თუ თქვენ ყოველთვის ჩქარობთ გარშემო და ცდილობთ საქმეების დასრულებას, შესაძლოა დროა თქვენ უკეთ მოაწყოთ თქვენი დღე. ორგანიზება საკმაოდ პირადი საქმიანობაა, მაგრამ ის მოიცავს გარკვეულ საფუძვლებს. თქვენ გსურთ განსაზღვროთ ის აქტივობები, რომლებიც გჭირდებათ შესასრულებლად, შექმნათ ეფექტური გრაფიკი და იმუშაოთ ორგანიზებულად. ცოტაოდენი ძალისხმევა და დრო, თქვენი რუტინა ჩვევად იქცევა და თქვენს დღეებს გახდის უფრო ეფექტურ და წარმატებულს.
ნაბიჯები
მე –3 ნაწილი 1: თქვენი საქმიანობის განსაზღვრა
ნაბიჯი 1. ჩამოწერეთ რას აკეთებთ
აიღეთ რვეული და კალამი, რომელსაც რამდენიმე დღე თან დაატარებთ. ჩამოწერეთ ნებისმიერი საქმიანობა, რომელსაც ეწევით, მათ შორის სამუშაო, სამუშაოები, საკუთარ თავზე ზრუნვა და გართობა. ჩართეთ რამდენად ხშირად აკეთებთ ჩვეულებრივ ამ ქმედებებს (ყოველდღიურად, ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად). ეს შეიძლება შეიცავდეს ისეთ რამეს, როგორიცაა:
- მგზავრობა.
- მუშაობდა.
- მძინარე.
- თქვენი სახლის დასუფთავება.
- მოვლა
- სასურსათო მაღაზიების ყიდვა.
ნაბიჯი 2. ჩართეთ ნებისმიერი მისწრაფება
თუ არის სხვა რამ, რისი გაკეთებაც გსურთ, მაგრამ როგორც ჩანს, არასოდეს მოხვდებით, ესენი შეიტანეთ თქვენს სიაში. დღის ორგანიზებისას თქვენ გაერკვევით, თუ როგორ უნდა ჩართოთ ეს ახალი აქტივობები თქვენს რუტინაში. ეს შეიძლება იყოს ისეთი რამ, როგორიცაა:
- Ვარჯიში.
- ჯანსაღი საკვების მომზადება.
- Გიტარაზე დაკვრა.
- მეგობრებთან ერთად გართობა.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ რამდენი დრო სჭირდება თითოეულ აქტივობას
მას შემდეგ რაც თქვენ გაქვთ თქვენი აქტივობების ჩამონათვალი (მათ შორის სწრაფვის ჩათვლით) და რამდენად ხშირად ასრულებთ თითოეულ დავალებას, თქვენ უნდა დაფიქრდეთ რამდენი დრო სჭირდება თითოეულ აქტივობას. მაქსიმალურად ეცადეთ იყოთ რეალისტები.
- ჩართეთ დრო, რომელიც გჭირდებათ იმისთვის, რომ მიხვიდეთ იქ, სადაც გჭირდებათ.
- ჩართეთ დრო, რომელიც გჭირდებათ თითოეული აქტივობისთვის მოსამზადებლად.
- ჩართეთ დრო, რომელიც დაგჭირდებათ დასასრულებლად. თუ ვარჯიშობთ, მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ შხაპის მიღება და გამოცვლის დასრულების შემდეგ.
ნაბიჯი 4. შეწყვიტე არასაჭირო აქტივობები
მხოლოდ იმდენი დროა ყოველდღე. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა აირჩიოთ და აირჩიოთ რომელი საქმიანობაა თქვენთვის ყველაზე სასარგებლო. ეს ცხოვრებისეული ცვლილება ორმხრივია: ის მოიცავს დროის დაკარგვის ჩვევების დარღვევას და "არა" -ის თქმას.
- დროის დაკარგვის ჩვევები მოიცავს სოციალურ მედიას, ელ.ფოსტის ხშირ შემოწმებას, ტელევიზიის ყურებას და ჭორაობას. როდესაც თქვენ ჩაერთვებით ამ ტიპის საქმიანობაში, განიხილეთ ტაიმერის დაყენება თქვენთვის. როდესაც დრო ამოიწურება, თქვენ უნდა დაუბრუნდეთ სამსახურს.
- თუ თქვენი ბოსი, მეგობრები, მეუღლე და ოჯახი ყველა თქვენგანს ითხოვს, ძნელია შეინარჩუნო! როდესაც თქვენ მოგეთხოვებათ პროექტის დასრულება ან კეთილგანწყობის გაკეთება, შეჩერდით იმის განსახილველად, გაქვთ თუ არა დრო ნამდვილად ამოცანის კარგად შესასრულებლად. ზოგჯერ, თქვენ უნდა თქვათ: "მე უბრალოდ არ მაქვს ამის დრო დღეს."
3 ნაწილი 2: გეგმის შედგენა
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ დამგეგმავი
მიიღეთ დამგეგმავი, რომელიც შეძლებს მოერგოს ყველა იმ საქმეს, რაც გჭირდებათ. ეს შეიძლება იყოს ციფრული დამგეგმავი (Google კალენდრის მსგავსად) ან ფიზიკური, რომელშიც თქვენ წერთ. მთავარია, რომ თქვენ შეძლოთ თქვენი დამგეგმავის მუდმივად შენარჩუნება თქვენთან ერთად. დამგეგმავი გეხმარებათ დარჩეთ გზაზე.
ნაბიჯი 2. ფანქარი იმ ნივთებში, რომლებიც არ არის შეთანხმებული
დაიწყეთ თქვენი დღის ორგანიზება დასახული ამოცანების ჩაწერით. ეს შეიძლება შეიცავდეს ისეთებს, როგორიცაა სამუშაო, ბავშვზე ზრუნვა, სკოლა, შეხვედრები ან სხვა კლასები. დაიმახსოვრე დრო, რომ მოემზადო ამ ამოცანებისთვის და სამსახურში.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ სხვა დავალებები თქვენს განრიგში
მას შემდეგ რაც ჩაწერეთ არასალაპარაკო ნივთები, შეგიძლიათ მოძებნოთ ხარვეზები. მაგალითად, შეიძლება გქონდეთ ცოტა დრო სამუშაოს დაწყებამდე ან მის შემდეგ, ან დასვენების დღეებში. დაიწყეთ ნებისმიერი სხვა საქმის შევსება, რაც გჭირდებათ, მაგალითად, ვარჯიში, მეგობრებთან ერთად გართობა ან სამუშაოს შესრულება.
ნაბიჯი 4. გახადეთ თქვენი დღე ეფექტური
დღის განმავლობაში თქვენი დროის მაქსიმალურად გაზრდის მიზნით, თვალი ადევნეთ ამოცანებს უფრო ეფექტური გახდის. დააჯგუფეთ მსგავსი ქმედებები ერთად, ან დააწყვილეთ დავალებები, რომლებიც ხდება ერთმანეთთან ახლოს.
- თუ თქვენ მუშაობთ სასურსათო მაღაზიის მახლობლად, გააკეთეთ საყიდლები სამუშაოს დაწყებამდე ან მის შემდეგ.
- თუ ადგომისთანავე ვარჯიშობთ, მხოლოდ ერთხელ უნდა მიიღოთ შხაპი.
- ნაცვლად იმისა, რომ შეხვდეთ მეგობარს ყავაზე, წადით "სასეირნოდ შეხვედრაზე", რომ ივარჯიშოთ საუბრის დროს.
ნაბიჯი 5. მიეცით საკუთარ თავს დროის ბუფერი
მოერიდეთ საგნების ძალიან მჭიდროდ დაგეგმვას. თქვენ არასოდეს იცით როდის გაგრძელდება შეხვედრა ცოტა ხნით, ან როდის მოხვდებით ტრაფიკზე. როგორც კარგი წესი, მიეცით საკუთარ თავს დამატებითი 15-20 წუთი თქვენი დღის წესრიგის საკითხებს შორის. ყოველთვის სჯობს იყო ადრე, ვიდრე გვიან!
მე –3 ნაწილი 3 – დან: ორგანიზებულობა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ თქვენი დამგეგმავი ყოველდღე
გეგმის შექმნა უსარგებლოა, თუ მას არ მიჰყვებით. ყოველთვის შეინახეთ დღის დამგეგმავი თქვენთან ერთად. ნებისმიერ დროს, როდესაც ახალი ამოცანა იჩენს თავს, ჩაწერეთ იგი თქვენს დამგეგმავში. გახადეთ ჩვეული რეგულარულად შეამოწმოთ თქვენი დამგეგმავები ვადების, დანიშვნების და სხვა ამოცანებისათვის. ცოტა ხნის წინ, ეს იქნება თქვენი ყოველდღიური რუტინის ბუნებრივი ნაწილი.
ნაბიჯი 2. შექმენით ძილის რეჟიმი
ერთიდაიგივე დავალებების შესრულება ყოველ ღამე ძილის წინ დაგეხმარებათ ორგანიზებული იყოთ მეორე დღეს. როგორც დამატებითი სარგებელი, თანმიმდევრული რუტინა დაგეხმარებათ დაიძინოთ! მიეცით საკუთარ თავს 15 წუთი ძილის წინ რამდენიმე დავალების შესასრულებლად.
- შეარჩიეთ ტანსაცმელი მეორე დღისთვის. შეამოწმეთ ამინდის პროგნოზი და შეარჩიეთ შესაბამისი ნივთები.
- მოაწყეთ ის, რასაც მეორე დღეს გამოიყენებთ (საათი, ჩანთა, ფეხსაცმელი, წინდები, მაკიაჟი, წიგნები, აქსესუარები და სხვა).
- ჩაალაგე შენი სადილი.
- შეხედეთ თქვენს დამგეგმავს და ნახეთ რა უნდა გააკეთოთ მეორე დღეს. დაამატეთ ნებისმიერი საჭირო ნივთი თქვენს "გასაკეთებელთა" სიაში.
ნაბიჯი 3. დაგეგმეთ მომავალი კვირა
გარდა იმისა, რომ ყოველდღიურად შეამოწმებთ თქვენს დამგეგმავს, გახადეთ თქვენი რუტინის ნაწილი ჯდომა თქვენი კვირის დაწყებამდე (მრავალი ადამიანისთვის ეს იქნება კვირა) და ჩამოაყალიბეთ გეგმა მომავალი კვირისთვის.
- ისევე, როგორც ადრე, ჯერ ფანქარი შეუთავსეთ ნებისმიერ დავალებას.
- შემდეგ იმუშავეთ ისე, რომ დაგეგმოთ ყველა სხვა დრო თქვენთვის ხელმისაწვდომი.
- მოძებნეთ ნებისმიერი ვადები, შეხვედრები ან სხვა დანიშვნები.
ნაბიჯი 4. იყავით მოქნილი
თქვენი ზედმიწევნით ორგანიზებული გრაფიკის მიუხედავად, საქმეები ყოველთვის გეგმის მიხედვით არ წავა. შეხვედრები შეიძლება დაგეგმილზე მეტ ხანს გაგრძელდეს, მოძრაობა იყოს იმაზე უარესი, ვიდრე თქვენ ფიქრობდით, ან თქვენი შვილები შეიძლება ავად გახდნენ. მთავარია, შევეცადოთ ვიყოთ მოქნილი, როდესაც ეს მოხდება და მივიღოთ შემოქმედებითი გადაწყვეტილებები.
- შეინახეთ ჯანსაღი საჭმელი (მაგალითად, ნუშის ნედლეული) თქვენს ჩანთაში ან სამუშაო მაგიდაზე, იმ შემთხვევაში, თუ სადილის გამოტოვება დაგჭირდებათ.
- თან იქონიეთ ნოუთბუქი (ან პლანშეტური კომპიუტერი), რათა შეძლოთ მცირე სამუშაოს შესრულება, სანამ სადმე დაელოდებით.
- გაარკვიეთ არის თუ არა შესაძლებლობა სახლიდან მუშაობის, ან ვიდეოკონფერენციის შეხვედრაზე, თუ იქ პირადად ვერ იქნებით.
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- თუ ჯერ კიდევ სკოლაში ხარ, შეგიძლია გამოიყენო სტუდენტის დამგეგმავი ყველა საშინაო დავალების შესასრულებლად.
- შეეცადეთ იყოთ მშვიდი და მოდუნებული. ორგანიზაცია დაეხმარება.
- თანმიმდევრულობა და მოტივაცია არის მთავარი.
- ნუ დაპანიკდებით, თუ მოსალოდნელზე მეტ დროს დაუთმობთ. ეს არის ცხოვრება, ასე რომ ისწავლეთ მასთან ერთად გადახვევა.
- არ დაგავიწყდეთ დრო დაუთმოთ კვებას.
- აპატიეთ საკუთარ თავს არასწორი გადაწყვეტილებების მიღების ან არეულობისთვის.
- შეეცადეთ ჩამოაყალიბოთ კარგი რუტინა, მაგრამ მაინც იყავით მოქნილი.
გაფრთხილებები
- ნუ გადატვირთავთ საკუთარ თავს ზედმეტი ნივთებით. გახსოვდეთ, რომ დღეში მხოლოდ 24 საათია, რომელთაგან 10 შეიძლება დაიძინოს და ჭამოს.
- არასოდეს ჩაწეროთ თქვენი პირადი ნივთები (პაროლები, კოდები, მისამართი და ა.შ.) თქვენს დამგეგმავში.
- მაშინაც კი, თუ თქვენ ყველაფერი გაუფრთხილდით წინა ღამეს, ეს არ ნიშნავს იმას, რომ დაიძინებთ.
