როგორ დავგეგმოთ მერიის შეხვედრა ჯანმრთელობის საკითხზე: 15 ნაბიჯი

Სარჩევი:

როგორ დავგეგმოთ მერიის შეხვედრა ჯანმრთელობის საკითხზე: 15 ნაბიჯი
როგორ დავგეგმოთ მერიის შეხვედრა ჯანმრთელობის საკითხზე: 15 ნაბიჯი

ვიდეო: როგორ დავგეგმოთ მერიის შეხვედრა ჯანმრთელობის საკითხზე: 15 ნაბიჯი

ვიდეო: როგორ დავგეგმოთ მერიის შეხვედრა ჯანმრთელობის საკითხზე: 15 ნაბიჯი
ვიდეო: ისწავლეთ ინგლისური: 4000 ინგლისური წინადადება საუბრებში ყოველდღიური გამოყენებისთვის! 2024, მარტი
Anonim

მერიის შეხვედრის დაგეგმვა ჯანმრთელობის საკითხთან დაკავშირებით არსებითად არ განსხვავდება მერიის დაგეგმვისგან სხვა საკითხთან დაკავშირებით, გარდა აუდიტორიის შემადგენლობისა და პანელისტების ტიპებისა, რომლებიც ისაუბრებენ ღონისძიებაზე. მიუხედავად ამისა, ბევრი რამ არის დაგეგმილი მერიის ნებისმიერი სახის შეხვედრის წარმატებით დაგეგმვაში. თქვენ დაგჭირდებათ ბევრი შრომა, მნიშვნელოვანი დაინტერესებული მხარეების დაქირავება და დარწმუნდით, რომ საკუთარ თავს მიანიჭეთ საკმარისი დრო, რათა უზრუნველყოთ პრესისა და საზოგადოების ყურადღება.

ნაბიჯები

3 ნაწილი 1: საფუძვლის დაგება

წაახალისეთ აუტისტი ბავშვი ნაბიჯი 10
წაახალისეთ აუტისტი ბავშვი ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 1. ჩამოაყალიბეთ დაგეგმვის კომიტეტი

დაგეგმვის კომიტეტის იდეა არის რიცხვებში ძალა. ჯანდაცვის სფეროსთან დაკავშირებული რამდენიმე საკითხია, რომელიც არ ეხება ერთზე მეტ ორგანიზაციას. თქვენ უნდა დაადგინოთ სხვა ორგანიზაციები საზოგადოებაში, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან თქვენს საკითხთან დაკავშირებით, დაარწმუნოთ მნიშვნელოვანი წევრები მერიის სარგებელში და გადაიყვანოთ ისინი თქვენს დაგეგმვის კომიტეტში.

  • მაგალითად, თუ თქვენი საზრუნავი იყო ბავშვთა კვება, ამ საკითხით დაინტერესებული ზოგიერთი საზოგადოებრივი ორგანიზაცია შეიძლება იყოს სკოლები, პედიატრები, კვების ბანკები, ეკლესიები, ფერმერები და დღის მოვლის საშუალებები.
  • თვითრეკლამა შეიძლება იყოს უაღრესად მყარი მოტივატორი. მიუახლოვდით სამიზნე ორგანიზაციებს ხელსაყრელი წერტილიდან, რომლებიც განმარტავს, თუ როგორ შეიძლება მერიაში მონაწილეობა იყოს მათთვის განსაკუთრებით სასარგებლო.
შექმენით კარგი ურთიერთობა თქვენს მენეჯერთან ნაბიჯი 4
შექმენით კარგი ურთიერთობა თქვენს მენეჯერთან ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 2. საკითხების ლოკალიზება

გაცილებით ადვილია დაინტერესდეთ იმ საკითხით, რომელიც პირდაპირ გეხებათ. იმისათვის, რომ თქვენი მერიის თემა უფრო მყისიერი და მყარი გახადოთ, ხაზი გაუსვით საკითხის ადგილობრივ გავლენას, ვიდრე ეროვნულ ან გლობალურ გავლენას.

  • მაგალითად, თუ თქვენს ქალაქს ან შტატს აქვს აივ ინფექციის მაღალი მაჩვენებელი, ან სიმსუქნის მაღალი მაჩვენებელი, თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება იმაზე, თუ რა პრობლემები ექნება თქვენს ადგილს, ვიდრე პრობლემები აივ დიაგნოზის ან ზოგადად სიმსუქნის შედეგად.
  • ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ თქვათ: "ფილადელფიას ქალაქს მოუწევს გადაიხადოს 3.5 მილიარდი დოლარი ჯანდაცვის ხარჯებში მომდევნო 15 წლის განმავლობაში სიმსუქნის მაღალი დონის გამო", ვიდრე "სიმსუქნე იწვევს ჯანმრთელობის დაცვის მაღალ ხარჯებს".
გამოდით წიგნის კარგი სათაურით ნაბიჯი 14
გამოდით წიგნის კარგი სათაურით ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ მიზნები

თქვენი შეხვედრის მიზნები განსაზღვრავს ფორმატს, ვის მოიწვევთ და როგორ შეუწყობთ ხელს. ტერმინი „მერია“ნიშნავს მხოლოდ შეხვედრის ისეთ ტიპს, როდესაც საზოგადოების ღია კითხვა და პასუხი მოიცავს შეხვედრის დიდ ნაწილს.

თქვენი შეხვედრის მიზნები შეიძლება იყოს ინფორმაციული, გარკვეული პოზიციის ადვოკატირება, ან პოლიტიკური კანდიდატებისთვის უკუკავშირის მიცემა. მიუხედავად იმისა, რომ პოლიტიკური კანდიდატებისა და ადვოკატირების შეხვედრები ალბათ ყველაზე მეტ ყურადღებას იპყრობს, ისინი სულაც არ არიან საუკეთესო თქვენი საკითხისათვის. მაგალითად, თუ საზოგადოებრივი აზრი ეწინააღმდეგება თქვენი ორგანიზაციის პოლიტიკის მიზნებს, საინფორმაციო შეხვედრა შეიძლება იყოს უკეთესი სტრატეგია მოსაზრებების შესაცვლელად თქვენს საჭიროებებზე

გაუმკლავდეთ, როდესაც გაარკვევთ, რომ თქვენს მშობელს აქვს საქმე ნაბიჯი 16
გაუმკლავდეთ, როდესაც გაარკვევთ, რომ თქვენს მშობელს აქვს საქმე ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 4. აირჩიეთ ფორმატი

მერიის ტრადიციული ფორმატი არის სამიდან ხუთამდე გამომსვლელისა და მოდერატორისგან შემდგარი პანელისთვის მოკლე შესავალი, სადაც დეტალურად არის აღწერილი მათი ფონი და პოზიციები. შემდეგ, მოდერატორი უხსნის კითხვებს აუდიტორიას. მიუხედავად იმისა, რომ აუდიტორიამ შეიძლება დასვას შეკითხვები გარკვეულ პანელისტს, მოდერატორი უნდა იყოს ფასილიტატორი, და თუ ისინი თვლიან, რომ პროგრამა იქნება დაწინაურებული იმავე კითხვის დასმით რამდენიმე პანელისტისთვის, მათ უნდა გააკეთონ. სხვა ფორმატები შეიძლება შეიცავდეს:

  • სუფთა კითხვა -პასუხის ფორმატი. ეს შეიძლება კარგი იყოს კანდიდატების ფორუმისთვის.
  • ანონიმური კითხვის ფორმატი, სადაც კითხვები იგზავნება წინასწარ და მოდერატორი ირჩევს რომელი კითხვები წარუდგინოს პანელს. ეს ფორმატი შეიძლება კარგი იყოს საკამათო საგნებისთვის.

ნაწილი 3 3 -დან: შეხვედრის ერთად გაყვანა

გამოდით წიგნის კარგი სათაურით ნაბიჯი 2
გამოდით წიგნის კარგი სათაურით ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 1. აირჩიეთ ადგილმდებარეობა, თარიღი და დრო

შეხვედრის ადგილი უნდა იყოს ცენტრალიზებულ, ნეიტრალურ, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირთათვის ხელმისაწვდომ ადგილას. ეკლესიები, ბიბლიოთეკები, სამთავრობო შენობები და საზოგადოებრივი ცენტრები ყველა კარგი არჩევანია. დარწმუნდით, რომ ის არ ეწინააღმდეგება სხვა პოპულარულ საზოგადოებრივ მოვლენას და ჩაატარეთ ის იმ დროს, როდესაც ბევრი ადამიანი შეძლებს დასწრებას-შაბათ-კვირას, ან თუ კვირის განმავლობაში, საღამოს.

  • კარგი პრინციპია ყოველთვის აირჩიოთ ადგილი, რომელიც ძალიან მცირეა. ხალხმრავალი ადგილი ქმნის აქტივობისა და პოპულარობის შთაბეჭდილებას, რაც ყოველთვის უკეთესია, ვიდრე ალტერნატივა.
  • გააკეთეთ ღონისძიება უფასოდ ან ნომინალური ღირებულებით, მაგრამ წაახალისეთ დამსწრეები RSVP– ფეისბუქის გვერდზე, ელ.ფოსტის მისამართი ან ტელეფონის ნომერი, რომ დარეკოთ ამის მარტივი, დაბალი ღირებულება. დავუშვათ "მაიბების" ორი მესამედი არ გამოჩნდება.
  • დარწმუნდით, რომ გაქვთ შეხვედრის ალტერნატიული ადგილი იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი დაგეგმილი ადგილი ჩაიშლება.
განსაზღვრეთ თქვენი სისხლის ტიპი ნაბიჯი 2
განსაზღვრეთ თქვენი სისხლის ტიპი ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. მოიწვიე მონაწილეები

მონაწილეები ერთ -ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორია, რომელიც ხელს უწყობს მერიის წარმატებას ან წარუმატებლობას. მიუხედავად იმისა, რომ უმჯობესია თქვენს პანელზე იყოს მნიშვნელოვანი ადამიანები, ეს ყოველთვის არ არის ვარიანტი. შემდეგი საუკეთესო რამ არის გყავდეთ პანელისტები, რომლებიც წარმოადგენენ თვალსაჩინო ორგანიზაციებს და/ან მნიშვნელოვანი გამოცდილების მქონე პანელისტები-ეს აძლევს ღონისძიებას უფრო სანდოობას.

  • შეხედეთ არჩეულ ჩინოვნიკებს, აკადემიკოსებს, ეკლესიისა და საზოგადოების ლიდერებს და მკურნალობის პროვაიდერებს.
  • ეს არის კიდევ ერთი სფერო, სადაც მრავალფეროვანი დაგეგმვის კომიტეტი გამოდგება. რაც უფრო შორს მიდის დაგეგმარების საზოგადოების წევრები, მით უფრო სავარაუდოა, რომ შეძლებთ ექსპერტთა მრავალფეროვან და ამაღელვებელ ჯგუფს.
  • არ გამოტოვოთ პიროვნების ფაქტორი, როდესაც იწვევთ პანელისტებს. პანელის მონაწილეები უნდა იყვნენ საკმარისად სანდო, რომ ხალხი მერიაში მიიყვანონ, მაგრამ ისინი უნდა იყვნენ იმდენად ამაღელვებელი, რომ ხალხი საუბრობს თქვენს მერიაში დასრულების შემდეგ დიდი ხნის შემდეგ.
გაუმკლავდეთ სკოლის სტრესს ნაბიჯი 20
გაუმკლავდეთ სკოლის სტრესს ნაბიჯი 20

ნაბიჯი 3. მოდერატორის დაქირავება

მოდერატორები მერიის წარმატების კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ფაქტორია. მოდერატორს უნდა ჰქონდეს პატივისცემა პანელისტებისა და აუდიტორიის მიმართ, ტემპერამენტთან ერთად დაძაბულობის განმუხტვისა და დისკუსიის დასაჩქარებლად.

დაფიქრდით მოდერატორზე, როგორიცაა MC-ისინი უნდა იყვნენ ქარიზმატული, მაგრამ არც ისე ქარიზმატული, რომ დაჩრდილონ პანელისტები ან დომინირებენ დისკუსიაზე. მედიის წევრები, პენსიაზე გასული მოსამართლეები და ადვოკატები და სასულიერო პირები შეიძლება იყვნენ კარგი კანდიდატები

იპოვნეთ მშვიდობა ნაბიჯი 20
იპოვნეთ მშვიდობა ნაბიჯი 20

ნაბიჯი 4. შეაჯამეთ მონაწილეები

დარწმუნდით, რომ თქვენმა მონაწილეებმა იციან მერიის ფორმატის, სხვა მონაწილეების, მოსალოდნელი აქტივობისა და დღის წესრიგის საკითხების შესახებ. სანამ ისინი მზად იქნებიან, მოამზადეთ ისინი მედიასთან საუბრის შემდგომ.

კარგი იდეაა, რომ თქვენი მონაწილეები ჩამოვიდნენ ორმოცდახუთი წუთიდან ერთი საათით ადრე, ასე რომ თქვენ შეძლებთ გადახედოთ ფორმატს და საგნებს ბოლოჯერ

შემსუბუქება სოციალური შფოთვა გონებამახვილობით ნაბიჯი 3
შემსუბუქება სოციალური შფოთვა გონებამახვილობით ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 5. განათავსეთ პერსონალი

გარკვეული საკვანძო პერსონალი საჭიროებს შეხვედრის შეუფერხებლად ჩატარებას. თქვენ უნდა გყავდეთ ვინმე, ვინც ესაუბრება მედიას, ათავსებს სტუმრებს და გადასცემს მასალებს, როგორიცაა შეხვედრის დღის წესრიგი პანელისტებსა და სტუმრებს.

ეს ყველაფერი კარგი სამუშაოა მოხალისეებისთვის

გაუმკლავდეთ ჭკვიან ადამიანებს ნაბიჯი 6
გაუმკლავდეთ ჭკვიან ადამიანებს ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 6. მოამზადეთ წინასწარი მასალები

რაც არ უნდა იყოს თქვენი შეხვედრის ზომა, თქვენ დაგჭირდებათ რამდენიმე დაბეჭდილი მასალა, რომელიც გადაეცემა სტუმრებს, პრესას და მონაწილეებს. შეხვედრის ტიპი, რომელსაც თქვენ მართავთ, განსაზღვრავს მასალების კონკრეტულ ტიპს. Მაგალითად:

  • თუ თქვენ მართავთ საინფორმაციო შეხვედრას, კარგი იდეაა დაბეჭდოთ ხელნაწერები ან ბროშურები, რომლებიც შეეხება ზოგიერთ ინფორმაციას, რომელსაც თქვენ დაფარავთ მერიაში. მაგალითად, თუ თქვენი პრობლემა აივ ინფექციაა თქვენს საზოგადოებაში, მაშინ დაბეჭდეთ ხელმოწერა, რომელიც შეიცავს მნიშვნელოვან სტატისტიკას აივ ინფექციის გავლენის შესახებ ადგილობრივად.
  • მერია პოლიტიკური კანდიდატებით ან თანამდებობის პირებით შეიძლება შეიცავდეს ინფორმაციას კანდიდატების ან თანამდებობის პირების პოზიციებისა და პარტიების შესახებ, რაც ეხება თქვენს ჯანმრთელობის საკითხს.

მე –3 ნაწილი 3 – დან: შეხვედრისთვის მზადება

შეხედეთ ხალხს თვალებში ნაბიჯი 17
შეხედეთ ხალხს თვალებში ნაბიჯი 17

ნაბიჯი 1. დარწმუნდით, რომ მედია გამოჩნდება

პრესას გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს წარმატებული მერიისთვის. იქნება თუ არა მერია ორიენტირებული საკითხების ადვოკატირებაზე, ინფორმაციის გავრცელებაზე თუ პოლიტიკურ ფორუმზე, მისი ცნობადობა გავლენას მოახდენს ამ მიზნების წარმატებაზე და მომავალში მერიის გაერთიანების უნარზე.

  • თქვენ უნდა დაწეროთ პრესრელიზები, გამოავლინოთ ჟურნალისტები, რომლებიც აშუქებენ სიუჟეტებს ჯანმრთელობის, საზოგადოების საქმეების თუ პოლიტიკის შესახებ და რეგულარულად მიმართეთ მათ.
  • პრესრელიზი არის მედია ორგანიზაციებისთვის გაგზავნილი მარტივი დოკუმენტი, რომელიც განმარტავს მოვლენას და რატომ არის ის საყურადღებო. პრესრელიზი ჩვეულებრივ გვერდზე ნაკლებია.
  • სიახლეები ეხება მიმდინარე მოვლენებს, ასე რომ თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ჟურნალისტებს გაუსვამთ ხაზს, თუ რატომ არის მერია მოვლენა, რომელიც უნდა გაშუქდეს ახლა და არა მოგვიანებით. მაგალითად-სიმსუქნე ყოველთვის პრობლემაა, მაგრამ ის მხოლოდ სიახლეებს ქმნის მაშინ, როდესაც გამოქვეყნდება კვლევა, რომელიც აჩვენებს სხვა მიზეზს, თუ რატომ არის ის ცუდი.
გააუმჯობესეთ თქვენი ფანტაზია ნაბიჯი 12
გააუმჯობესეთ თქვენი ფანტაზია ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 2. მიმართეთ თანამოაზრე ორგანიზაციებს

თქვენი დაგეგმვის კომიტეტის წევრები, პანელისტები და დაკავშირებული ორგანიზაციების წევრები, რომლებიც არ არიან მერიის უშუალო ნაწილი, ყველანი უნდა იყვნენ კულტივირებული ღონისძიების გასაჯაროებისთვის.

არ დაგავიწყდეთ რესურსების გამოყენება, როგორიცაა კოლეჯის კამპუსები, საავადმყოფოები და სამთავრობო უწყებები. განათავსეთ ფლაერები, რომლებიც აქვეყნებენ ღონისძიებას იმ ადგილებში. ისინი შეიძლება იყოს დიდი გზა დასწრების გასაძლიერებლად

გაუმკლავდეთ ჭკვიან ადამიანებს ნაბიჯი 24
გაუმკლავდეთ ჭკვიან ადამიანებს ნაბიჯი 24

ნაბიჯი 3. მოხვდა სოციალურ მედიაში

არ დაგავიწყდეთ საკითხთა ჯგუფების ვრცელი ქსელი ფეისბუქზე და სხვა სოციალურ მედიაში. ნუ მიაღწევთ მხოლოდ აგურისა და ნაღმტყორცნების ორგანიზაციებს ხელფასის მქონე ადამიანებთან ერთად. განათავსეთ Facebook ჯგუფები, ბლოგები და დაინტერესებული და დაკავშირებული ორგანიზაციების შეტყობინებების დაფები.

დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაწილეები და წევრები ასევე ხელს უწყობენ ღონისძიებას Twitter, Facebook და Instagram– ზე

გახადეთ თქვენი სახლი ნაკლებად ქაოტური ნაბიჯი 9
გახადეთ თქვენი სახლი ნაკლებად ქაოტური ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 4. განათავსეთ პრესის პაკეტები

პრესის პაკეტი გამოირჩევა პრესრელიზისგან იმით, რომ ეს არის მასალების პაკეტი, რომელიც მიეწოდება ჟურნალისტებს ღონისძიების დღეს და არა სტიმული მოვლენის გასაშუქებლად. ის უნდა შეიცავდეს:

  • პრესრელიზი.
  • მონაწილეების და მომხსენებლების ბიოგრაფიები.
  • ინფორმაცია საგნის შესახებ, მათ შორის შესაბამისი კვლევები, სტატისტიკა და დაზარალებული პირების პირადი ისტორიები.
გაზარდეთ ქარიზმა ნაბიჯი 12
გაზარდეთ ქარიზმა ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 5. ველით მოულოდნელს

ზოგჯერ პანელის მონაწილეები არ გამოდიან. ზოგჯერ მომიტინგეები ადიდებენ ადგილს. თოვლის ქარიშხალი შეიძლება არსაიდან მოვიდეს. როგორც ღონისძიების დამგეგმავი, თქვენ უნდა დაგეგმოთ ეს გაუთვალისწინებელი შემთხვევები ალტერნატიული დინამიკების დაჯავშნით ან ალტერნატიული თარიღების დაგეგმვით.

  • თუ თქვენი მერია დაიტბორა მომიტინგეებმა, ფორმატის შეცვლა შეიძლება იყოს მიზანშეწონილი. თუ ორიგინალური ფორმატი არის ღია კითხვა და პასუხი, მიიღეთ წინასწარ შეკითხვები. თუ მომიტინგეები გარეთ არიან, მოიწვიეთ ისინი და შეცვალეთ ფორმატი კითხვების წარსადგენად.
  • დაალაგეთ ალტერნატიული დინამიკები თქვენი ორგანიზაციიდან ან მონაწილე ორგანიზაციებიდან მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაგეგმილი სპიკერი არ გამოჩნდება. თუ მერია არის ფორუმი პოლიტიკურ კანდიდატებს შორის, დაუნდობლად გაამახვილეთ ყურადღება მას მედიაზე-რაც მათ ისურვებს, რომ გამოჩნდნენ.

გირჩევთ: