3 გზა, რომ იყოთ მოქნილი სამსახურში

Სარჩევი:

3 გზა, რომ იყოთ მოქნილი სამსახურში
3 გზა, რომ იყოთ მოქნილი სამსახურში

ვიდეო: 3 გზა, რომ იყოთ მოქნილი სამსახურში

ვიდეო: 3 გზა, რომ იყოთ მოქნილი სამსახურში
ვიდეო: 6 Ways To Stay Flexible At Work! 2024, მაისი
Anonim

სამსახურში მოქნილობა გაძლევთ საშუალებას გაუმკლავდეთ და უპასუხოთ ცვლილებებს სწრაფად და მშვიდად, რათა თქვენ შეძლოთ სამუშაოს კარგად შესრულება. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგი ადამიანი უფრო ადაპტირებულია ბუნებრივად შესაცვლელად, ეს შეიძლება იყოს რთული, როდესაც თქვენ გაქვთ დასახული გზა და შესასრულებელი ამოცანების გრძელი სია. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ იყოთ უფრო მოქნილი სამსახურში, შეგიძლიათ გააკეთოთ რამოდენიმე რამ, რაც დაგეხმარებათ შეცვალოთ თქვენი აზროვნების და ფსიქიკური რეაგირების გზები ცვალებად გარემოებებზე. მას შემდეგ რაც გახდებით გონებრივად მოქნილი, შეგიძლიათ მიიღოთ ისეთი ქმედებები, რომლებიც აჩვენებენ ნებისმიერ სიტუაციასთან შეგუების უნარს.

ნაბიჯები

მეთოდი 1 -დან 3: გახდი უფრო გონებრივად მოქნილი

იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 1
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. ყურადღება გაამახვილეთ იმაზე, რისი გაკეთებაც შესაძლებელია და არა იმაზე, რაც მოხდა

როდესაც მოულოდნელი გართულება წარმოიქმნება სამსახურში, შეეცადეთ ფოკუსირება მოახდინოთ იმაზე, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ პირადად სიტუაციის გამოსასწორებლად. მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება უფრო ადვილი იყოს რეაგირება პრობლემის გამომწვევზე ფოკუსირებით, ამის გაკეთება იშვიათად არის პროდუქტიული ან სასარგებლო. მას შემდეგ რაც დაიწყებთ შეგნებულად ფოკუსირებას იმაზე, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ სიტუაციის გამოსასწორებლად, ეს საბოლოოდ გახდება თქვენი უშუალო პასუხი.

  • ანალოგიურად, როდესაც გადაწყვეტთ გამოსავალს, შეეცადეთ ფოკუსირება მოახდინოთ იმაზე, რაც შეიძლება კარგად წავიდეს და არა იმაზე, რაც შეიძლება არასწორი იყოს.
  • მაგალითად, თუ თანამშრომელმა დაივიწყა კლიენტებთან შეხვედრის გადადება და კლიენტები გამოჩნდნენ არასწორ დროს, შეეცადეთ კონცენტრირება მოახდინოთ იმაზე, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ გააკეთოთ, როგორიცაა ღია საკონფერენციო ოთახის პოვნა და იმის ნახვა, თუ ვისთვის არის ხელმისაწვდომი დაესწროს შეხვედრას განრიგის შეცდომის მიუხედავად.
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 2
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. გაითვალისწინეთ უფრო დიდი სურათი, როდესაც გამოწვევები წარმოიქმნება

როდესაც სამსახურში ხართ, შეიძლება არსებობდეს სიტუაციები, რომლებიც ითხოვენ თქვენს ყურადღებას და აიძულებენ თქვენ მიატოვოთ თქვენი საქმეების სია. როდესაც ეს მოხდება, შეეცადეთ დაუთმოთ მომენტი და შეახსენოთ საკუთარ თავს, რა არის თქვენი სამუშაო ადგილის ღირებულებები და მიზნები. ამის გაკეთება დაგეხმარებათ განიხილოთ უფრო დიდი სურათი და დაინახოთ, რომ მოქნილი შეიძლება საბოლოოდ დაგეხმაროთ თქვენს მიზნებთან დაახლოებაში.

მაგალითად, თუ თქვენ მუშაობთ რეკლამაში, თქვენ შეიძლება მუშაობდეთ პროდუქციის გულწრფელ გეგმაზე, როდესაც თქვენი კლიენტი გადაწყვეტს, რომ მათ სურთ თქვენ დაწეროთ სასაცილო რეკლამა. მიუხედავად იმისა, რომ რა თქმა უნდა, იმედგაცრუებული იქნება უარი თქვან თქვენს მიერ შესრულებულ ყველა სამუშაოზე, შეეცადეთ დაიმახსოვროთ შესაძლებლობა, რომ თქვენ საბოლოოდ შექმნით მხიარულად სასაცილო, ჯილდოს მფლობელ რეკლამას

იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 3
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. შეახსენეთ საკუთარ თავს, რომ თქვენი სამუშაო სტრესი დროებითია

როდესაც რაღაც მოულოდნელი გამოჩნდება სამსახურში, სავარაუდოა, რომ თქვენ თავიდანვე იგრძნობთ უამრავ შფოთვას და სტრესს. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ გადალახოთ ეს, რათა შეძლოთ იყოთ მოქნილი და პოზიტიური დამოკიდებულება, შეახსენეთ საკუთარ თავს, რომ თქვენი სტრესი მხოლოდ დროებითია. მიუხედავად იმისა, რომ თავიდან ეს შეიძლება გადაჭარბებულად მოგეჩვენოთ, თქვენ საბოლოოდ მოაგვარებთ საკითხს და განაგრძობთ თქვენს საქმეს.

  • შეახსენეთ საკუთარ თავს, რომ სამსახურში თქვენი სტრესი არ გაგრძელდება, დაგეხმარებათ უფრო დიდი სურათის დანახვაში და თქვენი შფოთვის საკმარისად მართვაში, რათა შეძლოთ კონცენტრირება მოახდინოთ იმაზე, რაც უნდა გააკეთოთ ცვალებად გარემოებებზე დადებითად რეაგირებისთვის.
  • მაგალითად, თუ თქვენ მუშაობთ დიდ პროექტზე და თქვენი გუნდის რომელიმე წევრი ტოვებს თავს, შესაძლოა თავიდანვე განიცადოთ სტრესი. შეახსენეთ საკუთარ თავს, რომ მიუხედავად იმისა, რომ სტრესული სიტუაცია დიდხანს არ შეგაწუხებთ, თქვენ მაშინ შეძლებთ საკმარისად მოახდინოთ დეკომპრესია, რათა გააცნობიეროთ, რომ ამ გართულებამ შეიძლება შეძლოს სტაჟიორს შესაძლებლობა მიიღოს წინსვლა და აიღოს მეტი პასუხისმგებლობა.
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 4
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. ნუ დაუშვებთ თქვენს წარუმატებლობას და წარუმატებლობას სამსახურში

როდესაც თქვენ ცდილობთ იყოთ უფრო მოქნილი სამსახურში, სავარაუდოდ დადგება დრო, როდესაც ვერ შეძლებთ სიტუაციის წარმატებით ადაპტირებას. იმის ნაცვლად, რომ უკან დაიხიოთ ძველი გზებით, გაამახვილეთ ყურადღება იმაზე, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ სხვა დროს უკეთესი შედეგის მისაღწევად.

  • საბოლოო ჯამში, სწავლა, რომ გახდე უფრო მოქნილი სამუშაოზე, არის ცვლილებების შიშის დაძლევა და სტრესის მართვა. მაშინაც კი, თუ თქვენ ვერ მოახერხებთ რთულ სიტუაციას ადაპტირებას და საუკეთესოდ გაუმკლავდეთ, შეეცადეთ ისწავლოთ მისგან და დაიმახსოვრეთ, რომ წარუმატებლობა სწავლის არსებითი ნაწილია.
  • მაგალითად, თუ თქვენ ხართ ღონისძიების დამგეგმავი და თქვენი კლიენტი გადაწყვეტს შეცვალოს მათი ღონისძიების თემა კლასიკური ზამთრის თეთრიდან მახინჯი სვიტერის წვეულებაზე, შეიძლება გაგიჭირდეთ დეკორაციის მთლიანად შეცვლა, თუ უკვე გადაიხადეთ ზამთრის თეთრი დეკორაციები. როდესაც თქვენ ცდილობდით იყოთ მოქნილი, მაგრამ ეს არ გამოვიდა, შეეცადეთ კონცენტრირება მოახდინოთ იმაზე, თუ როგორ შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ მომავალი დრო, მაგალითად, დაადასტუროთ თემა თქვენს კლიენტთან დეკორაციებზე ანაბრის გადახდამდე.

3 მეთოდი 2: ადაპტირებადი თქვენს ქმედებებში

იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 5
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 1. ჰკითხეთ სხვებს მათი მოსაზრებები, რათა განიხილოთ სხვადასხვა პერსპექტივები

ერთ -ერთი საუკეთესო გზა, რომლითაც შეგიძლიათ დაიწყოთ იყოთ უფრო მოქნილი თქვენს ქმედებებში, არის იმის გაგება და მიღება, რომ არსებობს საქმის კეთების ერთზე მეტი გზა. ამისათვის ეცადეთ სთხოვოთ სხვა ადამიანებს, რომლებთანაც მუშაობთ გამოწვევები წარმოიშვას და ყურადღებით მოუსმინეთ მათ სათქმელს.

  • მიუხედავად იმისა, რომ გამოცდილი და ჭეშმარიტი მეთოდები შეიძლება წარსულში კარგად გამოგივიდათ, ახალი იდეებისადმი გახსნა დაგეხმარებათ იყოთ უფრო მოქნილი და ადაპტირებული, როდესაც გაუთვალისწინებელი სიტუაციები წარმოიქმნება.
  • მაგალითად, თუ მასწავლებელი ხართ და თქვენი მოსწავლეები ებრძვიან მასალას, ეცადეთ ესაუბროთ თქვენი სკოლის სხვა მასწავლებლებს, რომ ნახოთ როგორ უახლოვდებიან ისინი მასალას მოსწავლეებთან ერთად. თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ მათი მიდგომა უფრო ეფექტურია სტუდენტების ამ კონკრეტულ ჯგუფთან დაკავშირებით.
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 6
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 2. ისწავლეთ ახალი უნარები, რომლებიც შეესაბამება თქვენს სამუშაოს

იმის ნაცვლად, რომ დაიჭიროთ მხოლოდ ის, რაც დაუყოვნებლივ გჭირდებათ თქვენს სამსახურში, ეცადეთ ესაუბროთ თანატოლებს და გამოიკვლიოთ სხვა პროფესიონალები ინტერნეტით, რათა ნახოთ რა უნარ -ჩვევები იქნება თქვენთვის სასარგებლო მომავალში. ეს საშუალებას მოგცემთ შეხვიდეთ და იყოთ მოქნილი საჭიროებისამებრ, რადგან თქვენ უკვე შეიძინეთ საჭირო უნარ -ჩვევები ამოცანის შესასრულებლად.

  • ეს ასევე დაგეხმარებათ წინსვლაში თქვენს სამსახურში ახალი უნარების სწავლის უნარის დემონსტრირებით და მათი გამოყენებაში.
  • მაგალითად, თუ მუშაობთ მუზეუმში და თქვენი დაწესებულება იყენებს კონკრეტულ პროგრამულ უზრუნველყოფას, შეეცადეთ ესაუბროთ მუზეუმის სხვა პროფესიონალებს და გამოიკვლიოთ ინტერნეტით, რომ ნახოთ თუ არსებობს რაიმე ახალი, უფრო ეფექტური ტიპის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომლის სწავლაც შეგიძლიათ. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი დაწესებულება ჯერ არ არის მზად გადასვლის გასაკეთებლად, როდესაც ეს მოხდება, თქვენ შეძლებთ სწრაფად და მარტივად ადაპტირებას.
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 7
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 3. შეაფასეთ რა გამოწვევები შეიძლება წარმოიშვას, რათა წინასწარ დაგეგმოთ

თუ თქვენ გიჭირთ ამ მომენტისათვის ცვალებად გარემოებებთან ადაპტაცია, შეიძლება სასარგებლო იყოს გარკვეული დრო დაუთმოთ იმის განხილვას, თუ რა საკითხები ან სიტუაციები შეიძლება წარმოიშვას თქვენი მუშაობის ხასიათის გათვალისწინებით. მიუხედავად იმისა, რომ გაუთვალისწინებელი ცვლილებები, რა თქმა უნდა, მაინც შეიძლება მოხდეს, ეს მოგცემთ შესაძლებლობას წინასწარ განსაზღვროთ გარკვეული შესაძლებლობები და დაგეგმოთ, თუ როგორ მოერგებით შესაბამისად.

მაგალითად, თუ თქვენ ხართ ცეკვის მასწავლებელი და თქვენ ხართ პასუხისმგებელი მოცეკვავეების დაწყვილებაზე მომავალ სპექტაკლზე, შეეცადეთ გაითვალისწინოთ რომელი მოცეკვავეები არ შეხვდებიან პირადად ერთმანეთს, ან თუ წყვილის რომელიმე უნარი ცოტათი გაუწონასწორებელია. ამან შეიძლება გაგიადვილოთ მოქნილობა და წყვილების შეცვლა, თუ პრობლემები წარმოიქმნება

იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 8
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 4. დაამყარეთ პოზიტიური ურთიერთობები თანამშრომლებთან მხარდაჭერისთვის

ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, რომელიც მოითხოვს თქვენც და თქვენს თანამშრომლებსაც მოქნილი იყოთ. როდესაც ეს მოხდება, თქვენ ბევრად გაგიადვილდებათ ცვალებად გარემოებებთან ადაპტირება, თუ თქვენ გექნებათ მხარდაჭერა, რაც გჭირდებათ მოქნილობისთვის სიტუაციის წარმოქმნისას.

თუ თქვენ შეძლებთ შეცვალოთ თქვენი რეაქცია და გახდეთ უფრო მოქნილი სამსახურში, შეგიძლიათ წაახალისოთ თქვენი თანამშრომლები იმავეს გააკეთონ კარგი დამოკიდებულებით, დაამყარონ პოზიტიური ურთიერთობა თქვენს გარშემო მყოფებთან და მიბაძონ მაგალითს რა

იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 9
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 5. ხშირად გადართეთ ამოცანები, რომ იმუშაოთ ფოკუსირების შეცვლის უნარზე

სამსახურში მოქნილობის ერთ -ერთი გამოწვევა არის ამოცანის მიტოვება, სანამ ის დასრულდება სხვა რამეზე სამუშაოდ. როდესაც თქვენ ერთგული ხართ თქვენი მუშაობის ერთ ასპექტზე, შეიძლება გაგიჭირდეთ იმავე დონის ფოკუსირება სხვა რამეზე დაუყოვნებლივ. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ ამის გადალახვაში, დაიწყეთ ამოცანების გადართვა მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში, რათა მიეჩვიოთ ყურადღების გადატანას.

მაგალითად, სცადეთ მიიღოთ ყოველდღიური დამგეგმავი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დაგეგმოთ თქვენი დღე საათში. შემდეგ დაგეგმეთ ერთი ამოცანა 2 საათის განმავლობაში და დააყენეთ მაღვიძარა. როდესაც მაღვიძარა ითიშება, აიძულეთ თავი დაუყოვნებლივ გადახვიდეთ შემდეგ დავალებაზე

იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 10
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 6. იყავით რაც შეიძლება მშვიდი რთულ სიტუაციებში

იმის ნაცვლად, რომ აშკარად აღელვებული ან აღშფოთებული იყოთ, შეეცადეთ იყოთ მაქსიმალურად მშვიდი, როდესაც სამსახურში რაიმე საკითხი ჩნდება. ისწავლეთ აღიაროთ თქვენი ემოციები ისე, რომ არ მოგცეთ და არ გიკარნახოთ როგორ რეაგირებთ ყველა სიტუაციაში, ერთ -ერთი გასაღებია იმისა, რომ გახდეთ უფრო მოქნილი სამსახურში. თუ თქვენ შეძლებთ სიმშვიდის შენარჩუნებას, თქვენი გონება მიჰყვება მას, რაც საშუალებას მოგცემთ შეაფასოთ სიტუაცია უფრო ნათლად და რაციონალურად გადაწყვიტოთ რა ქმედებები უნდა განახორციელოთ.

  • მაგალითად, თუ თქვენ ბევრს მუშაობდით პროექტზე სამსახურში, მაგრამ თქვენი უფროსი არ ეთანხმება თქვენ გეგმის რამდენიმე ასპექტში, ეცადეთ იყოთ სიმშვიდე ვიდრე თავდაცვითი ან აღშფოთებული იყოთ. ეს საშუალებას მოგცემთ რაციონალურად იფიქროთ იმაზე, რისი შეცვლა გჭირდებათ და მოუსმინოთ და გაიგოთ თქვენი უფროსის პერსპექტივა.
  • ეს ასევე შეიძლება აჩვენოს თქვენს უფროსს და თანამშრომლებს, რომ თქვენ შეძლებთ ადაპტირდეთ და გაუმკლავდეთ უბედურებებს კონსტრუქციულად.

3 მეთოდი 3: გუნდის მოქნილობის ხელშეწყობა სამსახურში

იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 11
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 1. წაახალისეთ თქვენი თანამშრომლები და თანამშრომლები იყვნენ უფრო კრეატიულები

იმისათვის, რომ დაეხმაროთ იმ ადამიანებს, ვისთანაც მუშაობთ, გახდნენ უფრო მოქნილნი, ეცადეთ წაახალისოთ ისინი შემოქმედებითი აზროვნებისკენ და ახალი იდეების წარმოდგენაზე. როდესაც ისინი იგრძნობენ, რომ მათი იდეები ღირსეულია, ისინი უფრო კომფორტულად იგრძნობენ თავს გარემო პირობების შეცვლასთან და აზროვნების გარეშე.

შემოქმედების წახალისების მიზნით, შეეცადეთ იყოთ მაგალითი და მიუთითოთ ახალი იდეების შემოთავაზება საკუთარ თავზე, ასევე სთხოვეთ სხვებს მათი იდეები რეგულარულად. მაშინაც კი, თუ თქვენ არ ეთანხმებით მათ იდეებს, წაახალისეთ, რომ გააგრძელონ გონებრივი შტორმი, ვიდრე დაუყოვნებლივ ჩამოაგდონ იდეა

იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 12
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 2. იყავით ღია თქვენი თანამშრომლისა და თანამშრომლის დაგეგმვის საჭიროებების მოსასმენად

თუ გსურთ თქვენი თანამშრომლებისა და თანამშრომლების წახალისება, რომ იყვნენ უფრო მოქნილები სამსახურში, თქვენ ალბათ უნდა იყოთ მოქნილი და გახსნილი მათი მოთხოვნილებების მოსასმენად. თქვენი თანამშრომლებისა და თანამშრომლებისთვის ნება მიეცით ჰქონდეთ მოქნილობა, რაც მათ სჭირდებათ დაგეგმვის თვალსაზრისით, აჩვენებს მათ, რომ თქვენ თანაგრძნობით ეკიდებით მათ საჭიროებებს, რაც მათ წაახალისებს და საშუალებას მისცემს მათ საჭიროებისამებრ უპასუხონ ცვალებად მოთხოვნებს სამსახურში.

მაგალითად, თუ თქვენ მუშაობთ გაზეთის რედაქტორად და თქვენი ერთ -ერთი მწერალი გეკითხებათ, შეუძლიათ თუ არა ოთხშაბათს ადრე დატოვონ თავიანთი შვილი სკოლიდან, რომ შეძლონ, იყავით მოქნილი. ამის სანაცვლოდ, ისინი დიდი სიამოვნებით იმუშავებენ სახლიდან ოთხშაბათს საღამოს საათების ანაზღაურების მიზნით, ან დარჩებიან გვიან შემდეგ ჯერზე, როდესაც იქნება გასაოცარი ამბავი

იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 13
იყავით მოქნილი სამსახურში ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 3. დააზუსტეთ თქვენი თანამშრომლები და თანამშრომლები გადაწყვეტილებების მოძიებაზე

მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება იყოს მაცდური, რომ თავად გადაწყვიტოთ სამსახურში არსებული ყველა პრობლემა, შეეცადეთ პასუხისმგებლობის გადაცემა მოახდინოთ თქვენს თანამშრომლებსა და თანამშრომლებს სთხოვონ იპოვონ გადაწყვეტილებები მათ წინაშე მდგარი პრობლემებისათვის. პრობლემების იდენტიფიცირების ნაცვლად, ეს მათ წაახალისებს იფიქრონ ყუთის გარეთ, რათა გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა გამოსწორდეს სიტუაცია მთელი გუნდის სასარგებლოდ.

  • პასუხისმგებლობის გადაცემა გახდის თქვენ უფრო მოქნილს, როგორც ლიდერს, აიძულებთ გაითვალისწინოთ სხვათა იდეები და გზები და გახდის თქვენს თანამშრომლებს და თანამშრომლებს უფრო მოქნილს, აიძულებს მათ იფიქრონ და იმოქმედონ შემოქმედებითად.
  • მაგალითად, თუ თქვენ ფლობთ ინტერიერის დიზაინის კომპანიას და თქვენი დიზაინერი გეუბნებათ, რომ მათი კლიენტი არ არის კმაყოფილი მისაღები ოთახის დიზაინით, წაახალისეთ თქვენი თანამშრომელი, შეაფასოს თავისი დიზაინი და შეიმუშაოს ალტერნატიული პარამეტრები. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ მარტივად შეგიძლიათ ნახოთ რა შეიძლება და რა უნდა შეიცვალოს დიზაინში, დიზაინერის წახალისება გამოსავლის მოსაძებნად, თქვენ ორივეს ისწავლით უფრო მოქნილობას.

გირჩევთ: