შეერთებულ შტატებში მოქმედი ბიზნესების უმრავლესობამ უნდა დაიცვას შრომის უსაფრთხოების და ჯანმრთელობის აქტი, რომელსაც ახორციელებს შრომის უსაფრთხოების და ჯანმრთელობის ადმინისტრაცია (OSHA). ამ კანონის შესაბამისად შექმნილი რეგულაციები ვრცელდება ყველას თქვენს სამუშაო ადგილზე, მიუხედავად მათი წოდებისა და წოდებისა. უსაფრთხოების ამ ფედერალური პოლიტიკის შესასრულებლად, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ უსაფრთხო, უვნებელი სამუშაო გარემო, ასევე დაიცვას OSHA– ს ანგარიშები, გამოქვეყნება და აღრიცხვის მოთხოვნები და რეგულარულად წარუდგინოთ ინსპექტირებას.
ნაბიჯები
3 ნაწილი 1: საფრთხეების იდენტიფიცირება და კონტროლი
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ OSHA– ს ონლაინ რესურსები
OSHA– ს აქვს არაერთი სასწავლო ინსტრუმენტი თავის ვებგვერდზე, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ თქვენ და თქვენს თანამშრომლებს გაეცნოთ უსაფრთხოების ფედერალური პოლიტიკის შესახებ.
- OSHA– ს საშიშროების იდენტიფიკაციის სასწავლო ინსტრუმენტი არის ინტერაქტიული ვიზუალური თამაში, რომელიც დაგეხმარებათ განსაზღვროთ საფრთხეები თქვენს სამუშაო ადგილზე. თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ თამაში და ითამაშოთ ხაზგარეშე.
- რიგი სხვა ინტერაქტიული ინსტრუმენტები ხელმისაწვდომია https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. ეს ინსტრუმენტები მოიცავს ვიდეოებს და გრაფიკულ მენიუებს და ორგანიზებულია მათი დაფარვის საფრთხის ტიპზე დაყრდნობით.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ OSHA– ს შესაბამისობის დახმარების სწრაფი დაწყება, სასწავლო მოდული, რომელიც მოიცავს სამშენებლო ინდუსტრიის, ჯანდაცვის ინდუსტრიის და ზოგადად ინდუსტრიის ძირითად რეგულაციებს.
- OSHA– ს ასევე გააჩნია ინდუსტრიის სპეციფიკური რესურსები
- მოძებნეთ ყველაზე გავრცელებული დარღვევები თქვენს ინდუსტრიაში და როგორ დააკმაყოფილოთ ხშირად მოხსენიებული OSHA სტანდარტები
- მაგალითად, დაცემის დაცვის ნაკლებობა და გაუმართავი ხარაჩო, როგორიცაა ხვრელები ხარაჩოების პლატფორმებზე, არის ორი გავრცელებული OSHA დარღვევა სამშენებლო ინდუსტრიაში. ეს მოთხოვნები ვრცელდება როგორც კომერციულ, ასევე საცხოვრებელ მშენებლობაზე.
ნაბიჯი 2. გამოიკვლიეთ თქვენი სამუშაო ადგილი
მას შემდეგ რაც ცოტათი გაიგებთ იმ რეგულაციების შესახებ, რომლებიც თქვენს ბიზნესს ეხება, თქვენ უნდა ამოხვიდეთ იატაკზე და დააკვირდეთ როდის და სად წარმოიქმნება უსაფრთხოების საფრთხეები და როგორ შეიძლება მათი აღმოფხვრა.
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ OSHA– ს ვებ გვერდები უსაფრთხოებისა და ჯანმრთელობის საკითხებზე, რათა გაარკვიოთ, თუ როგორ გააკონტროლოთ ან აღმოფხვრათ თქვენ მიერ გამოვლენილი საფრთხეები.
- თუ თქვენ გაქვთ სამშენებლო ბიზნესი, გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი სამუშაო ადგილი მუდმივად იცვლება, ასე რომ თქვენ და თქვენი თანამშრომლები ფხიზლად უნდა იყოთ ახალი საფრთხეების დანერგვის შესახებ.
- რეგულარულად შეამოწმეთ თქვენი ხარაჩოები პლატფორმის ხვრელებისთვის და დარწმუნდით, რომ თქვენს მუშებს აქვთ ადექვატური წვდომა ხარაჩაზე. ჯვარედინი სამაგრები ან დაწყობილი ბლოკები არ განიხილება ადექვატური წვდომა OSHA– ს მითითებების შესაბამისად.
ნაბიჯი 3. მოითხოვეთ კონსულტაცია ადგილზე
თქვენ შეგიძლიათ OSHA ინსპექტორი მოვიდეს თქვენს სამუშაო ადგილზე და იმუშაოთ თქვენს თანამშრომლებთან პოტენციური საფრთხეების დასადგენად და შეაფასოთ თქვენი შესაბამისობა OSHA უსაფრთხოების პოლიტიკასთან.
- OSHA– ს საკონსულტაციო პროგრამა არის მცირე ბიზნესის მომსახურება და ის უფასოა. პროგრამა სრულიად განცალკევებულია აღსრულების ინსპექციისგან, ასე რომ თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ ინსპექტორის შესახებ, რომელიც გამოჩნდება კონსულტაციებზე, რომელიც მოგითხრობთ დარღვევისთვის.
- კონსულტაცია კონფიდენციალურია და მაშინაც კი, თუ საფრთხეები ან პოტენციური დარღვევები აღმოჩნდება, ის არ გამოიწვევს აღსრულების შემოწმებას.
- საკონსულტაციო პროგრამის გამოყენებამ შეიძლება დაგაკმაყოფილოთ ერთწლიანი განთავისუფლება OSHA- ს აღსრულების ინსპექტირებისგან.
- თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ უახლოესი საკონსულტაციო პროექტი და დანიშნოთ კონსულტაცია OSHA– ს საკონსულტაციო დირექტორიის ძებნით
ნაბიჯი 4. დაგეგმეთ უსაფრთხოების რეგულარული შემოწმება
ყოველწლიური თვითმმართველობის შემოწმების ან აუდიტის ჩატარება დაგეხმარებათ შეამციროთ რისკები და მიუთითოთ ის სფეროები, სადაც გაუმჯობესების ადგილი არსებობს.
- თქვენი ბიზნესის ხასიათიდან და ადგილმდებარეობიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი შემოწმება ზამთარში ზამთრის ამინდის მოსამზადებლად.
- თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ჩამონათვალი ინტერნეტით თქვენი ინდუსტრიისთვის და გამოიყენოთ ისინი იმის დასადგენად, შეესაბამება თუ არა თქვენი სამუშაო ადგილი OSHA სტანდარტებს.
- თქვენი შემოწმების დროს განახორციელეთ დისციპლინური პოლიტიკა, როგორც ეს აუცილებელია თანამშრომლებისთვის ან მენეჯერებისთვის, რომლებიც არღვევენ უსაფრთხოების ფედერალურ პოლიტიკას.
- მაგალითად, OSHA მოითხოვს, რომ ყველა სამშენებლო მუშაკმა, რომელიც მუშაობს ექვს ფუტზე სიმაღლეზე, ატაროს დაცემის დაცვა. ამის დავიწყება ადვილია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ მუშები მთელი დღის განმავლობაში დადიან ქვემოთ. ის ასევე არის OSHA– ს ინსპექტორების ერთ – ერთი ყველაზე მარტივი რამ, რომ შეამჩნიონ, თუ ის აკლია.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ გარე რესურსები, როგორიცაა თქვენი თანამშრომლების კომპენსაცია ან პასუხისმგებლობის დაზღვევის გადამზიდავი, სამუშაო ადგილების უსაფრთხოების პერიოდული შემოწმების ჩასატარებლად.
ნაწილი 3 3 -დან: თანამშრომელთა სწავლება
ნაბიჯი 1. საჭირო პლაკატების ჩვენება თვალსაჩინოდ
კანონით თქვენ მოეთხოვებათ გამოაქვეყნოთ OSHA სამუშაო ადგილის უსაფრთხოების პოსტერი იმ ადგილას, სადაც ის ჩანს ყველა თანამშრომლისთვის.
- შეგიძლიათ შეუკვეთოთ პოსტერის ასლი OSHA– სგან უფასოდ, ან შეგიძლიათ გადმოწეროთ https://www.osha.gov/Publications/poster.html და თავად დაბეჭდოთ.
- პოსტერი ხელმისაწვდომია ინგლისურ და ცხრა სხვა ენებზე, მათ შორის ესპანურ და არაბულ ენებზე.
- OSHA პერიოდულად აქვეყნებს ახალ პლაკატებს; თუმცა, თქვენ არ უნდა შეცვალოთ ძველი თუ არ გსურთ. ახალი პლაკატები გადაკეთებულია, მაგრამ შეიცავს ერთსა და იმავე ინფორმაციას.
ნაბიჯი 2. ჩართეთ უსაფრთხოების ტრენინგი ახალ თანამშრომელზე ორიენტირებაში
თუ თანამშრომლები სწავლობენ, როგორ დაიცვან ფედერალური უსაფრთხოების პოლიტიკა სამუშაო ადგილზე, ისინი არ იქცევიან ცუდ ჩვევებში.
- მოითხოვეთ უსაფრთხოების ტრენინგი და ჩააბარეთ წერილობითი ტესტები თითოეული თანამშრომლისთვის, რათა აჩვენოთ თქვენი ერთგულება უსაფრთხოების ფედერალური პოლიტიკის დაცვით და თანამშრომლებს ასწავლოთ OSHA მოთხოვნების შესახებ.
- გაითვალისწინეთ, რომ OSHA არ იძლევა "საშეღავათო პერიოდს" ახალი თანამშრომლებისთვის, ასე რომ თქვენი ორიენტაცია უნდა იყოს საკმარისი იმისათვის, რომ ყველა თანამშრომელმა გაიგოს, თუ როგორ უნდა დაიცვას უსაფრთხოების ფედერალური პოლიტიკა პირველივე მომენტიდან, როდესაც ფეხი დადგა სამუშაო ადგილზე.
ნაბიჯი 3. ჩაატარეთ რეგულარული სემინარები და განახლდეს კურსები
უწყვეტი ტრენინგი გააფრთხილებს თანამშრომლებს იმ სტანდარტების შესახებ, რომლებიც მათ შეიძლება შეუმჩნეველი დარჩეს და შეახსენებს მათ იმ წესებს, რომლებიც მათ შეიძლება დაივიწყონ.
- თქვენი ინდუსტრიიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ ტრენინგის უფრო ხშირად ჩატარება. მაგალითად, თუ სამშენებლო ინდუსტრიაში ხართ, შეიძლება დაგჭირდეთ ყოველკვირეული სასწავლო სესიები, რადგან თქვენი სამუშაო ადგილი ხშირად იცვლება, რის გამოც თანამშრომლები ახალი ან განსხვავებული საფრთხეების წინაშე აღმოჩნდებიან თქვენი პროექტების წინსვლისას.
- გაითვალისწინეთ, რომ საფრთხის შემცველი კომუნიკაცია არის OSHA სტანდარტის ერთ -ერთი ყველაზე ხშირად მოხსენიებული სტანდარტი. დარწმუნდით, რომ თქვენს თანამშრომლებს ესმით თქვენი სამუშაო ადგილის ყველა პოტენციური საფრთხე, როგორ გაუმკლავდეთ მათ და რა უსაფრთხოების ზომებია საჭირო რისკის შესამცირებლად.
- შეინახეთ ამ სასწავლო სესიების თარიღებისა და თემების დოკუმენტაცია და თანამშრომლები, რომლებიც მონაწილეობენ, ხელს აწერენ დასწრების ფურცლებს.
- OSHA გთავაზობთ სასწავლო კურსებსა და სემინარებს სასწავლო ინსტიტუტის საგანმანათლებლო ცენტრების საშუალებით. ზოგიერთი კურსი ხანმოკლეა, ვიდრე რამდენიმე საათი, ზოგი კი რამდენიმე დღეა. ეს კურსები ღიაა საზოგადოებისთვის და განსხვავდება ფასში.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ უფასოდ ნახოთ ვებ – გადაცემები და სასწავლო ვიდეოები OSHA– ს ვებ – გვერდზე.
- თუ გყავთ არაინგლისურენოვანი თანამშრომლები, დარწმუნდით, რომ გაქვთ სასწავლო მასალები და მიეცით სესიები მათ ენაზე, ან გამოიყენეთ თარჯიმანი.
ნაბიჯი 4. გაუზიარეთ უსაფრთხოების წერილობითი სახელმძღვანელო ყველა თანამშრომელს
ყველას, ვინც თქვენთვის მუშაობს, დაუყოვნებლივ უნდა ჰქონდეს წვდომა უსაფრთხოების წესებსა და რეგულაციებზე, რომლებიც ვრცელდება თქვენს სამუშაო ადგილზე.
- თქვენი უსაფრთხოების სახელმძღვანელოები უნდა შეიცავდეს კონკრეტულ ინფორმაციას იმ ტიპური საფრთხეების შესახებ, რომლებსაც თქვენი თანამშრომლები ყოველდღიურად შეხვდებიან სამუშაო ადგილზე, და უფრო ზოგადი ინფორმაცია იმ საფრთხეების ან საკითხების შესახებ, რომლებიც შეიძლება იშვიათად წარმოიშვას.
- თქვენი უსაფრთხოების წესები უნდა იყოს იგივე, რაც OSHA რეგულაციები, ან უფრო მკაცრი.
- მოსთხოვეთ თქვენს თანამშრომლებს ხელი მოაწერონ და დათარიღონ ცნობა, რომ მათ მიიღეს და წაიკითხეს უსაფრთხოების სახელმძღვანელო და გაიგონ უსაფრთხოების წესები, რომლებიც უნდა დაიცვან. შეინახეთ ეს აღიარების ფორმები ცალკე OSHA ფაილში.
- თუ თქვენი სამუშაო მოიცავს საშიში ქიმიკატების გამოყენებას, დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ დაწერილი და უახლესი უსაფრთხოების მონაცემები თითოეული ქიმიკატისათვის, რომელიც გამოიყენება თქვენს ოპერაციაში. OSHA– ს აქვს სტანდარტიზებული ფორმატები ამ ფურცლებისთვის.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: ჩანაწერების შენარჩუნება
ნაბიჯი 1. შეატყობინეთ სამუშაო ადგილზე სერიოზული დაზიანებების ან დაავადებების შესახებ OSHA- ს
თქვენი ბიზნესის ზომის მიუხედავად, თქვენ უნდა გაუგზავნოთ ანგარიში OSHA– ს, თუ თანამშრომელი სერიოზულად დაშავდა ან დაიღუპება თქვენს სამუშაო ადგილზე.
- OSHA მოითხოვს მუშაობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი სიკვდილიანობის ანგარიშს ინციდენტიდან 8 საათის განმავლობაში.
- თუ დასაქმებულს აქვს სამსახურთან დაკავშირებული დაზიანება, რომელიც იწვევს სტაციონარულ ჰოსპიტალიზაციას, ამპუტაციას ან თვალის დაკარგვას, ეს დაზიანება უნდა იყოს შეტყობინებული ინციდენტიდან 24 საათის განმავლობაში.
- თქვენ შეგიძლიათ შეატყობინოთ ინციდენტებს თქვენი უახლოესი OSHA რეგიონალური ოფისის დარეკვით ან მონახულებით, 1-800-321-OSHA– ით დარეგისტრირებით ან OSHA– ს ვებგვერდზე www.osha.gov ანგარიშის გამოყენებით.
ნაბიჯი 2. დაადასტურეთ დაზიანებები და დაავადებები OSHA ფორმების გამოყენებით
თუ თქვენ გყავთ 11 ან მეტი თანამშრომელი, თქვენ უნდა შექმნათ წერილობითი ანგარიში ნებისმიერი სამუშაო ადგილის დაზიანების, ავადმყოფობის ან ტოქსიკური მასალების ზემოქმედების შესახებ.
- ზოგიერთი დაბალი რისკის ინდუსტრია გათავისუფლებულია ამ ჩანაწერების მოთხოვნისგან. შეამოწმეთ ჩაწერისა და ანგარიშგების რეგულაციის დანართი https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791, რომ ნახოთ თქვენი ბიზნესი გათავისუფლებულია თუ არა.
- თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ საჭირო ფორმები https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA– ს აქვს ფორმა, რომელიც ხელმისაწვდომია შევსების ფორმატში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ინფორმაცია კომპიუტერში, ან დაბეჭდოთ და შეავსოთ ისინი ხელით.
- ფორმები მოითხოვს Microsoft Excel ან ეკვივალენტურ პროგრამას, რომელსაც შეუძლია Excel დოკუმენტების წაკითხვა. თუ თქვენ არ გაქვთ ცხრილების პროგრამა, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასო Excel Viewer, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ნახოთ ფორმა და დაბეჭდოთ იგი.
- თქვენ უნდა შეავსოთ ფორმა შვიდი დღის განმავლობაში, როდესაც შეიტყობთ, რომ დაზიანება ან ავადმყოფობა მოხდა. ფორმები უნდა ინახებოდეს თქვენს ჩანაწერებში ხუთი წლის განმავლობაში.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ წერილობითი ჩანაწერები ყველა თვითმმართველობის შემოწმებისა თუ აუდიტის შესახებ
მუდმივი შემოწმების ქაღალდის ბილიკი აჩვენებს თქვენს ძალისხმევას შესაბამისობაში.
იმ შემთხვევაში, თუ აღმასრულებელი ინსპექცია აღმოაჩენს დარღვევას, რეგულარული თვითგადასავლების მტკიცებულება დაგეხმარებათ უსაფრთხოების პოლიტიკის დაცვასთან დაკავშირებით
ნაბიჯი 4. შეინახეთ თანამშრომლების დისციპლინის დოკუმენტაცია
უსაფრთხოების პოლიტიკის დარღვევისათვის დისციპლინური სანქციების გატარებამ შეიძლება უზრუნველყოს OSHA დარღვევის დაცვა.
- უსაფრთხოების დარღვევისათვის დასაქმებულთა დისციპლინის დოკუმენტაცია უნდა ინახებოდეს პერსონალის ფაილებისგან ცალკე. მიუთითეთ ფაილი სპეციალურად OSHA დარღვევებისთვის.
- ეს ჩანაწერები ადასტურებს, რომ თქვენ თქვენი უსაფრთხოების წესები გააცანით თანამშრომლებს და ეს წესები ეფექტურად და თანმიმდევრულად დაიცავით, როდესაც თქვენ აღმოაჩენთ დარღვევას.
