმოთ ძველი სკოლის ნაცნობები, ან ადამიანები, რომლებთანაც აღარ გესაუბრებით
ნაბიჯი 4. პრიორიტეტი მიანიჭეთ თქვენს საყვარელ ანგარიშებს და გვერდებს, რათა მათ უფრო ხშირად ნახოთ
დაამატეთ თქვენი საყვარელი Twitter ანგარიშები "სიაში", რომლის გადახვევაც შეგიძლიათ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააწინაუროთ გარკვეული მეგობრები უფრო მაღალ დონეზე თქვენს Snapchat სიაში. თუ ბევრს იყენებთ ფეისბუქს, ისარგებლეთ "unfollow" ფუნქციით-ეს საშუალებას მოგცემთ გააუქმოთ ხელმოწერა პიროვნების განახლებების გარეშე, მათ საერთოდ არ დაუმეგობრდეთ.
თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ თვალი ბევრ ადამიანს ერთდროულად ფეისბუქზე, თქვენს მთავარ საინფორმაციო არხზე „არ მიჰყევით ხალხს თავიანთი პოსტების დამალვისთვის“ვარიანტის არჩევით
ნაბიჯი 5. წაშალეთ და გამორთეთ თქვენი ძველი ანგარიშები
შეაერთეთ თქვენი ელ.წერილი "deseat.me" საიტზე და ნახეთ რამდენი ანგარიში დარეგისტრირებულია ამ ელ.წერილში. მოძებნეთ ნებისმიერი ანგარიში ან პროფილი, რომელსაც აღარ იყენებთ და გამორთეთ მათ შესაბამის საიტებზე.
"Deseat.me" სპეციალურად შექმნილია იმისთვის, რომ დაგეხმაროთ თვალყური ადევნოთ თქვენს ძველ ანგარიშებს
მეთოდი 3 დან 4: ტელეფონი
ნაბიჯი 1. წაშალეთ ნებისმიერი აპლიკაცია, რომელსაც აღარ იყენებთ
გადაფურცლეთ თქვენი ტელეფონი და დაათვალიერეთ ყველა თქვენი აპლიკაცია, მათ შორის თქვენი აპლიკაციის საქაღალდეები. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, გჭირდებათ თუ არა თითოეული აპლიკაცია, ან ის უბრალოდ დამატებით ადგილს იკავებს. თუ თქვენ არ გამოგიყენებიათ აპლიკაცია რამდენიმე თვის განმავლობაში, თქვენ ალბათ არ გჭირდებათ ის თქვენს ტელეფონში.
- მაგალითად, თუ თქვენს ტელეფონში არის როგორც "Google Chrome", ასევე "Safari" ბრაუზერი, შეგიძლიათ წაშალოთ 1 მათგანი.
- თქვენ შეიძლება წაშალოთ პროგრამა, რომელიც თქვენს ტელეფონს უამრავ უაზრო შეტყობინებას აძლევს.
ნაბიჯი 2. დაჯავშნეთ თქვენი პროგრამები თქვენს ტელეფონში
დაალაგეთ ის პროგრამები, რომლებსაც ყველაზე მეტად იყენებთ თქვენს ქვედა „დოკზე“, როგორიცაა თქვენი ტელეფონი, ტექსტი და ინტერნეტ პროგრამები. განათავსეთ თქვენი სხვა პროგრამები საქაღალდეებში ან თქვენს მთავარ ეკრანზე, სადაც მარტივად შეგიძლიათ იპოვოთ ისინი.
მაგალითად, თქვენი ხმოვანი ჩანაწერები, ჩანაწერები და კალკულატორი შეიძლება შეიტანოთ "Utilities" საქაღალდეში, ხოლო Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn და Snapchat ხატები "Social Media" საქაღალდეში
ნაბიჯი 3. ამოიღეთ ტელეფონის ნებისმიერი კონტაქტი, რომელიც არ გჭირდებათ
გადაახვიეთ თქვენი კონტაქტების აპლიკაცია და გადახედეთ თითოეულ ჩანაწერს. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, ბევრს ესაუბრებით თუ არა, ან ისინი უბრალოდ იკავებენ ადგილს თქვენს ტელეფონში. წაშალეთ ეს ძველი, გამოუყენებელი ჩანაწერები, ასე რომ თქვენ გაგიადვილდებათ კონტაქტების სიაში ნავიგაცია.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ნაცნობების რიცხვი, რომელთანაც აღარ გესაუბრებით, ან ძველი თანამშრომლები
ნაბიჯი 4. შექმენით თქვენი ტელეფონის სარეზერვო ასლი თქვენი მონაცემების უსაფრთხოების შესანარჩუნებლად
გამოიყენეთ ღრუბლოვანი სერვისი, როგორიცაა Dropbox ან iCloud, თქვენი ტელეფონის მიმდინარე მონაცემების "სარეზერვო" შესაქმნელად. ამგვარად, თუ რამე დაემართება თქვენს ტელეფონს, თქვენ არ დაკარგავთ არც ერთ თქვენს ფოტოს, კონტაქტს ან სხვა ძვირფას მონაცემს.
ტელეფონის სარეზერვო ასლის შენახვა შესანიშნავი გზაა მომავლისთვის მოწესრიგებული და მომზადებული
ნაბიჯი 5. გადაიტანეთ თქვენი ძველი ფოტოები და ვიდეო სხვაგან
ჩამოტვირთეთ თქვენი ფოტოები და ვიდეო თქვენს კომპიუტერში, ან გარე მყარ ხუთეულში. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ გაათავისუფლოთ ბევრი სივრცე ნებისმიერი ახალი ფოტოს ან ვიდეოსთვის, რომელსაც მომავალში გადაიღებთ.
მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ სურათები ქორწილიდან, რომელსაც ესწრებოდი 4 წლის წინ, თქვენ ალბათ შეინახავთ მათ კომპიუტერში, ვიდრე ტელეფონში შეინახავთ
მეთოდი 4 დან 4: ელ
ნაბიჯი 1. დაარქივეთ ან წაშალეთ თქვენი ელ.წერილი, თუ ძალიან ბევრი გაქვთ
ნუ იგრძნობთ, რომ თქვენ უნდა წაიკითხოთ თითოეული წერილი თქვენს შემოსულებში, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ ათასობით ათასი წაუკითხავი შეტყობინება. დაათვალიერეთ თქვენი შემოსულები და წაშალეთ ან დაარქივეთ არასაჭირო წერილები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ახალი სუფთა შემოსულებით.
დაარქივება ცოტა ნაკლებად მუდმივია ვიდრე წაშლა
ნაბიჯი 2. შექმენით საქაღალდეები თქვენი ელ.ფოსტის ყუთში
კომპიუტერის მსგავსად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ საქაღალდეები თქვენი წერილებისთვის. შეარჩიეთ ფართო კატეგორიები, რომლებიც ეხება ელ.ფოსტის ტიპებს, რომლებსაც ჩვეულებრივ იღებთ. როდესაც ახალი წერილები შემოდის თქვენს შემოსულებში, გამოიყენეთ "გადაადგილების" ფუნქცია თქვენს ელ.ფოსტის ინტერფეისში, რომ გაგზავნოთ ისინი კონკრეტულ საქაღალდეებში.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ საქაღალდეების კატეგორიები, როგორიცაა "სამუშაო", "პერსონალური", "სკოლა", "ვაჭრობა" და სხვა.
- ზოგიერთ ელ.ფოსტის კლიენტს, როგორიცაა Gmail, აქვს ლეიბლები, რომლითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი წერილების ტეგები და ორგანიზება.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ ფილტრები, რომლებიც ავტომატურად აწესრიგებს თქვენს ელ.წერილს
შედით თქვენი ელ.ფოსტის პარამეტრებში და შექმენით ფილტრები შემომავალი ელ.ფოსტისთვის. როგორც წესი, ფილტრები სკანირებენ თქვენს ელ.წერილს კონკრეტული საკვანძო სიტყვებისათვის და აგზავნიან ელ.წერილს გარკვეულ საქაღალდეში. შექმენით ფილტრები იმ სიტყვებისთვის, რომლებიც ხშირად ჩნდება თქვენს წერილებში.
- მაგალითად, თუ სტუდენტი ხართ, სიტყვები, როგორიცაა "უნივერსიტეტი" ან "კურსი" შეიძლება გაფილტრული იყოს და გაგზავნილი იყოს "სკოლის" საქაღალდეში.
- საკვანძო სიტყვები, როგორიცაა "ფასდაკლება" ან "კუპონი" შეიძლება შევიდეს "საყიდლების" საქაღალდეში.
ნაბიჯი 4. გააუქმეთ გამოწერა ელ.ფოსტის ხელმოწერებიდან, რომლებიც არ გსურთ
გადაფურცლეთ თქვენს შემოსულებში და ნახეთ თუ არა რაიმე სიახლეები, კომპანიები, რეკლამები ან სხვა უსარგებლო ნივთები ძალიან ხშირად გამოჩნდება. გახსენით ამ წერილებიდან ერთ – ერთი ბოლოში-უნდა იყოს „გამოწერის გაუქმების“ვარიანტი, რომელზეც შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ, რომელიც გამოგიშლით დაგზავნის სიიდან.
პროგრამას "unroll.me" შეუძლია ერთდროულად გამოაქვეყნოთ თქვენი ბიულეტენი-თუმცა, გახსოვდეთ, რომ ეს ჯგუფი ინახავს და ყიდის თავისი მომხმარებლების ანონიმურ მონაცემებს
ნაბიჯი 5. გააერთიანეთ თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშები 1 შემოსულში
შეარჩიეთ ელ.ფოსტის ინტერფეისი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ როგორც თქვენი სახლის საფუძველი ყველა თქვენი ელ.ფოსტისთვის. გადამისამართეთ თქვენი წერილები ისე, რომ ისინი ყველა გამოჩნდეს 1 ადგილას-ამ გზით, თქვენ არ მოგიწევთ სხვადასხვა ანგარიშებს შორის გადართვა.
- Outlook– ში შეგიძლიათ შექმნათ მეტსახელები, რომლებიც გამოგიგზავნით და მიიღებთ წერილებს თქვენი სხვა ელ.ფოსტის ანგარიშებიდან.
- Gmail- ზე აირჩიეთ "ფოსტის მიმღები" ვარიანტი თქვენი ანგარიშების შესაერთებლად.
ნაბიჯი 6. შეამოწმეთ თქვენი ელ.ფოსტა მხოლოდ რამდენჯერმე დღეში
აცნობეთ ხალხს როდის იქნებით თქვენს კომპიუტერში და როდის იქნებით. თქვენ არ გჭირდებათ მუდმივად უპასუხოთ თქვენს წერილებს, მაშინაც კი, თუ თქვენ მიიღებთ ბევრს მთელი დღის განმავლობაში. სამაგიეროდ, შეამცირეთ ეკრანზე გატარებული დრო და განსაზღვრეთ საკუთარი თავისთვის საზღვრები, რათა სხვა ადამიანებმა იცოდნენ, როდის მოელიან თქვენგან პასუხის გაცემას.
- მაგალითად, თუ მასწავლებელი ან დამრიგებელი ხართ, აცნობეთ თქვენს სტუდენტებს, როდის არის თქვენი სამუშაო საათები, ან როდის იქნება ხელმისაწვდომი ელ.ფოსტის პასუხის გასაცემად.
- თქვენ შეგიძლიათ თქვათ მსგავსი რამ:”მე ვამოწმებ ჩემს ელ.წერილს დილით და საღამოს და ვეცდები დაგიბრუნო 2 დღის განმავლობაში.”
Რჩევები
- თუ თქვენ იღებთ უამრავ მსგავს წერილს ყოველდღიურად, შეიმუშავეთ "შაბლონი" სწრაფი, მაგრამ პროფესიონალური პასუხებისთვის. უბრალოდ დააკოპირეთ და ჩასვით შაბლონი, მაგრამ შეცვალეთ შეტყობინება კონკრეტულ გამგზავნზე.
- მოაწყეთ თქვენი საყვარელი საინფორმაციო საიტები RSS მკითხველის საშუალებით, რაც დაგეხმარებათ თქვენი საყვარელი საინფორმაციო არხების 1 ადგილზე თქვენს ციფრულ მოწყობილობებში შენარჩუნებაში.
- მოაწყეთ თქვენი ამოცანები და შეხსენებები ციფრული ამოცანების დაფით, როგორიცაა Trello, Asana ან Flow-e.
- დაგეგმეთ მომავალი მოვლენები გაზიარებული კალენდრით, ასე რომ თქვენმა ახლობლებმა და კოლეგებმა გაიგონ, როდის ხართ მზად ნივთებისთვის.
- დაზოგეთ სივრცე თქვენი დროებითი ფაილების წაშლით, თუ ისინი ნამდვილად არ არის მნიშვნელოვანი.
- შეინახეთ სამუშაო მაგიდა ორგანიზებული ხატების ტიპების მიხედვით დახარისხებით.
