იქნება თქვენი კალენდარი პირადი, პროფესიული, აკადემიური თუ სოციალური; ცხოვრობს თუ არა თქვენი კალენდარი თქვენს ჯიბეში, დამგეგმავში, თქვენს კედელზე, ან თქვენს კომპიუტერზე ან ტელეფონში, რამდენიმე ზოგადი რჩევა დაგეხმარებათ გონივრულად და ორგანიზებულად.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ თქვენთვის შესაფერისი კალენდარი
ყველას არ აქვს კალენდარი შესაფერისი, მაგრამ თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ეს ფაქტორები.
- პორტაბელურობა. დაგჭირდებათ ეს კალენდარი თქვენთან ერთად შეხვედრებზე ან შეკრებებზე? თუ ასეა, აირჩიე ის, რაც ადვილად ჯდება ჯიბეში ან ჩანთაში.
- ადგილი დასაწერად. მაშინაც კი, თუ კალენდარს, რომელსაც თქვენ ამშვენებთ, აქვს ლამაზი ნახატები ან სასაცილო გამონათქვამები, კალენდარს, რომელსაც იყენებთ თქვენი შეხვედრების დასათვალიერებლად, უპირველეს ყოვლისა, უნდა ჰქონდეს დიდი ადგილი თქვენი დანიშვნების დასაწერად.
- ფორმატი, რომელიც მოგწონთ. არსებობს კალენდრები კალენდარული წლისთვის (იანვარი-დეკემბერი), სასწავლო წლისთვის (აგვისტოდან ივლისამდე), მრავალი ნაწერისთვის, სივრცის დაზოგვისთვის, დღეების, კვირის, თვის მიხედვით. იყიდეთ კალენდარული სეზონის განმავლობაში ან სკოლაში დაბრუნების პერიოდში, რომ იპოვოთ თქვენთვის შესაფერისი.
- სივრცე შესაბამისი ინფორმაციისთვის. უნდა დაერთოს ტელეფონის სია ან წიგნი? ჯიბეები გადასახადებისთვის? სივრცე ყოველდღიური საქმეების ჩამონათვალისთვის ან ჟურნალის ჩანაწერისთვის?
- ხილვადობა. მიმართავს თუ არა მთელი ოჯახი ამ კალენდარს, ან გირჩევნიათ მისი პირადი და პირადი დაცვა?
ნაბიჯი 2. შეინახეთ კალენდარი მოსახერხებელი და შეინახეთ კალამი ან ფანქარი ახლოს
თუ ის არ არის იქ, როდესაც დანიშნავთ შეხვედრებს, თქვენ არ შეგიძლიათ ჩამოწეროთ ისინი ან შეამოწმოთ წინა ვალდებულებები. ნიშნავს თუ არა ეს თქვენს საფულეს ან კედელზე მიმაგრებას, მიუთითეთ, რომ გქონდეთ იგი:
- Კლასში.
- თქვენს მაგიდაზე.
- თქვენი ტელეფონით.
- სადაც არ უნდა გახსნათ თქვენი წერილი.
- შეკრებების, შეხვედრების ან გასვლის დროს.
- ნებისმიერ დროს.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ მასში დანიშვნები და ამოცანები, როგორც კი ისწავლით ან ფიქრობთ მათზე
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ შეხსენებები თქვენთვის წინასწარ. გჭირდებათ დაჯავშნა აგვისტოსთვის, როდესაც ჯერ კიდევ აპრილია? შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო ერთი თვის (ან წლის) ყველა მისალოცი ბარათის ყიდვისას? ჩაწერეთ ეს მოვლენები ორივე ადგილას.
ნაბიჯი 4. ხშირად მიმართეთ თქვენს კალენდარს
შეხედეთ მას ყოველ ჯერზე, როდესაც რაიმე ახალს გეგმავთ. დაუთმეთ ერთი წუთი ყოველ დილით ან საღამოს (ან ორივეს; რაც თქვენთვის უკეთესად მუშაობს), რათა ნახოთ ხვალინდელი დღე და მომავალი კვირა, სულ მცირე. თქვენი ყოველდღიური ვიზიტი თქვენს კალენდარში ასევე კარგი დროა ჩაწეროთ ყველაფერი, რაც გსმენიათ იმ დღის შესახებ, მაგრამ ჯერ არ ჩაგიწერიათ, და წინ იყუროთ შესაძლო კონფლიქტებისთვის.
ნაბიჯი 5. თუ თქვენ იყენებთ ელექტრონულ კალენდარს თქვენს კომპიუტერში ან ტელეფონში, დააყენეთ შეხსენებები, რომ გამოჩნდეს საკმარისად ადრე თქვენი დანიშვნის წინ
საუკეთესო სისტემები საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ შეხსენების დრო, ასე რომ დააყენეთ ისე, რომ საკმარისი გაფრთხილება გქონდეთ. დაუთმეთ დრო საშინაო დავალების ან პრეზენტაციის მომზადებას. მიეცით საკუთარ თავს დრო, შეაჩეროს ის, რასაც აკეთებთ და იმოგზაუროთ იქ, სადაც ესწრებით.
შექმენით მრავალი მოვლენა ან მრავალი შეხსენება, თუ თქვენ გჭირდებათ რამოდენიმე საქმის გაკეთება. მაგალითად, დააყენეთ ერთი შეხსენება, რომ შეუკვეთოთ დაბადების დღის ტორტი წვეულებამდე ერთი კვირით ადრე. დააყენეთ მეორე შეხსენება საკმარისი დრო ჩაცმისთვის, ტორტის ასაღებად და დროულად მიიყვანეთ საკუთარი თავი და ნამცხვარი წვეულებაზე
ნაბიჯი 6. თუ იყენებთ ელექტრონულ კალენდარს, ისწავლეთ განმეორებითი შეხვედრების დაყენება
თქვენი მეგობრის დაბადების დღე და თქვენი მშობლების იუბილე ყოველი წლის ერთსა და იმავე დღეს მოხდება. ალბათ თქვენ გაქვთ კლასი ან შეხვედრა ყოველ სამშაბათს საღამოს 3 საათზე, ან ქირავდება ყოველი თვის პირველ დღეს. თქვენს კომპიუტერს ან ტელეფონს შეუძლია შეგატყობინოთ რაღაცის შესახებ ყოველთვიურად, კვირაში ან წელიწადში.
ნაბიჯი 7. გაუზიარეთ თქვენი ელექტრონული კალენდარი ან მასზე გარკვეული მოვლენები სხვებს
დარწმუნდით, რომ თქვენი ღონისძიება ასახავს ადგილს. შემდეგ გაგზავნეთ ღონისძიება ან შეხვედრის შეტყობინება, რომ მოიწვიოთ თქვენი ოჯახის სხვა წევრები ღონისძიებაზე. ან გაუზიარეთ თქვენი მთელი კალენდარი მეგობრებს ან ოჯახს, რათა მათ ნახონ როდის ხართ დაკავებული.
Რჩევები
- ფანქრით წერა ან ელექტრონული კალენდრის შენახვა ბევრად გაადვილებს თქვენი გრაფიკის სწრაფად შეცვლას.
- ექსპერიმენტი გაუკეთეთ თქვენს კალენდარს და თქვენს ჩვევებს, რომ გაიგოთ რა არის თქვენთვის საუკეთესო.
- გამოიყენეთ ნათელი ფერები და განათავსეთ ხილულ ადგილას.
- მომავალი წლის კალენდარზე გადასვლისას გადახედეთ გასულ წელს. ჩამოწერეთ ნებისმიერი დაბადების დღე ან იუბილე, რომლის შენარჩუნება გსურთ. ასევე ჩაწერეთ ყველაფერი, რასაც ყოველწლიურად აკეთებთ, მაშინაც კი, თუ ჯერ არ გაქვთ დაგეგმილი.
- თუ მოგწონთ, გამოიყენეთ ფერები და სტიკერები, რომ მიიქციოთ თქვენი ყურადღება კალენდრის გარკვეულ პუნქტებზე, მოახდინოთ პერსონალიზაცია და გახადოთ ის უფრო სახალისო. არ არსებობს მიზეზი, რომ კალენდარი იყოს მბზინავი და მოსაწყენი.
- თუ საჭიროა, შეინახეთ ერთი ცენტრალური კალენდარი ან მაქსიმუმ, ერთი თქვენთვის და ერთი თქვენი ოჯახის სხვა წევრებისთვის. მეტი კალენდარი არ გახდის თქვენ უფრო ორგანიზებულს.
- ასევე დაგეგმეთ საკუთარი თავი თავისუფალი დრო. მიეცით საშუალება გათიშვის დროს გააკეთოთ ის, რაც მოგწონთ, დაიძინეთ, გაერთეთ და იყავით მეგობრებთან და ოჯახთან ერთად. თუ ძალიან დაკავებული ხართ, ჩაწერეთ თავისუფალ დროს წინასწარ, რომ დაჯავშნოთ იგი და შეახსენოთ საკუთარ თავს, რომ მიიღოს იგი.
- შეიძინეთ საოჯახო კალენდარი და გქონდეთ განყოფილებები სახლისთვის, სკოლისთვის/სამუშაოსთვის, ღონისძიებებისათვის (დაბადების დღეები და ა.შ.) და ნებისმიერი სხვა, რაზეც შეგიძლიათ იფიქროთ.
- ჩაწერეთ ინფორმაცია, როგორც კი გაიგებთ მათ შესახებ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ იყოთ ორგანიზებული.
