ჯანმრთელობის დაზღვევის პორტაბელურობისა და ანგარიშვალდებულების აქტის (HIPAA) თანახმად, თქვენ გაქვთ უფლება მიიღოთ წვდომა თქვენს პირად სამედიცინო ჩანაწერებზე თქვენი სამედიცინო პროვაიდერის მეშვეობით. თქვენი ელექტრონული სამედიცინო ჩანაწერების (EMR) წვდომისათვის, თქვენ უნდა შექმნათ სამედიცინო ჩანაწერების მოთხოვნა და წარუდგინოთ იგი თქვენს ჯანდაცვის პროვაიდერს. მას შემდეგ რაც მიიღებთ თქვენს EMR თქვენს ჯანდაცვის პროვაიდერს, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ჩანაწერების გავლა, რათა დარწმუნდეთ რომ გესმით ჩანაწერებში წარმოდგენილი ყველა ინფორმაცია.
ნაბიჯები
2 ნაწილი 1: თქვენი ელექტრონული სამედიცინო ჩანაწერების მოთხოვნის შექმნა
ნაბიჯი 1. დააფიქსირეთ თქვენი მოთხოვნა წერილის სახით
როდესაც დაჯდებით თქვენი მოთხოვნის შესადგენად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ წერილების სტანდარტული ფორმატი, პირველი თქვენი პირადი მონაცემებით (სახელი, მისამართი, მიმდინარე თარიღი), რასაც მოჰყვება თქვენი ჯანდაცვის პროვაიდერის ან სამედიცინო დაწესებულების სახელი, რომელსაც აქვს თქვენი სამედიცინო ჩანაწერები რა
- ჩართეთ მისალმება, როგორიცაა "ძვირფასო დოქტორ ჯენკინსი" ან "ძვირფასო ჯანსაღი ცხოვრების დაწესებულება".
- გახსენით წერილი წერილის მიზნის მითითებით. მაგალითად, "ამ წერილის მიზანია მოითხოვოს ჩემი სამედიცინო ჩანაწერების ასლები".
ნაბიჯი 2. მიუთითეთ თარიღები, სადაც მკურნალობდით ჯანდაცვის პროვაიდერს
თქვენს ჯანდაცვის პროვაიდერს, სავარაუდოდ, ბევრი პაციენტი ეყოლება და საჭიროებს კონკრეტულ თარიღებს, სადაც გაგიტარებია მკურნალობა, რათა მან შეძლოს თქვენი სამედიცინო ჩანაწერების განთავსება.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ: „მე მკურნალობდა თქვენს ოფისში [ან დაწესებულებაში] [თარიღების მითითება] შორის. მე მსურს ვითხოვო შემდეგი [ან ყველა] ჯანმრთელობის ჩანაწერის ასლები, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენს დაწესებულებაში ჩემს მკურნალობასთან”
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ იმ ტიპის ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ სამედიცინო ჩანაწერებზე წვდომისათვის
თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ რამდენიმე განსხვავებული სახის ინფორმაცია თქვენს სამედიცინო ჩანაწერებში, ასე რომ იყავით კონკრეტულად ამის შესახებ თქვენს მოთხოვნაში. თქვენს ჯანდაცვის პროვაიდერს შეუძლია მოგაწოდოთ კონკრეტული სამედიცინო ჩანაწერები ან თქვენი სრული სამედიცინო ჩანაწერები, თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე. თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ შემდეგი ინფორმაცია თქვენს სამედიცინო ჩანაწერებში:
- ექიმის კაბინეტში ვიზიტების შეჯამება
- კონკრეტული დიაგნოზები ავადმყოფობის, ინფექციის, აშლილობის ან დაავადებისათვის
- ექიმების ჩანაწერები
- ლაბორატორიული შედეგები
- სურათები, როგორიცაა რენტგენი ან MRI
- ინფორმაცია მედიკამენტების შესახებ
- ანგარიშის და ბილინგის ინფორმაცია
ნაბიჯი 4. გადაწყვიტეთ როგორ გსურთ მიიღოთ თქვენი ელექტრონული სამედიცინო ჩანაწერები
საერთოდ, თქვენ მიიღებთ თქვენს EMR ქაღალდის ასლებს. თქვენს მოთხოვნაში თქვენ უნდა მიუთითოთ გსურთ თუ არა მიიღოთ თქვენი EMR სხვაგვარად, მაგალითად, ფლეშ დრაივზე, ვებ ბმულზე ან CD-Rom- ზე.
- გაითვალისწინეთ, რომ თქვენს ჯანდაცვის პროვაიდერს არ შეუძლია შეაფასოს როგორ იღებთ თქვენს EMR– ს და შეიძლება შემოგთავაზოთ მხოლოდ ერთი ვარიანტი თქვენი EMR– ის მიღებისათვის.
- თუ გსურთ თქვენი ჩანაწერები გამოგიგზავნოთ, დაურთეთ კონვერტი, რომელსაც აქვს ბეჭედი.
ნაბიჯი 5. გაითვალისწინეთ ოცდაათდღიანი საპასუხო პერიოდი, რომელიც კანონიერად დადგენილია HIPAA- ს მიერ
ჯანმრთელობის დაზღვევის პორტაბელურობისა და ანგარიშვალდებულების აქტის (HIPAA) თანახმად, თქვენმა ჯანდაცვის პროვაიდერმა უნდა მოგცეთ წვდომა თქვენს სამედიცინო ჩანაწერებზე ოცდაათი დღის განმავლობაში. თუ თქვენი ჯანდაცვის პროვაიდერი ამას ვერ გააკეთებს, მათ უნდა აღნიშნონ თქვენი წარუმატებლობა ოფიციალურ წერილში და მოგაწოდოთ ზუსტი თარიღი, სადაც გექნებათ წვდომა თქვენს სამედიცინო ჩანაწერებზე.
- თუ შვიდი დღის შემდეგ არ მიგიღიათ ჩანაწერები, დაურეკეთ თქვენს ჯანდაცვის პროვაიდერს განახლების მისაღებად და დაინახეთ არის თუ არა რაიმე რისი გაკეთება შეგიძლიათ პროცესის დასაჩქარებლად.
- თუ თქვენი ჯანდაცვის პროვაიდერი ვერ აწვდის თქვენს სამედიცინო ჩანაწერებს განსაზღვრული თარიღის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ საჩივარი მათ წინააღმდეგ აშშ -ს ჯანდაცვის დეპარტამენტის სამოქალაქო უფლებების სამსახურში.
ნაბიჯი 6. გაგზავნეთ მოთხოვნა თქვენი ჯანდაცვის პროვაიდერის ოფისში
წერილის დასრულების შემდეგ თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ თქვენი ჯანდაცვის პროვაიდერის ოფისს ან ჯანდაცვის დაწესებულებას, სადაც განთავსებულია თქვენი სამედიცინო ჩანაწერები. წარუდგინეთ წერილი საჭირო პირებს (პირებს), რათა მოხდეს მისი დამუშავება.
ნაბიჯი 7. მზად იყავით გადაიხადოთ მცირე საფასური თქვენს ჩანაწერებზე წვდომისათვის
HIPAA– ს თანახმად, თქვენს ჯანდაცვის პროვაიდერს არ შეუძლია გადაგიხადოთ საფასური თქვენი სამედიცინო ჩანაწერების განთავსებისთვის. ამასთან, თქვენს ჯანდაცვის პროვაიდერს შეუძლია დააკისროს გონივრული, ხარჯზე დაფარული საფასური, რათა დაფაროს სამედიცინო ჩანაწერებზე წვდომის გაცემის ღირებულება.
გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი ჯანდაცვის პროვაიდერი ვერ გეტყვით თქვენი სამედიცინო ჩანაწერების ასლს ჯანდაცვის პროვაიდერის მიერ გაწეული მომსახურების საფასურის გადახდის გამო, მაგრამ მათ შეუძლიათ უარი თქვან თქვენზე, თუ არ გადაიხდით საფასურს თქვენს ჩანაწერებზე წვდომისათვის
ნაწილი 2 2: თქვენი ელექტრონული სამედიცინო ჩანაწერების გაგება
ნაბიჯი 1. განმარტეთ ნებისმიერი უცნობი სამედიცინო ტერმინოლოგია თქვენს ჩანაწერებში თქვენს ექიმთან
თქვენი სამედიცინო ჩანაწერები სავარაუდოდ შეიცავს სამედიცინო ტერმინოლოგიას, რომელსაც თქვენ ვერ გაიგებთ. თქვენ უნდა ესაუბროთ თქვენს ჯანდაცვის პროვაიდერს და აიძულოთ მათ განმარტონ ტექნიკური ან უცნობი პირობები, რათა გაიგოთ თქვენი ჩანაწერები.
თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ ელ.წერილი თქვენს ჯანდაცვის პროვაიდერთან ან დანიშნოთ შეხვედრა, რომ პირადად გაესაუბროთ მათ
ნაბიჯი 2. შეასწორეთ ექიმთან ნებისმიერი უთანხმოება ან შეცდომა თქვენს ჩანაწერებში
ესაუბრეთ თქვენს ექიმს ნებისმიერი შეუსაბამობის ან შეცდომის შესახებ, რომელსაც შეამჩნევთ თქვენს ჩანაწერებში და გაასწორეთ რაც შეიძლება მალე, რათა თქვენი ჩანაწერები იყოს სწორი და განახლებული.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი სამედიცინო პერსონალი შეეცდება განაახლოს თქვენი სამედიცინო ჩანაწერები და შეინარჩუნოს ზუსტი ინფორმაცია თქვენზე, უზუსტობები შეიძლება მოხდეს. თქვენმა ექიმმა შეიძლება შეცდომა თქვას თქვენს სამედიცინო ისტორიასთან დაკავშირებით, რამაც გამოიწვია არასწორი ჩანაწერი თქვენს სამედიცინო ჩანაწერებში
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ თქვენი ჩანაწერები თქვენი ჯანმრთელობის გასაგებად
შეისწავლეთ თქვენი ჩანაწერები თქვენი ჯანმრთელობისა და ექიმის მკურნალობის რეკომენდაციების გასაგებად. თქვენი სამედიცინო ჩანაწერები კარგი რესურსია თქვენი ჯანმრთელობის მდგომარეობის შენარჩუნების მიზნით, თქვენი არტერიული წნევის რიცხვიდან თქვენს წონამდე და სისხლში შაქრის დონემდე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ როგორ შეიცვალა თქვენი ჯანმრთელობის რიცხვი დროთა განმავლობაში.
თქვენს სამედიცინო ჩანაწერებზე წვდომა ასევე დაგეხმარებათ უკეთ გაიგოთ ექიმის ჯანმრთელობის რეკომენდაციები. თქვენი EMR შეიცავს გეგმებს, რომელიც ექიმმა შექმნა თქვენი მოვლისთვის, რაც საშუალებას მოგცემთ გაანალიზოთ ექიმის მიდგომა თქვენს ჯანმრთელობასთან დაკავშირებით
Რჩევები
- კარგი იდეაა ხელთ გქონდეთ თქვენი სამედიცინო ჩანაწერების ასლები.
- თუ ეს შესაძლებელია, პირადად ეწვიეთ ოფისს თქვენი ჩანაწერების მოთხოვნის მიზნით, რადგან შეგიძლიათ აჩვენოთ პირადობა, რაც დააჩქარებს პროცესს.
